アプリの話と利用しているサーバーの話は別物です。とはいえ、マイクロソフト関連のサーバーを利用していて、メールをimapで利用しているなら、次のPCで、同じidでログインするなら、データーはサーバー保存されているので、今のPCで、バックアップは不要です。 でも、pop3なら、メールはサーバーから削除されているので、今のアウトルックからエクスポートして保存し、新しい方にインポートが必要です。 カレンダー・予定等も基本的には同じですが、これには、pop3のような機能がないので、サーバーにデータがあります。 なお、サーバーで振り分け等のルール作ってあるものは、PCには影響しません。PCでのみ保存している、優先等は、サーバーでの設定ではないのてを、新しい方に再度設定が必要です。