深入解析飞书审批:构建高效办公流程
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飞书任务模块:高效管理你的工作和团队进度
在讲解飞书任务模块时,介绍了任务管理的核心功能及流程。用户可以轻松创建任务并设定自己为默认责任人,同时,可以自定义任务的时间范围,如起始和结束日期,并设置提前的逾期提醒,确保任务按时完成。任务可以被加入个人或部门任务清单,增进个人及团队的组织效率。讲解中还提到了任务分配,允许部门管理者创建任务后分配给团队成员,并进行任务清单的分组和管理。此外,对于复杂的任务,可以添加子任务,并分配不同负责人和截止日期。风险字段的添加有助于任务风险的识别和管理。甘特图视图提供了对进度的直观展示,从而有效跟踪和调整项目。同时还提到了任务清单的共享功能,以及逾期任务的提醒设置,这些都是确保项目按时完成的重要工具。整体而言,任务模块是一种高效的时间及责任管理工具,适用于个人和团队的任务管理。
10:551372轻松搞定飞书费用审批,智能化流程设计与管理
在本视频中,展示了如何从零开始在飞书平台上设置费用审批流程。首先,进行了分组创建和审批设置,选择自定义方式而非模板,自定义设置审批图标和表单。在表单设计中,重点介绍了控件拖拽和明细表的使用,如何添加费用报销相关的字段比如报销事项、费用日期和金额类型等,并进行条件逻辑设计,使得费用类型与日期和金额的显示相关联。同时,还详细说明了如何利用公式计算不同种类费用的总金额,以及如何设置附件的上传,特别是针对需要发票凭证的住宿费用。在流程设置环节,说明了如何指定审批人、设置多条件分支、指定办理人,并对数据展示和编辑权限进行了管理。视频最后,演示了审批流程的发起、审批及打印设置,指出如何使用第三方插件自定义打印效果以满足企业需求。这个演示不仅展示了飞书审批流程设置过程中的关键步骤,还教授了如何使审批流程更加系统化,以适应不同情况下的企业需求。
40:421372飞书日历:轻松管理工作与私人日程
飞书平台的日历功能为用户提供了强大而灵活的时间管理工具。首先,它允许用户订阅和管理个人和团队的日历,使得节假日和工作日程变得一目了然。实例中以创建24年春节放假日程为例,用户可以自由设置日历颜色和访问权限,助力企业更好地规划与分享重要日程。此外,公共和私有日历选项确保了信息的适当流动。日历的共享和任务关联功能更是提升了工作效率,允许团队成员轻松查看部门会议或周会,并且可以创建循环事件以便持续追踪。对于个人日历,功能涵盖了约会设定和一对一沟通的预约,优化了日常工作和团队合作。飞书的日历提供了月和周视图以满足不同的查看需求,并有助于调整紧急任务或会议。此外,预约活动功能为管理者提供了独特的时间开放性,允许下属预约沟通时间。总而言之,飞书在日历管理方面提供了一个高效协作和个人时间规划的综合解决方案。
10:591221运营技术(OT)、信息化(IT) 、数字化技术(DT)、工业互联网概念澄清
视频深入讲解了公司从精益化生产、标准化业务管理到数字化分析的转型过程。强调了数码技术在现代企业中的核心作用,包括利用大数据、物联网、云计算、5G、AI和区块链等技术改革商业模式与组织结构,实现业务升级。探讨了OT(运营技术)、IT(信息技术)、DT(数字技术)的融合如何构建新型基础设施和信息通信技术与工业经济的深度结合,进一步强化了工业互联网作为第四次工业革命基石的地位。内容强调了在数字化企业进行转型的必要性,并指出数字化阶段对企业生产效率和成本的影响。
06:448253“我们公司正在进行数字化转型,我如何不掉队?
面对数字化时代,企业需要明确区分数字化转型不是终点而是手段。本内容指出了数字化转型的实质是寻找与企业业务目标贴合的技术应用,而不是毫无目标地追求技术更新。特别针对技术团队,强调避免“拿着锤子找钉子”的做法,要与业务团队紧密合作,聚焦于解决企业的实际问题。强调传统的一刀切规划方法不适应现代企业需求,提倡从企业实际业务出发,识别关键价值点后再进行精准的规划和流程优化。内容适合需要进行数字化转型和流程优化的企业决策者、技术团队负责人、中台策略制定者、数据治理及分析专家。
03:137253Word排版:段落格式
本次教程重点涉及了Microsoft Word文档编辑中的段落格式设置技巧,包括不同的对齐方式(左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐)、缩进设置(包括左右缩进、首行缩进、悬挂缩进)、行间距和段落间距调整以及分页与换行的操作。特别解决了段落对齐不当导致的文本排版问题,以及行间距和段落间距的优化,来达到更加专业的文档编辑结果。强调了在做大量文本排版时不应单纯依赖回车和空格进行调整,而是应用合适的格式设置功能。适用于需要进行文档编辑和排版的用户,尤其对经常使用Word进行工作报告、论文撰写或出版物制作的专业人士特别有帮助。
09:415671WPS表格-Excel实用微技巧
视频内容围绕Excel的高效操作技巧进行讲解,包括智能填充、数据有效性、数据合并以及条件格式的应用。智能填充用于快速提取或修改数据,实现手机号中间四位的隐藏或数据合并。数据有效性提供选项限制,确保数据录入的准确性。函数的应用则便于处理身份证信息,提取性别、出生日期等。条件格式的使用能够突出显示特定条件下的数据,如工资茶高低和重复数据。这些技巧旨在提高数据处理效率和准确性,适合需要处理大量Excel数据的职场人士或对数据分析有需求的用户。
35:147.9万【王佩丰】Excel2010基础视频第3讲:查找、替换
本课程深入探讨了Excel中高效数据管理和处理的核心技能,包括如何使用定位工具快速处理带批注的单元格、合并单元格后的数据填充方法、一键选中特定对象、以及批量删除图片等实用技巧。这些高级操作技巧旨在帮助用户节约时间,避免重复性工作,通过掌握快捷键与自动化处理步骤,显著提升工作效率。覆盖了单元格批注的增删查改与视觉修改,通配符及定位工具的高级应用,以及操作中的便捷技巧。内容稍具技术深度,并以案例演示为主,适合需要进行大量数据处理的职场人士。
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