■出展に関する了解事項
▼お申込み方法
本ページに記載の内容と「出展に関する重要事項説明書」を必ずご確認いただき申込みフォームよりお申込みください
▼申込み締切
2023年3月15日 1次
2023年5月12日 2次
※ただし予定小間数を超えた場合は期日前でも締切とすることがあります。
▼出展料・セミナーステージ費用の請求について
出展料の請求書は出展社に(株)スタジオグラフィックスよりPDFをメールで送ります。2023年3月末までにお申し込みいただいたお客様は2023年4月上旬の送信となります。2023年4月末までに指定口座にご入金ください。それ以降にお申し込みのお客様は2023年5月31日までにご入金ください。
※お振込み手数料は出展社のご負担でお願いいたします。
※期日までに入金確認ができない場合は出展をお断りすることがあります。
▼開催中止の最終判断について
開催の最終判断︓2023年5月25⽇(木)
<5月25⽇までに中止判断した場合の⼿数料>
1社あたり15,000円(税別)のキャンセル⼿数料をいただきます。テーブルの申込数に関わらず、固定⾦額となります。
▼不可抗力による開催中止・短縮
1)地震・台風等の天災、火災、感染症、テロ、第三者からの指示・命令、その他不可抗力により
展示会の開催が著しく困難となった場合、主催者は開催前または開催期間中であっても、開催中止
または開催期日・開催時間の短縮等を行うことがあります。この決定および実行により被る出展社の
損害、費用の増加については、主催者およびI-PAF事務局は一切の責任を負いません。
2)開催以前(5月26日以降)に、不可抗力により全日程が開催中止となった場合、(株)スタジオグラフィックスから必要経費を差し引いた出展費用の残額を出展社に返却します。
3)開催中に発生した不可抗力により、開催期日・開催時間を短縮した場合については、出展料・セミナーステージ費用は返 却しません。
▼準拠法
出展社の出展における契約関係は、日本法を準拠法とします。
▼法令の遵守
出展社は各自日本国の法令を遵守するものとし、主催者およびI-PAF事務局は、出展社の法令違反につき何らの責任も負いません。
▼管轄裁判所
出展社の出展に起因する一切の紛争については、東京地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。
▼本書の内容変更
この「出展に関する了解事項」の内容は、主催者およびI-PAF事務局が必要と認めた場合、その一部を変更することがあります。その場合、変更された内容は出展社に告知します。出展社は、変更後の内容を遵守するものとします。
▼全規定の承認
出展申込みをいただいた出展社ならびに展示会担当会社はこの「出展に関する了解事項」に記載されている全ての規定を承認したものとします。
▼出展に関しての出展社の責任と禁止事項
1)支払いの義務
出展社が申し込みフォームを通して出展の申込みを行い、申込完了画面が表示された時点で出展社に出展料の支払いの義務が発生します。出展社は(株)スタジオグラフィックスが請求する出展料・ステージ費用の支払いにつき、その支払いが完了するまでその責を負うものとします。
2)法令の遵守
出展物等の輸送および管理、造形物およびその管理等については、日本で施行されている法令を遵 守 するも のとします 。
3)損害・管理責任と保険
3-1)主催者およびPAF事務局は、期間中における会場の管理・保全については、スタッフを配置する等、事故防止に注意を払いますが、天災、火災、盗難、紛失、その他不可抗力により、人身および物品に対する傷害・損害が生じた場合、その責任を負いません。
3-2)展社が会場において、来場者、他の出展社およびその他第三者に対し人身または物的損害を生じさせた場合には、当該出展社の責任とし、主催者およびPAF事務局は何ら責任を負いません。
3-3)出展社は自社の展示物に対し管理する展示スペース・セミナーに必ず立ち合い、運営を行ってください。
3-4)出展社は出展物等に保険を付すなどの措置をとるようにし、独自の管理を行ってください。
事務局は来場者の安全確保に問題があると判断した実演については、出展社に対して必要な対策を依頼し、実演の制限、または中止を求めることがあります。出展社の実演により万一事故が生じた場合、主催者およびI-PAF事務局は責任を負いません。
▼出展物の搬入・搬出・設営と撤去
出展社は自社の展示物の搬入搬出にも必ず立ち会ってください。主催者およびI-PAF事務局は展示社の搬入搬出を行いません。オープニング時のテーブル設営にご協力ください。
主催社もすきは事務局の承認なしに展示物を搬入・搬出・撤去および移動することはできません。出展場所の保守および清掃は、出展社の責任で行ってください。
決められた撤去期日、時間までに出展社の責任で撤去してください。主催者およびI-PAF事務局は、本項に基づく撤去により出展社に展示品および物品の滅失その他の損害が生じたとしても、何らの責任も負いません。
▼紛争処理
出展社と他の出展社との間で生じた出展物または出展物に関する広告および知的財産権ならびに展示スペースの使用に関する紛争、その他すべての紛争は関係する出展社間で解決されるものとし、主催者およびI-PAF事務局は何らの責任も負いません。