Excelの関数とマクロの使い分けについては、以下のようなポイントがあります。 ・関数は比較的単純な処理に適しています。フィルタリングやソート、簡単な計算などです。一方でマクロは複雑な処理に適しており、条件分岐や繰り返し処理などが可能です。 ・関数は再計算が可能ですが、マクロは実行するたびに処理が行われます。つまり、データが変更された際に関数は自動で再計算されますが、マクロは手動で実行する必要があります。 ・マクロはユーザーインターフェースを作成できるため、ボタンを設置してマクロを実行するなど、操作性を高められます。 ・マクロはVBAという独自のプログラミング言語を使用するため、高度な処理が可能です。 あなたの例では、毎月更新期限を迎える顧客リストを作成するという比較的単純な処理なので、関数で十分対応可能だと思われます。ただし、以下のような要件があれば、マクロの方が適していると考えられます。 ・更新期限に応じて、メール送信やデータ加工などの処理を自動化したい ・ボタンを設置して、ユーザーが簡単に処理を実行できるようにしたい ・複雑な条件分岐や繰り返し処理が必要な場合 最終的には、要件に応じて関数かマクロかを判断することが重要です。今回の例のように単純な処理であれば、関数で十分対応可能でしょう。