恥ずかしながら、分譲マンションの管理組合がよく分からず、お聞きしたいのですが、「理事長の押印入りの書類での注意や勧告」とは、管理組合全員で多数決のようなものを取り、「違反」という意見が過半数となったら、その違反者に勧告の紙を作成し、理事長が押印し渡すのでしょうか？ それとも、管理規約違反の時点で、理事長が作成し注意か勧告の用紙を違反者に渡すのでしょうか？