PRIVACY-POLICY

1. 個人情報

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、性別、生年月日、メールアドレス等の情報により特定の個人を識別できる情報、及び個人識別符号（個人情報の保護に関する法律第2条第2項に定義される意味を有します。）が含まれる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2. 個人情報の収集

当社は、ユーザーが当社のウェブサイト（以下、本サイトと表現します）にてご登録の際にご入力される情報、当社の提供するサービス（以下、本サービスと表現します）に関連してご提供いただく情報に限らず、ユーザーその他当社の関係者の皆様から個人情報を収集します。

当社が収集するその他の情報に、ユーザーの本サイトへのアクセス履歴（以下、ユーザーのアクセス履歴といいます）があります。当社のウェブサーバー上では、ユーザーのアクセス履歴についてIPアドレス等の情報が記録されますが、 当社はこれを異常なアクセスの監視やサービス改善等のために利用いたします。当該情報は、ユーザーの事前のご同意なしに第三者に公開されることはございません。

また、本サイトではログイン状態を管理する目的でCookieという技術を用いますが、個人を特定するデータは含まれていません。

3. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で使用するものとし、目的外利用をしないよう処置を講じます。
なお、下記の目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

1. (1)

   本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため

2. (2)

   本サービスに関するご案内、お問い合わせ、アンケート実施のため

3. (3)

   本サービスの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため

4. (4)

   本サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

5. (5)

   上記の利用目的に付随する利用目的のため

その他、当社が取得する以下の個人情報の利用目的は、それぞれ以下のとおりです。

• 従業者情報：従業者の人事、労務管理のため。
• 採用応募者情報：採用応募者への連絡、採用選考のため。
• 問合せ者情報：お問い合わせいただいた内容に回答するため。
• 資料請求者情報：お求めいただいた資料を送付するため、その他本サービスのご案内やご本人のニーズに合わせた適切な広告配信を目的とする属性情報等の分析のため。
• イベント・カンファレンス申込者情報：申込いただいたサービス提供のため、その他本サービスのご案内やご本人のニーズに合わせた適切な広告配信を目的とする属性情報等の分析のため。
• 委託先個人事業主情報：委託業務に関する連絡、手続きのため。
• 取材依頼者情報：お問い合わせいただいた内容に回答するため、内容を該当する当社顧客へご案内するため。

4. 個人情報の保護及び管理

当社は、個人情報の取扱いについて、その重要性を深く認識し、ご本人の個人情報に関する権利を保証するために、当社の情報セキュリティポリシーに基づき本ポリシーを定め、以下の事項を実施いたします。

1. (1)

   当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

2. (2)

   当社は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

3. (3)

   当社は、取り扱う個人情報について、本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は、個人情報保護法その他の法令に従って適切に対応します。

4. (4)

   個人情報の適切な取扱いを徹底するため、当社の情報セキュリティ体制を定期的に見直し、継続的に改善いたします。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報については、個人情報の保護に関する法律その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を業務遂行の範囲において委託することがあります。

7. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

当社に個人情報を提供することは任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、本サービス提供の全部又は一部が困難になる可能性があります。

8. 個人情報の開示等の手続き

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に対し、個人情報保護法その他の法令に従って迅速に対応いたします。保有個人データ又はその第三者提供記録の開示請求に当社が応じる場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

保有個人データの開示等をご請求される場合は、下記窓口にご連絡ください。当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を送付いたします。 また、「保有個人データ開示等請求書」の記載に不備があった場合又はご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。

依頼先：talentbook株式会社
個人情報取扱専用窓口 E-MAIL：info@talentbook.co.jp

1. a. 本人確認

   開示の依頼者がご本人であることを確認するために、必要な情報をご提供いただきます。

2. b. 開示方法

   「保有個人データ開示等請求書」に記載されたご氏名及びご住所宛に、書面で郵便またはFAX、メール等により送付する方法、又はその他ご本人の指定する方法により開示します。
   郵送の場合は日数を要することがありますので、ご了承ください。なお、書面の郵送にかかる費用を開示の依頼者にご負担いただく場合もあります。また、対象となる保有個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨理由を付して回答いたします。

3. c. 手数料及びその徴収方法

   本項に基づく開示の申請を行う場合、郵送の場合は下記手数料分の郵便定額小為替の同封、メールの場合は手数料を振込してください。 (郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします。メールの場合は指定口座をお知らせしますのでそちらにお振込みをお願いします） 手数料：1,000円（訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供停止等の申請時は不要です。）

   手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡します。所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応致します。

4. d. 開示等の請求により取得した個人情報の「利用目的」

   各申請により当社が取得した個人情報は、申請等の手続きのための調査、本人確認、各申請に対する回答等、必要な範囲内で利用します。

9. お問合せ・相談への対応について

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社所定の方法で公表・通知いたします。但し、法令上ご本人の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でご本人の同意を得るものとします。
また、保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

10. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

2019年4月1日 制定
2021年9月6日 改定
2022年2月17日 改定
2022年6月16日 改定
2022年8月19日 改定
2022年9月20日 改定
2023年7月25日 改定
2024年3月19日 改定
2024年11月1日 改定

talentbook株式会社
代表取締役 大堀 海

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者 松本 恵一
住所　〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-6-6　COERU渋谷イースト3階
TEL：03-6432-9749

<認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先>
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

■認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

■苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
TEL ：03-3249-4104
E-mail：nintei-soudan@juas.or.jp
受付時間 10：00～16：00(土、日、祝日休み)

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。