CIAJ個人情報保護ポリシー【プライバシーポリシー】

一般社団法人情報通信ネットワーク産業協会（以下「CIAJ」といいます）では、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、以下の内容に基づき、個人情報保護に努めています。

１．個人情報の取得について

CIAJが個人情報を取得するのは、次項の利用目的のためであり、これ以外で個人情報を取得する場合は、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得することを約束します。

２．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、原則としてCIAJの活動に関する以下の目的のため使用するもので、本人の同意を得ずに下記目的以外に利用することはありません。

(1)会員企業の役員・担当者の個人情報

• CIAJの会報、報告、その他ご案内の送付
• CIAJのホームページの運営管理
• CIAJが提供する各種情報の提供
• CIAJの総会で承認された事業遂行
• CIAJの事業目的の範囲で且つ会員に寄与すると思われる外部情報の送付業務のため必要とされる作業（各種ご案内の郵送やご連絡、CIAJデータベース登録、名簿作成等）及び合理的な関連性のある範囲内での限定的な利用

(2)入会希望者、CIAJの元役職員の個人情報

• CIAJの会報、報告、その他ご案内の送付
• CIAJが提供する各種情報の提供

(3)関係省庁の担当者の個人情報

• CIAJの会報、報告、その他ご案内の送付
• CIAJ主催の総会、委員会、セミナーなどの会議・行事の運営管理
• CIAJが提供する各種情報の提供

(4)CIAJが主催する総会、委員会、セミナーなどの会議・行事の講演者・参加者・オブザーバー等の個人情報

• CIAJ主催の総会、委員会、セミナーなどの会議・行事の運営管理

(5)CIAJに対するご相談や通報等を寄せられた方の個人情報

• ご相談や通報への対応

３．個人情報の提供の任意性について

CIAJへ個人情報を提供されるかは任意となります。ただし必要な個人情報を提供いただけない場合、CIAJからのサービス提供の実施や、お問合せについて適切に対応出来ない場合があります。

４．個人情報の第三者提供について

CIAJでは、ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者へ提供することはありません。

• 本人の同意を得た場合。
• CIAJが取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を「２.個人情報の利用目的について」に記載された利用目的の達成に必要な範囲内において委託することに伴って委託先に提供する場合。
  この場合においては委託先との間で個人情報に関する覚書等を締結するとともに適切な監督を行い、CIAJの管理下で個人情報の利用を行います。
• 法令に基づく場合。
• 生命、身体、財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

５．個人情報に対する安全管理処置について

CIAJでは、ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者へ提供することはありません。

• 本人の同意を得た場合。
• CIAJが取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を「２.個人情報の利用目的について」に記載された利用目的の達成に必要な範囲内において委託することに伴って委託先に提供する場合。

６．クッキー（Cookie）の利用について

CIAJのウェブサイトでは、サイト訪問者の閲覧情報（閲覧ページ、クリック数、滞在時間等）、IPアドレスを取得しています。なお、これらの情報には氏名やメールアドレスなどの個人を特定・識別できるような内容は含まれていません。

(1)取得したクッキーやIPアドレスの利用目的
クッキーやIPアドレス等により収集した情報は、以下の目的のために利用します。

• 当サイトの利用状況を調査するため。
• 当サイト及びCIAJサービス改善のため。
• CIAJの会員およびサイト訪問者様にサービスを提案・提供するため。

(2)クッキー（Cookie）とは

クッキーとはサイト訪問者が当サイトを閲覧したという情報を利用者の端末（パソコンやスマートフォンなど）に記憶させる機能のことです。
クッキーを使用することで、ご利用の端末からウェブサイトへのアクセス情報（訪問回数や訪問ページなど）を取得することができます。
クッキーにより端末を識別することはできますが、個人情報を特定することはできません。

(3)IPアドレスとは

IPアドレスとは、サーバーにアクセスしている端末を識別する番号のことです。IPアドレス単体で個人情報を特定することはできません。

７．組織・体制について

CIAJは、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築しています。

８．法令の遵守ならびに本ポリシーの改定について

CIAJは保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善しています。

９．個人情報の開示等及び苦情・相談の対応について

CIAJは、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除等の要請及び苦情、相談に対し以下の担当部署において遅滞無く対応しています。

一般社団法人情報通信ネットワーク産業協会　総務部
〒103-0026　東京都中央区日本橋兜町21-7　HF日本橋兜町ビルディング6階

TEL：03-5962-3450　　FAX：03-5962-3455

以上
制定：2003年12月
改訂：2022年2月