自己PRと自己紹介の違いは？転職面接対策について解説【例文あり】

自己紹介とは一般的に、初対面の人などに自分の名前や所属などの基本情報を、自分で知らせることです。面接の冒頭で自己紹介を求められたら、まずは挨拶をしたうえで「氏名、前職の会社名・職種や担当業務や簡単な経歴」といった基本情報を簡潔に伝えます。これに加えて、「前職での主な実績」「志望動機」などキャリアに関する情報を簡単に伝えましょう。

転職活動での自己PRとは、能力や実績、人柄など、人材としてのあなたの魅力を、企業に対して伝えることです。注意が必要なのは「自分で考える自分の魅力」ではなく、「応募先企業にとっての魅力」を伝えるという点です。企業が求める人材像をよく理解したうえで、何がアピールできそうかを考えましょう。

たとえば、求める人物像として「探求心がある」、歓迎スキルとして「AIに関する知識や経験」とあった場合の自己PRは以下のようなイメージです。

自己紹介はアイスブレイクの意味で使われることもあります。そこで最も大切なのは第一印象です。基本的なビジネスマナーはもちろん、姿勢や表情、挨拶、話し方なども重要です。話す内容をあらかじめ考えるだけでなく、相手に与える印象もしっかり意識してください。

次に見られているのは、あなたにどのようなキャリアがあり、何ができるのかということです。これまでの経歴と主な実績といった客観的な情報を、具体的な数字などを交えて伝えましょう。

自己PRを通して面接官が見ているのは、応募者のパーソナルスキルです。話す内容や受け答えから、「この人は応募職種に適性があり活躍できそうか」「会社の文化に馴染めそうか」「適切なコミュニケーションが取れるか」「一緒に仕事をしたいと思えるか」といった点を見極めようとしています。

自己PRの内容は、相手が知りたいことを起点にしながら、会社が求める人材像に合致する自分の強みが伝わるように組み立てましょう。アピールしようとしている強みが転職先でどのように役立つかを意識し、伝えるポイントを絞って、具体的かつわかりやすく話すことが大切です。

まずは社会人になってから積み上げてきたキャリアの棚卸しをしましょう。すでに履歴書や職務経歴書を作成していたら、それをベースにしながら、それぞれの経歴の中で「どのような役割を担い、どのような強みを発揮して、どのような成果を得たか」など、詳細を掘り下げていきます。

キャリアの棚卸しができたら、その中で一番長い経験をピックアップしましょう。自己紹介の短い時間で経歴について説明する際、「経験してきた期間」という客観的な情報をもとに「この業務については自信がある」とアピールしやすいためです。ただし、応募する職種と一番長い経験との関連が薄い場合には、ほかの経験をアピールするのでも構いません。

経歴や志望動機など、あなたの過去の判断や行動にかかわる情報は「なぜそうしたのか」を論理的に説明できるようにしておきましょう。たとえば「より大きな案件を経験したいと考え、〇〇株式会社に転職した」「データにも強いデザイナーになりたいと思い、〇〇の学校に通った」「〇〇賞を受賞した〇〇〇のサイトを見て感動し、こんなに挑戦的な仕事ができる環境で働きたいと、御社を志望した」などです。

理由が明確でないと「何となく転職を重ねているのか」などと誤解される恐れもありますし、理由を質問されたときとっさに「人間関係が悪かったので」などネガティブな受け答えをしてしまうかもしれません。ロジカルかつ好印象な受け答えができるよう、しっかり用意しておきましょう。

自己PRに欠かせないのが「具体的なエピソード」です。自分の強みをどれだけアピールしても、その根拠が示されなければ説得力はありません。アピールしたい強みがこれまでにどのような場面で発揮され、それによってどのような成果を得たのか、具体的に伝えましょう。

強みが発揮されたエピソードには、アピールしたい強みを裏付けるような情報を入れましょう。たとえば「〇年間継続した」「売上が〇％上がった」「社内で1位だった」などの数字や、「〇〇を受賞した」「リピート指名を受けた」「クライアントから感謝の言葉をもらった」などの事実です。こういった情報があることで、エピソードがあなたの主観から語られているのではなく、客観的な裏付けがあることを示せます。

もう1つのポイントは、アピールしたい強みを応募先の企業の事業や、応募する職種の業務内容に結びつけて語ることです。前職でのエピソードを伝えても、その強みが応募先企業でどう生かされるのかが伝わらなければプラスの評価には繋がりません。たとえば「この強みを御社の〇〇〇〇でも発揮して、事業の成長に貢献できればと思います」など、明確に伝えましょう。