HANDLING個人情報に関する公表事項

PRIVACY HANDLING個人情報に関する公表事項

株式会社シニアジョブ（以下「当社」という）は、お預かりした個人情報について以下のとおり適正かつ安全に管理・運用をいたします。

1.組織名

株式会社シニアジョブ
〒169-0072東京都新宿区大久保2-5-22 セキサクビル8F
代表取締役 中島康恵

2.個人情報保護管理者

人事部長 info@senior-job.co.jp

3.個人情報の利用目的

1. 利用者（求職者、派遣登録希望者、各種Webサイト利用者等）より取得する個人情報
   
   • お問合せに対し、回答するため
   • 当社サービス（就職・転職支援、派遣、各種Webサイト）を提供するため
   • 当社サービス（就職・転職支援、派遣、各種Webサイト）情報を案内するため
   • 勤務地での就業に必要な資格取得をサポートするため
   • 各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
   • 当社がご紹介する他社サービスに関するご案内、お申込みの取次ぎ、申込み状況の管理と連絡のため
   • その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため
2. 当社のお取引先企業様より取得する個人情報
   
   • 当社の採用アウトソーシングサービスのご利用につき、お取引先企業様（委託元）の応募者の採用業務を代行するため
   • 当社が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守・維持管理につき、お取引先企業様（委託元）のユーザー情報の一部を預かるため
   • 各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
   • 当社がご紹介する他社サービスに関するご案内、お申込みの取次ぎ、申込み状況の管理と連絡のため
   • 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などを行うため
   • 商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
3. 当社の採用（求人募集）に応募いただく方の個人情報
   
   • 採用検討、面接、業務連絡などを行うため
4. 当社従業員の個人情報
   
   • 雇用主としての基本情報の管理を行うため
   • 入社に関する処理を行うため
   • 人事、給与、勤怠管理、福利厚生、人材育成、業務連絡などを行うため
   • 身体的、精神的健康状態の管理を行うため
   • 租税、社会保険、その他行政上必要な処理手続きを行うため
   • 緊急時の連絡
   • その他管理上必要な処理を行うため
5. その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
   
   • お問合せに対応をするため

4.個人情報の種類

1. 利用者（求職者、派遣登録希望者、各種Webサイト利用者等）より取得する個人情報
   
   • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等
2. 当社のお取引先企業様より取得する個人情報
   
   • お取引先企業様（委託元）の採用における応募者の個人情報（氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等）
   • お取引先企業様（委託元）より当社提供コンテンツ・ソフトウェアを通して預かるユーザー情報（氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等
   • 氏名、電話番号、メールアドレス等
3. 当社の採用（求人募集）に応募いただく方の個人情報
   
   • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
4. 当社従業者の個人情報
   
   • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴、賞罰等、緊急連絡先、家族情報（扶養親族）、健康診断結果、個人番号
5. その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
   
   • 氏名、電話番号、メールアドレス、住所等

5.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項等の問合わせ窓口

当社は、お客様より保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示をご希望される場合は、所定様式の申請書（開示等申請書）を郵送にてお送りください。受領後、本人確認を行い、本人による問合せであると当社が判断した場合、当社は、合理的な期間内に同問合せ等に対応するものとします。保有個人データの開示等を目的に提供された個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。なお、開示または利用目的の通知の請求については、1回につき事務手数料として1,000円を郵便小為替にてご負担いただきます。保有個人データの開示等に関する問合せは、以下の個人情報に関する問合せ窓口までご連絡ください。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社シニアジョブ 個人情報取り扱い窓口
〒169-0072東京都新宿区大久保2-5-22 セキサクビル8F
E-Mail： info@senior-job.co.jp
個人情報保護管理者：人事部長

当該対象事業者の消費者等から苦情の解決の申出を受付ける第三者機関
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談窓口】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報等を含む情報の取り扱いについて、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報マネジメントシステム基本規程等を策定し、プライバシーマーク認定の要求事項に準拠した管理及び安全管理措置を講じております。主な安全管理措置に関する内容は以下のとおりです。

1. 基本的方針の策定
   

   個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護関連法令の遵守」「個人情報の取扱い」「個人情報に関する苦情・相談窓口」等について基本方針を策定しております。

2. 組織的安全管理措置
   

   個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者と当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や当社基本方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに監査や外部機構による審査を受けております。

3. 人的安全管理措置
   

   個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し及び提示し、従業者から誓約書の取得を行っております。

4. 物理的安全管理措置
   

   個人データを取扱い区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報および個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じております。

5. 技術的安全管理措置
   

   個人データへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

当社が運営する一部のWebサイトにおいて、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie（クッキー）を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

2019年11月11日　制定
2022年10月30日　最終改訂

PRIVACY HANDLING個人情報の取扱いについて（求職者様）

株式会社シニアジョブ（以下「当社」という）は、お預かりした個人情報について以下のとおり適正かつ安全に管理・運用をいたします。

1.組織名

株式会社シニアジョブ
代表取締役 中島康恵

2.個人情報保護管理者

人事部長 info@senior-job.co.jp

3.個人情報の利用目的

利用者様（求職者、派遣登録希望者）より取得する個人情報

• お問合せに対し、回答するため
• 当社サービス（就職・転職支援、派遣）を提供するため
• 当社サービス（就職・転職支援、派遣）情報を案内するため
• 勤務地での就業に必要な資格取得をサポートするため
• 各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
• 当社がご紹介する他社サービスに関するご案内、お申込みの取次ぎ、申込み状況の管理と連絡のため
• その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため

