私も一人間であり、違えることがありますが頑張って書きます、そのうえで参考程度に読んでいただければと思います。少しのヒントから解決策が見つかる可能性があります!
PDFからGoogleスプレッドシートに変換するにはいくつかの方法がありますが、拡張機能が使えない場合でも工夫すれば効率化が可能です。以下の方法を試してみてください。
方法1
Google ドライブを使ってPDFを変換する
1 PDFをGoogle ドライブにアップロードします。
2 アップロードしたPDFを右クリックし、「Google ドキュメントで開く」を選択します。GoogleドキュメントはPDFのテキストを解析して変換してくれますが、表形式のレイアウトが崩れることが多いです。
3 変換されたGoogleドキュメントを、必要に応じてGoogle スプレッドシートに手動でコピー&ペーストします。
方法2
Adobe Acrobatを使ってPDFをエクセルに変換し、その後Googleスプレッドシートにインポート
1 Adobe AcrobatでPDFを開きます。
2 「ファイル」→「エクスポート」→「スプレッドシート」(Excelフォーマット)を選びます。
3 エクスポートされたExcelファイルをGoogle スプレッドシートにインポートします。
4 その後、Google スプレッドシート内でフォーマットを整えます。
方法3
手動でPDFからコピー&ペースト
もしPDFの内容がテーブルやフォームとして構造化されている場合、以下のように手動で作業できます
1 PDFを開いて、必要な部分を選択してコピーします。
2 Googleスプレッドシートに貼り付け、フォーマットや列の調整を行います。
3 これが一番手間はかかりますが、PDF内のフォーマットが複雑でない場合には有効です。
注意点
PDFの内容が複雑な表や画像を含んでいる場合、正確に変換できないことがあります。この場合、手動で調整が必要です。
PDFが画像としてスキャンされている場合、OCR(光学式文字認識)機能が必要です。Google ドライブにもOCR機能がありますが、精度はPDFの品質に依存します。
時間を短縮するためには、PDFからのデータ抽出を自動化できるツール(例えば、Adobe Acrobatやオンラインツールの使用)を活用することをお勧めしますが、権限の制限がある場合は手動での作業になりがちです。それでも、上記の方法で作業の効率を少しでも向上させることができるかもしれません。
再確認のポイントです
GoogleドライブのOCR機能を使うことで、テキストベースのPDFはある程度変換できますが、表の形式や画像が含まれるPDFはレイアウトが崩れることがあります。
Adobe Acrobatを使ってExcelフォーマットに変換するのは、特に表形式のPDFには有効です。その後、Googleスプレッドシートにインポートすることができます。
もし手動でコピー&ペーストする場合は、フォーマットの調整が必要になることがあります。
これらの方法で、効率よく作業を進めることができるはずです。ただし、最終的なフォーマットやレイアウトの調整は、手作業で行う必要があるかもしれません。