部活動をやめる際のタイミングとしては、次の部活動の日に顧問の先生に直接伝えるのが一般的です。 具体的には、次の月曜日または木曜日の部活動の前後に、顧問の先生を捕まえて「先生、話があります」と切り出し、落ち着いた場所で「部活動をやめさせていただきたい」と伝えます。理由としては「テストの点数が下がってきたので、勉強時間を確保したい」と説明するとよいでしょう。 先生方にも生徒の学業が最優先されることは理解があると思われますが、部活動を大切にしている先生もいるかもしれません。そのため、丁寧な言葉遣いと態度で伝えることが大切です。 先生方の反応次第では、保護者の同意書が必要になる場合もあります。その際は保護者に事情を説明し、同意を得ておく必要があります。 部活動は生徒にとって大切な活動ですが、学業が最優先されるべきです。先生方にも理解があると思われますので、落ち着いて伝えることをおすすめします。