4.個人情報の種類

利用者様（求職者、派遣登録希望者）より取得する個人情報

• 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等

5.個人情報の第三者提供について

1. 当社は、利用者様（求職者、派遣登録希望者）より取得した個人情報を上記３項「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で、第三者（紹介先・派遣先求人企業、当社がご紹介した他社サービス企業等）に開示、提供をすることがあります。
2. 当社は、取得した個人情報を上記1.もしくは次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ開示、提供はいたしません。
   
   • ご本人の同意がある場合
   • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   • 統計的なデータなどお客様を特定できない状態で開示・提供する場合

個人情報を第三者に提供する場合は、その記録を作成し保存いたします。また、お客様ご本人より開示のお申し出があった場合は開示いたします。

6.個人情報の委託

取得した個人情報は、上記３項「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で、円滑かつ効率的に事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に取扱を委託をすることがあります。

7.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項等の問合わせ窓口

当社は、お客様より保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求に応じます。
上記に関する問合せは、以下の個人情報に関する問合せ窓口までご連絡ください。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社シニアジョブ 個人情報取り扱い窓口
〒169-0072東京都新宿区大久保2-5-22　セキサクビル8F
E-Mail： info@senior-job.co.jp
個人情報保護管理者：人事部長

8.任意性

個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、利用目的の達成に支障が生ずることがあります。

9.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

当社が運営する一部のWebサイトにおいて、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie（クッキー）を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

2019年11月11日　制定
2022年10月30日　最終改訂

PRIVACY HANDLING個人情報の取扱いについて（求人企業様）

株式会社シニアジョブ（以下「当社」という）は、お預かりした個人情報について以下のとおり適正かつ安全に管理・運用をいたします。

1.組織名

株式会社シニアジョブ
代表取締役 中島康恵

2.個人情報保護管理者

人事部長 info@senior-job.co.jp

3.個人情報の利用目的

当社のお取引先企業様より取得する個人情報

• 当社の採用アウトソーシングサービスのご利用につき、お取引先企業様（委託元）の応募者の採用業務を代行するため
• 当社が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守・維持管理につき、お取引先企業様（委託元）のユーザー情報の一部を預かるため
• 各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
• 当社がご紹介する他社サービスに関するご案内、お申込みの取次ぎ、申込み状況の管理と連絡のため
• 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などを行うため
• 商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため

4.個人情報の種類

当社のお取引先企業様より取得する個人情報

• お取引先企業様（委託元）の採用における応募者の個人情報（氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等）
• お取引先企業様（委託元）より当社提供コンテンツ・ソフトウェアを通して預かるユーザー情報（氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等）
• お取引先企業様の会社情報、担当者の情報（企業名、氏名、電話番号、メールアドレス等）

5.個人情報の第三者提供について

1. 当社は、利用者様（お取引先様企業情報、ご担当者の情報等）より取得した個人情報を上記３項「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で、第三者（求職者、当社がご紹介した他社サービス企業等）に開示、提供をすることがあります。
2. 当社は、取得した個人情報を上記1.もしくは次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ開示、提供はいたしません。
   
   • ご本人の同意がある場合
   • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   • 統計的なデータなどお客様を特定できない状態で開示・提供する場合
   • 当社がご紹介した他社サービスへお申込みいただく場合

個人情報を第三者に提供する場合は、その記録を作成し保存いたします。また、お客様ご本人より開示のお申し出があった場合は開示いたします。

6.個人情報の委託

取得した個人情報は、上記３項「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で、円滑かつ効率的に事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に取扱を委託をすることがあります。

7.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項等の問合わせ窓口

当社は、お客様より保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求に応じます。
上記に関する問合せは、以下の個人情報に関する問合せ窓口までご連絡ください。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社シニアジョブ 個人情報取り扱い窓口
〒169-0072東京都新宿区大久保2-5-22　セキサクビル8F
E-Mail： info@senior-job.co.jp
個人情報保護管理者：人事部長

8.任意性

個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、利用目的の達成に支障が生ずることがあります。

9.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

当社が運営する一部のWebサイトにおいて、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie（クッキー）を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

2019年11月11日　制定
2022年10月30日　最終改訂

PRIVACY HANDLING個人情報の取扱いについて（採用応募者様）

株式会社シニアジョブ（以下「当社」という）は、お預かりした個人情報について以下のとおり適正かつ安全に管理・運用をいたします。

1.組織名

株式会社シニアジョブ
代表取締役 中島康恵

2.個人情報保護管理者

人事部長 info@senior-job.co.jp

3.個人情報の利用目的

当社の採用（求人募集）に応募いただく方の個人情報

• 採用検討、面接、業務連絡などを行うため
• お問合せに対し、回答するため

4.個人情報の種類

当社の採用（求人募集）に応募いただく方の個人情報

• 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等

5.個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に開示または提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 統計的なデータなどお客様を特定できない状態で開示・提供する場合
• 当社がご紹介した他社サービスへお申込みいただく場合

6.個人情報の委託

取得した個人情報は、上記３項「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で、円滑かつ効率的に事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に取扱を委託をすることがあります。

7.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項等の問合わせ窓口

当社は、お客様より保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用　停止、消去及び第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求に応じます。
上記に関する問合せは、以下の個人情報に関する問合せ窓口までご連絡ください。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社シニアジョブ 個人情報取り扱い窓口
〒169-0072東京都新宿区大久保2-5-22　セキサクビル8F
E-Mail： info@senior-job.co.jp
個人情報保護管理者：人事部長

8.任意性

個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、利用目的の達成に支障が生ずることがあります。

9.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

当社が運営する一部のWebサイトにおいて、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie（クッキー）を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

2019年11月11日　制定
2022年10月30日　最終改訂