プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

個人情報の取扱いについて（個人情報の利用目的の公表、保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知）

1. 弊社の名称及び住所、代表者の氏名

   名　称：株式会社求人おきなわ

   住　所：〒903-0801　沖縄県那覇市首里末吉町1丁目192番地

   代表者：新垣 盛亮

   
   

2. 個人情報保護管理者

   所　属：企画開発部　次長

   連絡先：メールアドレス　privacy@kyujinokinawa.co.jp

   
   

3. 利用目的

   1. 弊社が提供する各種サービス（以下「各種サービス」という。）を利用するユーザーに関する個人情報

      求人情報等の提供、ユーザーの承認に基づく各種サービスを利用する求人企業（以下「参画企業」という。） への個人情報の提供、各種サービス利用に伴う連絡・メールマガジン・アンケート・広告配信・各種お知らせ、プレゼント発送、 各種サービスにおけるご本人確認及び認証のため

   2. 各種サービスを利用する参画企業に関する個人情報

      各種サービスの提供、各種サービスに関連する情報提供、各種サービス利用に伴う連絡・アンケート・各種お知らせ、その他弊社が運営するサービスの案内のため

   3. 弊社に対するお問合せを頂いた方に関する個人情報

      お問合せ対応及び管理、関連資料の送付、アフターサービス等のため

   4. 弊社従業者に関する個人情報

      人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

   5. 弊社の採用応募に関する個人情報

      採用業務のため

   6. 弊社が委託する個人事業主に関する個人情報

      報酬、料金、契約金等の支払調書に関する事務等のため

   7. 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）

      防犯のため

   
   

4. 外部Webサイトへのリンクについて

   各種サービスでは、外部のwebサイトにリンクされている場合がありますが、弊社は外部サイトのプライバシー保護に関しては、責任を共有するものではありません。
   外部サイトの規約・プライバシーポリシー等をよく読んでからご利用ください。

   
   

5. IPアドレスの取得について

   各種サービスの利用者がアクセスする際には、インターネット上の所在を特定するために、IPアドレスやドメイン名がログとして自動的に記録されます。
   各種サービスでは管理上、このIPアドレス、ドメイン名のデータをログとして記録はしますが、第三者へは提供しません。

   
   

6. 個人情報の第三者提供について

   1. 弊社は以下の第三者へ個人情報を提供する場合があります。
      上記3に定める利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取り扱いに関する業務の全部又は一部を委託することに伴う、業務委託先、代理店等のビジネスパートナーへの提供。なお、弊社は提供先に対して必要かつ適切な監督を行います。
   2. 弊社は以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
      ・あらかじめご本人から同意をいただいている場合
      ・弊社の利用規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開する必要が認められる場合
      ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
      ・合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
   3. 弊社は、次に掲げる外国にある第三者に、上記3.1及び3.2に定める目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託し、
      個人情報を提供することがあります。提供する第三者の所在国及び当該国の個人情報保護制度等については、以下をご確認ください。
      1）当該外国の名称
      　　アメリカ合衆国
      2）当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報
      　　アメリカ合衆国（連邦）　https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
      　　アメリカ合衆国（カリフォルニア州）　https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf
      3）当該提供先企業が講じている安全管理措置に関する情報
      　　Google LLC. （https://policies.google.com/privacy）
      　　Meta Platforms, Inc.　（https://www.facebook.com/privacy/policy）
      4）提供する情報
      　　電話番号、メールアドレス
   
   

7. Cookie(クッキー)について

   Cookieは、各種サービスの利用者が、サービスを再度利用する際、より便利に利用いただく為のものです。
   各種サービスで使用するCookieはセッション中のみ有効で、利用者のログアウトまたはセッションアウトと同時に自動的に削除されます。
   Cookieを利用して、各種サービスにおける利用者の行動履歴（セッションID、アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を外部サービスにて取得していますが、cookieおよび行動履歴等に個人情報は一切含まれません。外部サービスの詳細については、弊社の外部送信ポリシー（利用者情報の外部送信について）をご確認ください。
   

   
   

8. 第三者広告配信事業者が提供する広告配信について

   弊社では、ユーザー及び参画企業（以下、「お客様」という。）に弊社の各種サービスのご案内等で広告を表示するために、Facebookが提供するサービス「カスタムオーディエンス」、LINEが提供するサービス「オーディエンスデータ利用機能」、Google広告が提供する「カスタマーマッチ」及びYahoo!広告が提供する「顧客データのオーディエンスリストを用いた配信」を使用した広告配信を使用することがあります。 お客様よりお預かりしているメールアドレス、電話番号等を暗号化したものと、Facebook、LINE、Google及びYahoo!ユーザーを照合した情報を元に、広告を配信しております。
   「カスタムオーディエンス」、「オーディエンスデータ利用機能」、「カスタマーマッチ」及び「顧客データのオーディエンスリストを用いた配信」での使用停止をご希望の場合は、こちらで無効化を行ってください。
   

   Facebookオプトアウト　（https://www.facebook.com/about/ads）

   LINEオプトアウト　（https://optout.tr.line.me/）

   Google広告オプトアウト　（https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja）

   Yahoo!広告オプトアウト　（https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html）

   
   

9. 第三者広告配信事業者が提供する広告計測について

   弊社では、広告計測の最適化のために、LINEが提供する「Advanced matching（手動詳細マッチング）」、Google広告が提供する「拡張コンバージョン」を使用した広告計測を使用することがあります。

   お客様よりお預かりしているメールアドレス、電話番号等を暗号化したものと、LINE及びGoogleユーザーを照合した情報を元に、広告を計測しております。

   「Advanced matching(手動詳細マッチング)」及び「拡張コンバージョン」での使用停止をご希望の場合は、こちらで無効化を行ってください。

   LINEオプトアウト　（https://optout.tr.line.me/）

   Google広告オプトアウト　（https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja）

   
   

10. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

    保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問合せ窓口でお受けいたします。

    
    

11. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

    ※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    認定個人情報保護団体事務局

    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

    03-5860-7565　／　0120-700-779

    
    

12. 開示等の手続きについて

    保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止） の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求がある場合は、13項に記載の「個人情報に関するお問合せ窓口」までご連絡をお願いします。
    請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

    
    

13. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

    弊社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
    保有個人データ等には、取得を予定している個人情報、取得後まだデータベース化されていない個人情報も含みます。

    
    

14. 個人情報に関するお問合せ窓口

    弊社の個人情報の取扱い全般に関するお問合せは、以下までご連絡ください
    株式会社求人おきなわ　個人情報に関するお問合せ窓口
    メールアドレス：privacy@kyujinokinawa.co.jp

    
    

保有個人データの開示等に関する手続き

1. 開示等の求めの受付

   1. 下記の宛先までご連絡ください。
      弊社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、弊社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
      
      〒903-0801　沖縄県那覇市首里末吉町1丁目192番地
      株式会社求人おきなわ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
      メールアドレス：privacy@kyujinokinawa.co.jp
   2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
      1）開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
      2）開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
      3）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
      　a）運転免許証
      　b）マイナンバーカード（表面）
      　c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
      4）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
      　a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
      　b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（いずれも発行日から６ヶ月以内）
      　c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ヶ月以内）
      　d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（いずれも発行日から６ヶ月以内）
      

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

   1. 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手または郵便定額小為替、収入印紙いずれかを請求書類の郵送時に同封してください。
      手数料金額：1,000円　※消費税込み

3. 検討結果連絡

   1. 検討結果の回答方法
      以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
      　・書面の郵送
      　・Eメール
   2. 検討結果の送付先
      以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
      　・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
      　・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付