2021年4月1日制定
小樽歯科衛生士専門学校
小樽歯科衛生士専門学校個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
本学は、教育機関としての使命を自覚し、在学生、卒業生、教職員及び本学関係者の個人情報を適正かつ安全に管理するため、ここに、小樽歯科衛生士専門学校個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定めます。
1.法令・公的な指針等の遵守
本校は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関係省庁が定める「個人情報保護に関するガイドライン」を遵守するとともに、個人番号及び特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
2.規程と管理体制の整備
本校は、法令及びガイドラインを踏まえ、「小樽歯科衛生士専門学校個人情報保護規程」及び「小樽歯科衛生士専門学校特定個人情報保護規程」を定め、個人情報の管理体制の徹底に努めます。
3.個人情報の収集と利用の制限
本校は、個人情報を収集する際には、個人情報の利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内において、公正な手段によって収集することとします。
思想、信条及び宗教に関する個人情報並びに社会的差別の原因となる個人情報は、本学が、法令及びガイドラインを踏まえ、別に定める場合を除き、収集しません。
本校は、保有する個人情報を特定された利用目的以外には、あらかじめ本人の同意を得ないで利用せず、また第三者へ提供しません。なお、特定個人情報については、本人の同意があった場合でも、利用目的以外に第三者に提供することはありません。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合は、この限りでありません。
4.個人情報の管理
本校は、個人情報を処理する情報システムの安全管理を図るとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、漏えい、滅失又は毀損を防止する等の安全管理措置を講じます。
本校は、個人情報の保護を適正かつ円滑に行い、個人情報保護の責任の所在を明確にするため、本校に「個人情報管理者（学校長）」を置き、個人情報の取扱いについて権限を付与した従業者に対して、必要かつ適切な監督と教育研修を行います。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行い、委託先が安全管理のために講ずべき措置の内容について委託契約に明記します。
5.個人情報の開示、訂正(追加、削除を含む)、利用停止の請求
本校は、各機関の「個人情報管理者」を窓口として、本人からの当該保有個人情報の開示、訂正(追加、削除を含む)、利用停止の請求を受け付けます。
「個人情報管理者」窓口
- 小樽歯科衛生士専門学校
- 電話 0134-27-3001
- 受付時間 午前9時～午後5時（土・日・祝日及び年末年始を除く）
