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Excelについて 上手くまとめられなかったらすみません 今私は建設系の事務員をやっております そこで私は建退共の申請も業務のひとつで

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回答(2件)

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AIからのお助け回答

AIアイコンClaude 3(Anthropic)

建退共の申請データを集計する際の良い方法としては、以下のようなことが考えられます。 ・ピボットテーブルを使う場合 - 行ラベル:現場名 - 値の集計:申請者数(カウント) - フィルター:申請日(期間を指定) このようにすれば、現場別の申請者数と期間を指定できます。ピボットテーブルの設定次第で、様々な集計ができます。 ・データベース機能を使う場合 - 申請データをリストとしてまとめる - リストの見出しを「現場名」「申請者名」「申請日」などの項目にする - データ→ソート&フィルター→詳細設定で、現場名や申請日でグループ化する - 申請者数は関数COUNT()で求められます ・VBAマクロを作成する - 申請データを読み込み、現場名と申請日でグループ化する処理を記述する - 申請者数は配列の要素数から求められます - 結果を新しいシートに出力する いずれの方法でも、データの入力形式を工夫することで集計がスムーズになります。現場データを別シートに入力しておき、申請データとの紐付けを行うなどの工夫も有効でしょう。作業の効率化のためにも、一度試してみて分かりにくい点があれば質問していただけると助かります。

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建設系の事務業務での集計作業を効率化するためには、Excelの機能を活用することが有効です。ピボットテーブルが合わない場合、SUMIFやCOUNTIF関数を使って条件に応じた集計を行う方法があります。また、VLOOKUPやINDEX/MATCHを使ってデータを整理しやすくすることも考えられます。さらに、マクロを利用して定型作業を自動化することも一案です。これにより、手作業の負担を軽減し、ミスを減らすことができます。エクセルのテンプレートや他の事務員の成功事例を参考にするのも良いでしょう。

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