通常は警備員名簿の添付書類、警備員指導計画書、警備員教育計画書は2年保存の義務付け、退職者名簿は退職後1年保存の義務付けですよね。 なので営業所備え付け書類として警備員名簿の中にそれぞれ住民票や入社時の確認書類が入っているはずで、教育実施状況も同様に添付されていることと思います。そこで、簿冊が2年保存なのであるからその写しである教育実施状況も同様に2年保存であると思われ、同じく従事される警備業務も2年保存でよいと思います。私はそれぞれの警備員名簿の添付書類は2年を目処に外して別のファイルに一応保存集めて保存しています。警察の立ち入りの時には警備員名簿のみ見せます。それでも2年より前の分はどこですか？と聞かれたことはこの30年間一度もありません。ちなみに警備員名簿の写真は3年毎に撮り継ぎ足して行く必要がありますよ。