採用アウトソーシングの概要
採用アウトソーシングの概要
採用アウトソーシングは、お客様が採用のコア業務に集中できるように、当社が採用業務の一部を代行するサービスです。
具体的には、当社がスカウトメールの配信、応募受付、面接設定などの応募者対応を代行いたします。これにより、お客様は採用状況の分析、採用計画、ブランディング、面接対応、選考判断、内定者フォローなどのコア業務に集中することができます。
このサービスは一般的に「採用代行」「RPO」とも呼ばれています。RPOはRecruitment Process Outsourcingの略で、採用活動の一部を外部に委託することを意味します。
当社採用アウトソーシングの強み
当社採用アウトソーシングの強み
当社の採用アウトソーシングには、以下の3つの強みがあります。
尚、ご継続いただくことで、アウトソーシングでありながらも、まるで貴社の採用チームの一員のように、より一層幅広いサポートを行うことができます。
円滑な求職活動への寄与
求職者の就職活動中の不安やストレスを軽減し、面接や入社準備に集中できるよう、迅速かつ丁寧な対応を遂行
採用ご担当者様との連携
採用メンバーの一員という意識を持ち、密なコミュニケーションを重ね、ミスマッチを防止、採用の質の向上へ貢献
幅広い業務への対応
新卒、中途、アルバイト領域や、インターンシップ、本採用などの組み合わせ、採用管理システム運用と幅広く対応
当社採用アウトソーシングが選ばれている理由
当社採用アウトソーシングが
選ばれている理由
当社の採用アウトソーシングは、以下の3つの理由から選ばれています。
お客様からの信頼とご支持に心から感謝し、これからも丁寧な対応を重ねていきます。
設立から20年以上の
蓄積された実績と知識
当社が設立してから20年以上が経過しました。2020年12月からマイナビグループの一員となり、より一層採用に関連する業務に携わる機会が増えました。その一つひとつを丁寧に行い、今も実績を重ね続けています。
品質の向上に不可欠な
自社雇用オペレーター
採用チームの一員として、求職者、採用担当者、面接官、それぞれの気持ちを汲み取ることは、指標にするには難しい品質です。自社で採用し、教育を施したオペレーターはその品質向上に意欲的に取り組んでいます。
小規模から大規模まで
拡張性の高いサービス
当社の他BPOサービスと連携させることができる、BX-BPO(当社サービスコンセプト)をご提供しています。様々なビジネスシーンに沿って、規模、機能ともに、拡張していくことが可能です。
当社採用アウトソーシングの実績
当社採用アウトソーシングの実績
当社の採用アウトソーシングは、多くのお客様の課題を解決してきました。
以下はその一部になります。今後も豊富な経験を活かして、最適なソリューションをご提供いたします。
CASE01郵送で到着したエントリーシートの開封、仕分け代行
CASE 01郵送で到着したエントリーシートの
開封、仕分け代行
食品
『大量の個人情報を安全に扱える場所や、人材の確保が難しい』とご相談いただき、採用アウトソーシングを活用していただきました。
当社は、私書箱に到着したエントリーシートを開封し、内容物の不備チェック、必要な内容物のスキャンや入力等によるデータ化に成功しました。これにより、クライアント企業様は、迅速な書類審査を行う環境の構築が可能になりました。
CASE02スカウトメールの作成、送信代行
CASE 02スカウトメールの
作成、送信代行
業種問わず
『多くの学生との接点を持ちたいと考えているが人手が足りない』とご相談いただき、採用アウトソーシングを活用していただきました。
当社は、採用管理システムを使用したスカウトメールの配信先選定から、文章作成、送信、結果を踏まえた改善に成功しました。これにより、クライアント企業様は、多くの学生との接点を作り、採用活動全体の質の改善が可能になりました。
CASE03セミナー、採用面接日時の調整コール代行
CASE 03セミナー、採用面接日時の
調整コール代行
情報通信
『日程調整に多くの手間がかかっていて、学生との時間を大切にできない』とご相談いただき、採用アウトソーシングを活用していただきました。
当社は、各種セミナー、採用面接日時の調整のため、発信、受信のどちらも対応することに成功しました。これにより、クライアント企業様は、学生との関係構築に、より多くの時間を使うことで、全体的な採用活動の質の改善が可能になりました。
採用アウトソーシングのお問い合わせからサービス開始までの流れ
採用アウトソーシングの
お問い合わせから
サービス開始までの流れ
当社の採用アウトソーシングのサービス利用開始までの流れは、全体で6つのステップがあります。
ご契約前は、御見積を作成するためのヒアリングが中心で、ご契約後は、実際の運用を想定した業務設計が中心となります。
ご契約前
STEP 01ヒアリング
お問い合わせをいただきましたら、弊社から2営業日以内にお電話または、メールにてご連絡いたします。
STEP 02打ち合わせ
見積もり準備のため、業務担当から実際の業務に関してヒアリングをいたします。(複数回の場合があります)
STEP 03見積提示
お打ち合わせの内容をもとに、見積りを作成いたします。
ご契約後
STEP 04詳細打ち合わせ
契約後に、より細かな業務内容を確認させていただき運用の準備を開始いたします。(複数回の場合があります)
STEP 05キックオフ
運用にかかわる主要な方々が一堂に会し、本番運用に向けて、最終調整の打ち合わせを行います。
STEP 06カットオーバー
実際に採用アウトソーシングの運用を開始いたします。
採用アウトソーシングのよくあるご質問
採用アウトソーシングの
よくあるご質問
以下に、当社採用アウトソーシングに関するよくあるご質問を記載いたしました。
採用アウトソーシングの開始前の疑問や、不安解消のためにご活用ください。その他のご質問に関しても、お気軽にお問合せください。
Q:受電対応だけではなく発信対応もできますか?
A:はい。対象の方のリストをいただくことで、セミナー、説明会、面接等のご案内、呼び込みの対応もしております。
Q:DMやスカウトメール配信の対応もできますか?
A:はい。メール文の作成から、各ATS(採用管理システム)での配信設定など幅広く対応しております。
Q:フリーダイヤルは利用できますか?
A:はい。当社で保有しているフリーダイヤルの中からお好きな番号をご利用頂けます。また、お客様側で保有しているフリーダイヤルを使用して電話対応をすることも可能です。
採用アウトソーシングサービス以外の『よくあるご質問』は こちらから
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