プライバシーポリシー
一般社団法人日本リンパ協会(以下「当会」といいます。)は,提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)におけるプライバシー情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。また、当会では、個人情報の重要性とその保護に対する社会的責務を認識し、以下の方針に基づいて、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
1 利用目的
当会では、個人情報を取得する際は、その利用目的を具体的に定め、その目的の達成に必要な範囲において行います。また、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。
2 利用目的の制限
当会では、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。
3 適正な取得
当会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4 利用目的の通知
当会では、個人情報を取得する際は、その利用目的を、予め通知もしくは公表します。書面に記載されたお客様の個人情報を取得する場合も同様です。利用目的が変更された場合は、これをお客様本人に通知もしくは公表します
5 データの正確性の確保
当会では、個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
6 安全管理措置
当会では、個人データの漏えい、滅失又は棄損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要な安全対策を講じます。
7 取扱責任者の監督
当会では、個人データを取扱う責任者に対し、当該個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
8 第三者への提供
当会では、個人情報を弊社以外の第三者に提供する場合は、予めお客様本人に同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。
なお、以下の場合は、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部もしくは一部を委託する場合。
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
・個人データを共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データ管理責任者の氏名または名称を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。
9 個人データの開示
当会では、お客様本人より当該本人の保有個人データの開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。ただし、次の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。なお、開示の求めに応じる場合は、事務手数料をいただきます。
(1)本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
10 個人データの改正等
当会では、お客様本人より当該本人の保有個人データの訂正、追加又は削除(「訂正等」という)を求められた場合、調査を行い、その結果に基づいて必要な訂正等を行います。
11 個人データの利用停止等
当会では、お客様本人より当該本人の保有個人データの利用停止または消去(「利用停止等」という)を求められた場合、遅滞なく調査を行い、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由があることが判明した場合、利用停止等を行います。
12 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は,変更することができるものとし、当会が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
13 お問い合わせ窓口
当会では、個人情報に対するお客様からのお問合せ、ご意見、苦情など、お客様の声を真摯に受け止め、適切かつ迅速に対応します。日本リンパ協会事務局 データ担当者あて
Eメールアドレス:電子メール:staff☆lymphjapan.com(☆を@に変えて下さい。)
14 体制の整備
当会では、個人情報の管理者を定め、個人情報の保護に必要な対策を実施します。また、個人情報が適切に取扱われているか、定期的に監査を実施し、個人情報保護の維持・改善に努めます。
15 教育
当会では、役員及び従業員に対して、個人情報の重要性やその適切な取扱いについて教育・啓発を実施し、必要な対策の徹底を図ります。
16 法令の順守
当会では、個人情報の保護に関する法律、及び個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守します。また、個人情報保護のために必要な社内規程を定め、遵守し、社会環境の変化に合わせて継続的に改善を行っています。