状況が全く分からないので、なんとお応えしたものか迷います。 ・～の購入を予定しております。○○部署の分も一緒に購入しましょうか。 ・～を購入予定ですので、○○部署もご一緒にどうでしょうか。 ・～を購入予定ですが、送料の関係もあるので、必要であれば○○部署の分も一緒に購入しましょうか。 などですかね。