コールセンター代行の概要
コールセンター代行の概要
当社のコールセンター代行サービスは、通信販売受注業務、キャンペーン受付業務、カスタマーサポート業務、予約受付業務など、専門的または特化したインバウンドコールの対応を代行するサービスです。
インバウンドコールとアウトバウンドコールの違い
インバウンドコールと
アウトバウンドコールの違い
インバウンドコールとは、エンドユーザーから企業にかかってくる電話のことです。
当社では、これらの電話に対応するコールセンター代行サービスをご提供しています。
一方、アウトバウンドコールとは、企業からエンドユーザーにかける電話です。
これらの電話は「営業電話」や「アポ電話」とも呼ばれます。当社では、これらの電話を行うアウトバウンドコールサービスもご提供しています。
当社コールセンター代行の強み
当社コールセンター代行の強み
当社のコールセンター代行サービスは、以下の3つの強みがあります。
また、豊富な経験と専門知識を持つ社員が、業務分析やオペレーションを行い、迅速にクライアントのニーズに対応する運用体制が、特徴です。
顧客体験の向上への寄与
エンドユーザーの声に耳を傾け、そのフィードバックをビジネスに反映することによる顧客体験の向上への寄与
業界への専門性の高さ
豊富なコール業務実績とコールセンター業界に精通した専門性の高い人材による高品質なオペレーション
品質向上への取り組み
品質管理担当者による継続的なモニタリングと独自開発のCTIシステムによるコールマネジメント
当社コールセンター代行が選ばれている理由
当社コールセンター代行が
選ばれている理由
当社のコールセンター代行は、以下の3つの理由から選ばれています。
お客様からの信頼とご支持に心から感謝し、これからも丁寧な対応を重ねていきます。
設立から20年以上の
蓄積された実績と知識
当社が設立し、初めてお電話の応対をしてから20年以上が経過しました。コールセンター代行といっても実に様々な応対があります。その一つひとつを丁寧に行い、今も実績を重ね続けています。
品質の向上に不可欠な
自社雇用オペレーター
声には、意識、意欲、人間性など、なかなか目には見えない品質もあります。自社で採用し、教育を施したオペレーターはその品質向上に意欲的に取り組んでいます。その声を持って、お客様に貢献しています。
小規模から大規模まで
拡張性の高いサービス
当社の他BPOサービスと連携させることができる、オーダー・メイド方式のコールセンターをご提供しています。様々なビジネスシーンに沿って、規模、機能ともに、拡張していくことが可能です。
当社コールセンター代行の実績
当社コールセンター代行の実績
当社のコールセンター代行は、多くのお客様の課題を解決してきました。
以下はその一部になります。今後も豊富な経験を活かして、最適なソリューションをご提供いたします。
CASE01ECショップの運営サポート窓口業務の代行
CASE 01ECショップの運営サポート
窓口業務の代行
EC
『雇って、教えても辞めちゃって、、、』とご相談いただき、コールセンター代行を活用していただきました。
当社は、お客様からのお問い合わせ対応や、ショップの運営、在庫の管理など幅広く対応し、応対の質を向上させると同時に、運用の効率化に成功しました。これにより、クライアント企業様は離職率の改善と、教育コストの削減が可能となりました。
CASE02WEBアプリおよびサービスのサポート窓口業務の代行
CASE 02WEBアプリおよびサービスの
サポート窓口業務の代行
システム
『システム理解もサービス理解もできる人がなかなかいなくて』とご相談いただき、コールセンター代行を活用していただきました。
当社は、チーム体制を組み、アプリの操作自体も、問い合わせ対応も実施することで、専門的な問い合わせに対しても迅速かつ正確な対応に成功しました。これにより、クライアント企業様は、顧客保持率の改善が可能になりました。
CASE03サイト編集システムに関するお問い合わせ窓口業務の代行
CASE 03サイト編集システムに関する
お問い合わせ窓口業務の代行
コンテンツ
『ノウハウが蓄積され、継承されることが望ましい』とご相談いただき、コールセンター代行を活用していただきました。
当社は、特殊な名称や機能も多い、サイト掲載のために使用する管理画面運用と、問い合わせ対応に成功しました。クライアント企業様は、継続的なサポート体制を外部に確立し、内部リソースは他の創造的な業務に集中できる体制作りが可能になりました。
コールセンター代行のお問い合わせからサービス開始までの流れ
コールセンター代行のお問い合わせから
サービス開始までの流れ
当社のコールセンター代行のサービス利用開始までの流れは、全体で6つのステップがあります。
ご契約前は、御見積を作成するためのヒアリングが中心で、ご契約後は、実際の運用を想定した業務設計が中心となります。
ご契約前
STEP 01ヒアリング
お問い合わせをいただきましたら、弊社から2営業日以内にお電話または、メールにてご連絡いたします。
STEP 02打ち合わせ
見積もり準備のため、業務担当から実際の業務に関してヒアリングをいたします。(複数回の場合があります)
STEP 03見積提示
お打ち合わせの内容をもとに、見積りを作成いたします。
ご契約後
STEP 04詳細打ち合わせ
契約後に、より細かな業務内容を確認させていただき運用の準備を開始いたします。(複数回の場合があります)
STEP 05キックオフ
運用にかかわる主要な方々が一堂に会し、本番運用に向けて、最終調整の打ち合わせを行います。
STEP 06カットオーバー
実際の運用を開始いたします。
コールセンター代行のよくあるご質問
コールセンター代行のよくあるご質問
以下に、当社コールセンター代行に関するよくあるご質問を記載いたしました。
コールセンター代行の開始前の疑問や、不安解消のためにご活用ください。その他のご質問に関してもお気軽にご相談ください。
Q:フリーダイヤルは利用できますか?
A:はい。当社で保有しているフリーダイヤルの中からお好きな番号をご利用頂けます。また、お客様側で保有しているフリーダイヤルを使用して電話対応をすることも可能です。
Q:電話受注から商品発送まで対応できますか?
A:はい。発送につきましては、商品の大きさや日時指定など条件に応じて、最適な配送方法をご提案しております。
Q:トークスクリプトなどは用意した方が良いですか?
A:ご用意は必須ではございません。ですが、既に貴社でご使用されているものや、要望を取りまとめた指示書の様なものがございましたら拝見し対応させて頂きます。当社では基本の応対の流れをご用意しておりますので、お打ち合わせをした上で、調整・カスタマイズさせて頂くことも可能です。
コールセンター代行サービス以外の『よくあるご質問』は こちらから
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まだご発注内容が決まっていない状態でも、当社の担当がご想定の内容について丁寧にヒアリングをいたします。お気軽にご相談ください。
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