会社の方針で年末調整に必要な住宅ローンの残高証明のハガキの必要じゃない部分は切り離して本人にお返しするというのがあるのですが、そもそも残高証明のハガキは切り離していいものなのでしょうか。 ちなみに北洋銀行です。