個人情報について

個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報

   個人情報とは個人に関する情報であり、当該情報を構成する氏名、在籍学校名、住所、電話番号、メールアドレス等により個人を識別できるものを指します。
   また、その情報のみでは識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合でき、個人を識別できることとなるものも含みます。

2. 個人情報の管理責任について

   当社の保有する個人情報は以下の者が責任をもって管理いたします。
   株式会社学情　個人情報管理責任者（個人情報保護管理者　代理人）
   E-mail : shitsumon@gakujo.ne.jp
   TEL: 03-6775-4510

3. 個人情報の全部または一部をご提供いただけなかった場合について

   個人情報のご登録時に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報項目の全部または一部をご提供いただかなかった場合、当社サービスの全部または一部受け取れない場合がございます。

4. 個人情報の第三者への開示・提供について

   個人情報はあらかじめ本人の同意を得ずに第三者に対して提供はいたしません。ただし以下の場合を除くものといたします。
   1)法令に基づく場合
   2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である
   4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 第三者の範囲

   以下の場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
   1)当社がサービス提供のための範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
   2)当社の合弁やその他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合

6. 個人情報の利用目的

   当社は個人情報を以下の目的で取得し利用いたします。
   1)当社が運営する就職情報サイト会員については各々のサービスの会員規約で定める利用目的の範囲内で利用します。
   2)顧客の個人情報を当社が提供するサービスおよび関連する情報のご案内、各種セミナーのお申込み受付、顧客の管理、アンケート調査、当社がご紹介する他社サービスおよび関連する情報のご案内に利用します。
   3)受託業務として委託された個人情報を採用代行、情報提供、試験実施業務、各種イベント、入力代行、電話やメール、宅配、郵便による連絡において利用します。
   なお、本業務で取り扱う個人情報は開示対象個人情報ではありません。
   4)当社採用募集で取得した個人情報を採用業務で利用します。
   5)当社従業者の個人情報を就労管理、雇用管理、事務運営、健康管理、適正な就業環境の確保のために利用します。
   6)当社のサービスに関するご意見、苦情等で取得した個人情報を、それぞれの回答及び連絡に利用します。
   7)お問い合わせ時における、利用者の個人認証。
   8)当社株主の個人情報を株主総会の開催等の法令に基づく通知・連絡を含む株主管理に利用します。
   9)防犯カメラ等の映像により取得した個人情報を施設への入退管理、防犯管理に利用します。

7. 個人情報処理の外部委託

   個人情報の取扱い業務の一部または全部を一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で預託することがあります。

8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

   当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については「株式会社学情　個人情報管理責任者（個人情報保護管理者　代理人）　privacy@gakujo.ne.jp」宛でお問い合わせください。

9. 個人情報に関する各種お問い合わせについて

   1)個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、消去、利用の停止、第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止については、「個人情報開示等の請求手続きについて」をご一読のうえ、お問い合わせください。ご不明な場合は以下でも受け付けています。本人からのお問い合わせに対して迅速に対応いたします。

   電話によるお問い合わせ

   登録サービスセンター

   東京TEL：03-6775-4510
   名古屋TEL：052-854-7533
   大阪TEL：06-6346-6833

   電子メールによるお問い合わせ

   学生、転職希望者の皆様
   学校、企業ご担当者様

   shitsumon@gakujo.ne.jp
   support@gakujo.ne.jp

   2)当社個人情報保護方針や苦情に関するお問い合わせは以下にて受け付けています。

   株式会社学情　個人情報管理責任者（個人情報保護管理者　代理人）宛　
   privacy@gakujo.ne.jp

   3)当社が所属する「個人情報保護団体」に、当社の個人情報取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。

   【認定個人情報保護団体名称】
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
   〈住所〉
   〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　
   六本木ファーストビル
   〈電話番号〉
   0120-700-779

セキュリティについて

1. 情報の暗号化技術（SSL）の使用について

   「あさがくナビ」「Ｒｅ就活」では、個人情報保護、セキュリティ強化の為、暗号化技術（SSL）を導入しています。お使いのパソコン端末や、通信回線環境等により、暗号化技術（SSL）を利用できない場合がございます。その場合、別途ご案内しているとおりご登録ください。

2. Cookieの使用について

   当社が運営するウェブサイト「あさがくナビ」「Ｒｅ就活」及びコーポレートサイトでは、マーケティングデータとして利用するために、当社およびサードパーティによる「Cookie」を使用することがあります。
   Cookieとは、Webサーバーによってお客様等ご使用のコンピューターのハードディスクに保存されるテキストファイルをいいます。
   Cookieはコンピューターのハードディスクに記録される情報ですが、通常はお客様等のブラウザーの設定により、無効にすることができます。Cookieをすべて拒否した場合、「あさがくナビ」「Ｒｅ就活」の一部がご利用出来ない場合があります。利用方法については各ブラウザーの提供会社にご確認ください。
   また、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。そのため盗聴による個人情報の漏洩等は発生いたしません。またCookieを使用してプログラムを実行したり、コンピュータにウイルスを配信したりすることはできません。
   Cookieは個々のお客様に割り当てられるもので、Cookieを発行したドメインにあるウェブサーバーにしか読み取れないようになっています。Cookieを用いて、どのページやサービスの利用率が高いかを確認するため、お客様がアクセスされたウェブサイトやページの履歴を記録しています。
   このデータは個人を特定する目的でなくサービス向上の一環として利用しております。
   なお当社では、各広告配信システムが提携するさまざまなサイトに広告を掲載しております。広告配信のためサードパーティによる「Cookie」を使用しております。
   Cookie利用したサービス提供をされたくない場合には、お客様はご自身でCookieの削除及び無効にすることができます。利用方法については各ブラウザーの提供会社にご確認ください。

個人情報の開示請求手続きについて

1. 当社が保有する個人情報について、開示をお求めになられる場合は、所定の「個人情報開示等の求めに関する請求書」に必要事項をご記入の上、下記宛先に郵送にてお送りください。尚、郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

2. ① 原則的にご本人様以外の申し出を受け付けることはできません。ご本人様確認のための書類（運転免許証、パスポート等の公的認証書類のコピー　※本籍地は都道府県名までで結構です。住所は不要です。）を1点添付してください。
   ② 開示をお求めになられる方が未成年者もしくは成年被後見人等の法定代理人、または任意代理人である場合は、前項の書類に加えて、代理人本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等の公的認証書類のコピー　※本籍地は都道府県名までで結構です。住所は不要です。）のいずれかを1点添付してください。

3. 個人情報の開示並びに利用方法の通知をご希望の場合、手数料として800円をいただきます。800円分の切手を上記書類郵送時に同封してください。切手800円を受け取り次第、手続きさせていただきます。

4. 個人情報開示の求めによって取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲でのみ取り扱い、回答が終了した後、6ヵ月間保管し、その後廃棄いたします。

5. 次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。その場合には、その旨理由を通知いたします。
   ●請求書に記載されている住所とご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないなど、ご本人様が確認できない場合
   ●代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
   ●請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
   ●ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   ●他の法令に違反することとなる場合

   【開示請求郵送窓口】
   〒104-0061　東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX 9階
   株式会社学情　個人情報管理責任者
   （個人情報保護管理者　代理人） 宛

   ご不明な点等ございましたら、下記までご連絡ください。

   株式会社学情　個人情報相談窓口
   E-mail : privacy@gakujo.ne.jp

   個人情報開示等の求めに関する請求書 PDF (85.2KB)