出展決定までのフローを教えて下さい。
1. 出展申し込みフォームにて出展をお申し込みください。 2. フォーム書き込み直後に申し込み内容を確認するための自動返信メールを送信します。自動返信メールが届かない場合は、makers@makejapan.orgまでご連絡ください。 3. 9月6日(金)〜10日(月)に、すべての出展申し込み者の方に、出展の可否をメールにてお知らせします。万が一、出展の可否を知らせるメールが届かない場合は、makers@makejapan.orgまでご連絡ください。キャンセルなどにより、追加で出展が可能になる場合は、随時ご連絡します。 4. 出展のために必要な出展者タグと出展者マニュアル(会場マップ、各種タイムテーブル含む)などは、10月18日(金)までにお送りします。
なお、出展に際しては、出展申し込みの記載事項をご確認の上、お申し込みをお願いします。
出展にあたって、審査はありますか?
今回のMaker Faire Tokyoにおいては、前回よりもスペースを拡張しておりますが、そのスペースを超える数の出展申し込みが想定されます。そのため、今回は締切後に、すべての出展申し込み者を対象に事務局で選考・調整を行った上で、出展者を決定することといたしました。できるだけ多くの出展者の方にご参加いただけるよう、事務局としても最大限の努力で各種の調整を行いますので、ご理解いただけますようお願いいたします。
出展申し込みの「1. 出展の対象」にあるジャンル以外の出展は可能ですか?
はい。ジャンルに関わらず、自作の作品はお申込みいただけます。
ハンズオン(ミニワークショップ)を行う場合の出展区分は「Maker」でしょうか?「Commercial Maker」でしょうか?
ハンズオン(ミニワークショップ)参加者から参加費を徴収する場合、「Commercial Maker」としてのお申し込みをお願いします。ただし教育機関での参加、その他の理由で出展料を支払うのが難しい場合は、出展申し込み前に事務局出展者担当(makers@makejapan.org)までご相談ください。
出展するブースの場所を指定することは出来ますか?
作品の性質上、静かな場所や暗い場所での展示をご希望される方は、出展申し込みフォームの項目、『17. 出展スペースの「明るさ」と「音」について』から指定の条件をお申込みいただけます。
また出展者同士で隣り合った場所での展示を希望される場合、出展申し込みフォームの項目「16. 近くで出展したい他の出展者」で、最大2組まで隣接した場所での出展を希望する出展者を記入できます。記入する場合は、必ず該当する出展者と連絡を取り合った上で、双方がお互いを「近くで出展したい他の出展者」として申し込んでください。
会社や学校、その他コミュニティでの出展は可能ですか?
可能です。出展区分の詳細は出展申し込みの「2. 出展区分と費用」の項をご参照ください。
ブースでの飲食物の販売は可能ですか?
会場内での飲食物の販売はできません。
出展申し込みの締め切りはいつですか?
2013年8月27日(火)13:00 です。
出展申し込みのキャンセル待ちは出来ますか?
出展申し込みのキャンセル待ちはできません。
出展申込みをキャンセルしたいのですが、出展料は返金されますか?
出展者の都合により、出展をキャンセルする場合、出展料をご返金することはできません。ご了承ください。尚、事務局の判断で出展を取り消す場合には、出展料は返金いたします。
ブースに壁やテーブル、イスなどは付属していますか?
出展申し込みフォームの項目「13. 展示に必要なスペース」にてテーブルや展示スペースについて希望を記入することができます。同じく「14. 椅子の数」で椅子を1出展者あたり2〜4脚申請することができます。壁についてはこちらで特別ご用意することはありません。
ガムテープ等の使用は出来ますか?
会場内の器物に対してガムテープなど粘着力が残るテープは使用できません。事務局が用意するテーブル等器物へ掲示物や展示物を固定するなどの場合には、養生テープなど粘着性の残りにくいものを使用して、器物へキズ等がつかないよう配慮してください。また会場壁面への出展者の掲示物の貼付けはできません。
音楽を流すことはできますか?
自作の楽器や音源等を流すことは可能です。その際、周囲の出展者を考えて音量を調整する、また演奏しない時間を設けるなど、出展者全員が配慮しあって良い会場の雰囲気づくりにご協力いただけると幸いです。
荷物を空いている通路やスペースに置くことはできますか?
通路等に荷物を置くことはできません。ブース内に置くか、もしくは出展エリアごとに用意されたストックヤードに置くようにしてください。会場内で発生した盗難等は責任を負いかねますので、貴重品等の管理は各自で行なっていただくようお願いします。
電源は使用出来ますか?
屋内展示の場合、電源の使用は可能です。出展申し込みフォーム「19. 必要な電源容量」の欄で使用する電子機器のおおよそのワット数をご記入ください。屋外展示をご希望される方は、必要に応じて各自電源をご用意ください。