育児イラストが人気のあきばさやかさんがイラストを担当する本『マンガでわかるExcel』が発売されました。Excelの使い方を学ぶ本ですが、学習本によくある小さな文字がびっしりの内容とは異なり、分かりやすいマンガとイラストで解説されたExcelが楽しく学べるコミックエッセイです。
イラストを担当したあきばさんは、以前会社員をしていた時にExcelを使っていましたが、おぼろげな知識で完璧には使いこなせていなかったそうです。そんな人でも安心して読み進められる知識からスタートするのが本書の特長です。「キーボードの使い方」「保存をこまめに」「カーソルの基本操作法」など、パソコンの基本操作から始まります。
本書は7日間で学べるページ構成になっており、【DAY1 Excelって何ですか？】では、「Excelはあらゆる計算を自動でやってくれる便利なツール」「見やすいグラフや表を作成できる」などを紹介しています。【DAY2 Excel基礎の基礎】では、「ショートカットの極意」「貼り付けには種類がある」など基本を学びます。
多くの人がつまずきがちな関数も【DAY4 関数はどうやって使うの？】で学ぶことができます。Excelの関数をなんとなく分かっていたとしても、説明できるほどの知識がない人も多いのではないでしょうか。四則演算（足し算、引き算、掛け算、割り算）の入力の仕方、数式をコピペした時にエラーになってしまう際にポイントになる“絶対参照”、そしてその指定に必要な“$”マークの存在など、使い方を改めて分かりやすく学び直すことができます。
さらには、合計を出す関数“SUM”、平均値を出す“AVERAGE”、入力されているセルの数を出す“COUNTA”、端数を処理して四捨五入する“ROUND”、条件によって答えを変える“IF”なども重要です。条件付きの合計を出す“SUMIFS”、条件に合うデータの数を出す“COUNTIFS”も、知っておくと便利です。
本書の最も良いところは、「使わない基礎知識＜よく使う実践的内容」に徹底しているところです。7日間分をきっちりマスターすると、1週間後にはExcelを使いこなせるようになり、時短や仕事の効率化にきっと役立つはずです。また本書の購入特典として、サンプルファイルが無料でダウンロードできます。実際のExcelファイルで実践しながら読むと、よりスムーズに身につくでしょう。
今年の年末年始は、ステイホームで過ごす人が多いでしょう。そのうちの１週間を“Excel強化週間”として本書を片手におさらいしてみるのも良いかもしれません。
本書と一緒に、あきばさやかさんのブログ『あきばさやかの人生ケアレスミス』も合わせてチェックしてみてくださいね。
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