ris********

2009/1/29 8:48

44回答

一般事務の仕事内容

一般事務の仕事内容 一般事務とは具体的にどんなことするんですか？ これは面接時に聞いてもいいのでしょうか？ 総務事務経験者歓迎とは書いてありました。

転職・27,078閲覧

ベストアンサー

kin********

2009/1/29 15:34

聞いてもいいと思いますよ。 会社自体の仕事内容を聞いているわけではないので。 具体的な仕事内容がわからないと、働くビジョンが浮かばないと思います。 「一般事務」と大まかに書かれてあるのが少し怖いですね。 総務・経理・ほか雑務なども一般事務ですから。 わたしは金融系会社に再就職する際「一般事務」募集で応募して就職したら、 為替レート調べや顧客データ整理、はてまた営業のデータ(エクセルなど)作成などを頼まれています。 コピー機操作、電話応対ＰＣ操作などが一般的に事務と呼ばれる人が必要とされます。 会社によると思いますがね。

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ThanksImg質問者からのお礼コメント

ありがとうございました。

お礼日時：2009/1/30 21:43

その他の回答（3件）

事務ネコ

2009/1/30 13:01

中小企業の一般事務に関してです。 まず、メインワークがあります。これは会社によって さまざまで、伝票入力だったりデータの管理だったり。 私の経験では、前の会社のメインワークは、営業さん が売ってきた商品の手書きの伝票を、パソコンに入力 すること。 今の会社では、家を塗替えた時のイメージを、専用 ソフトで色をつけて作成する仕事です。（今の仕事は リフォーム屋の事務で、ちょっと特殊な仕事ではあります） 面接時に仕事内容はどんどん確認して下さい。 その時に教えてもらえるのは主に、その会社に関する メインワークになると思います。 それ以外にもいろいろ仕事があります。 中小企業の事務員さんは、何でも屋さんだと思って おけば間違いないです。 備品の管理・経費の管理・パソコンとかのトラブル 時問合せ・掃除全般・電話対応・来客対応 この辺は、わざわざ面接では教えてくれませんが、 どの会社でもだいたい共通して行われる仕事です。 それにプラスして、時期ごとの仕事もあります。 お中元・お歳暮・年賀状・暑中見舞・夏休みや 冬休みの休暇のお知らせなどです。 経費・備品の管理やお中元とかって総務的な仕事 だから「総務事務経験者歓迎」って書いてあるんだと 思います。要はなんでも屋って思っておけばいいです。 もっと詳しいことは私のプロフィールに載ってるＵＲＬ から、私の書いている事務職ブログがありますので そこで見れます。何かしらの参考になると思いますので よかったら一度のぞきに来て下さいね！

ID非表示

2009/1/29 10:12

求人募集で企業側がハローワークとある程度相談するケースで説明します。 「一般事務」「総務事務」「経理事務」など、事務職と言っても書き方はいろいろあって自由なのです。 で、実際に、主にどういう仕事をするか、企業が望んでいる経験、スキルによって書き分けることがあります。 主に会社の金銭に絡むような事務をする場合なら、そういう仕事の経験者・勘の良い人を求めて「経理事務」と書くことが多いように思います。 「総務事務」ですと、資材管理、商品受発注、従業員勤休管理、などでしょうか。 これに一般事務と広範囲に言うと、もっと庶務的なもの、社内の備品補充、電話応対、来客接待、事務室清掃などなど、があります。 面接で、主な業務はどういうものになりますか？と聞いても差し支えないと思います。会社によって、いろいろとあるでしょうから。

chu********

2009/1/29 8:57

どんな会社か分かりませんが・・・・・営業職員さんのフォローとか、総務ならお給料計算とか勤怠管理、健康診断の手配などですね。