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今すぐ使える！弥生会計の厳選ショートカット集

2019.05.10

著者：弥報編集部

たまった伝票はできるだけ効率よく入力したいもの。素早く入力できるようになれば、本業に集中できるようになりますよね。そこで、「弥生会計」や「やよいの青色申告」への入力作業を助ける、便利なショートカットを厳選してご紹介します。

便利な[F4]キーで、カレンダーや電卓を簡単に表示

帳簿や伝票の入力画面では、日付をカレンダーから選択したり、金額を電卓で入力することができます。このカレンダーや電卓は、キーボードの上部にある[F4]キーで簡単に表示させることができるので、慣れるととても便利です。

日付欄でカレンダーを表示

日付を入力するには、数字４桁（例：10月13日なら1013）を打ち込めば良いのですが、実はカレンダーを表示させて矢印キー（←↑→↓）で選択する方法も、慣れると非常にスピーディな操作ができます。

例えば下図のような状態（最初に表示された日付が10月14日）の場合には、

[F4]キーでカレンダーを表示
[←]キーを１回押す（＝日付が10/13に切り替わる）
[Enter]キーで確定

の3ステップでOK。一度試してみると、この手軽さを実感してもらえると思います！

図1：日付欄で[F4]を押す。日付はキーボードの矢印キーで上下左右に動かすことができる

金額欄で電卓を表示

例えば、往復の交通費を計算してから入力したい場合などには、電卓機能がオススメです。[F4]キーで電卓を表示させて、片道の金額を２倍にすれば、算出された金額が自動的に金額欄へ反映されます。

図2：金額欄で [F4]を押す。右側の画面には、入力した計算式も表示されるので便利

このほかにも、勘定科目欄や摘要欄で[F4]キーを押すと、一覧の表示／非表示を切り替えることができます。便利な[F4]キーをうまく活用しましょう！

金額の入力をする際の便利なテクニック

金額の入力作業を手助けする便利なテクニックをご紹介します。

[/]（スラッシュ）で、金額に「000（ゼロ3つ）」を入力

例えば、1,000円ぐらいなら0を3回叩けば良いですが、1,000,000円だと0を6回も叩かなければなりません。しかも、叩きすぎてしまったら修正しなければならず面倒です。そんなときは、[/]キーを押すと「000」と0が一度に3つ入力されます。上記の例（1,000,000円）なら、1のあとに[/]キーを2回入力するだけで済みます。ミスの軽減にもつながるのでぜひ覚えておきましょう！

[＋]または[＝]で、貸借バランスの差額を自動的に入力

振替伝票を作成する際は、貸借の金額がきちんと同じでなければ登録できません。画面の右下には「貸借バランス」として、「借方合計」と「貸方合計」との差額が表示されていますが、この差額を金額欄に一瞬で入力できるのが[＋]または[＝]キーです。

[F12]キーで伝票登録すれば、マウス操作は不要

入力した伝票は画面の右上にある「登録」アイコンで登録できますが、複数の伝票を続けて入力したい場合に、その都度マウス操作でアイコンをクリックするのは面倒ですよね。そんなときは、キーボード上部にある[F12]キーを使いましょう！「登録」アイコンをクリックしたときと同じ動作になりますので、キーボードから手を離すことなく入力操作を進められます。