人事評価システムの基本機能とは？
人事評価システムは従業員による目標設定や結果の振り返り、上長からの評価、フィードバックの記入、評価会議での評価結果の記入といった人事評価に関わる一連の流れをシステム化する仕組み。
●目標管理／進捗管理機能
従業員本人と評価する上司、人事部など管理部門との間で目標設定を共有する。目標達成に至るプロセスを登録、アクションプランとして行動計画を共有し、目標達成の実現をサポート。
●評価サポート
複数の評価方式に対応。評価する人数が多くなればなるほど、作業は煩雑で膨大になる。人事管理システムで作業を自動化し、人事担当者の負荷を軽減。
●人材情報の一元管理
履歴書や評価シート、給与システムに散在していた個人情報や職務経歴、異動履歴、過去の評価結果などの人事情報を集約し、データベースとして利用。人事評価システムに情報を一元管理することでスキルやこれまでの取り組み記録をシステムに集約し、より適した人材配置、人事異動が期待できる。
人事評価システムの導入メリットとは？
人事業務の効率化だけでなく、科学的な指標による人事評価で、合理的で客観的な評価基準を示せる。
●明確な評価設定を実現
評価項目を詳細に設定でき、正確な評価を実現。ハロー効果などを防ぎ、業績の良いハイパフォーマーとの相対評価を避けられるため、従業員により正確な評価を与えられる。
●マネジメント業務を効率化
目標の設定や共有、管理を一括し、自社のビジョンを明確に共有することで、従業員ごとのミッションを評価データに基づいて設定できる。各従業員の成果、業績を適正に評価し成果のプロセスや取り組む姿勢を評価項目へ取り入れ、平等な評価を下せる。
●複雑な人事評価業務を自動化
評価項目の設定から集計、分析の自動化を実現する。考課シートの精度も高く、従業員のステータスをより正確に視覚化する。
