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50代のオッサンです。このブログでは、パソコン、スマホ、Excel、AIを使った業務改善や効率化に役立つヒントを紹介しています。毎日の仕事をもっとスムーズに進めるための実践的なアドバイスをお届けします。

くまおやじ
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2024/10/20

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  • 誤ったセル内改行(スペース連打の改行もどき)の4つの修正方法|Excelマクロ・VBA

    エクセルのセル内改行、本当に正しく使えていますか? セル内改行の基本知識 正しい改行方法 誤った改行方法 データとして扱う場合 表示用途の場合 セル内改行のメリット・デメリット メリット 1. 視認性の向上 2. データ管理の効率化 3. スペースの有効活用 デメリット 1. データ処理への影響 2. データベース運用上の問題 3. 共同作業での課題 使用を推奨するケース 使用を避けるべきケース セル内改行を修正する4つの方法 1. TRIM関数による整形 基本的な使用方法 活用のポイント 2. SUBSTITUTE関数による整形 基本的な使用方法 活用のポイント 3. 検索と置換機能の活用 …

  • エクセル作業を劇的に効率化!VBAで実現するワンクリック自動調整術|Excelマクロ

    はじめに エクセルでの作業、特に大量のデータを扱う際に感じる煩わしさ。セルの幅調整、行の高さ変更、フォントサイズの統一...。これらの作業に費やす時間は、想像以上に膨大です。しかし、VBA(Visual Basic for Applications)を活用すれば、これらの作業をたった一回のクリックで自動化できます。 本記事では、エクセル作業を劇的に効率化するVBAコードを紹介し、その使い方を詳しく解説します。 はじめに VBAコードの概要 VBAコード解説:フォント設定とセルの自動調整 フォントの設定 行と列の幅の自動調整 セルA1の選択 実践的な使用例 よくある質問(FAQ) VBAコードの…

  • Excelで全角、半角を一括変換するマクロ|複数シートで任意のセルを指定

    以前上げた、Excelで全角、半角を一括変換するマクロについて、複数シートで同時に処理できるマクロが欲しいとの意見が複数あったのであたらに追加してみました。 複数シートの同じセルを指定して全角を半角に一括変換するコード 複数シートの同じセルを指定して半角を全角に一括変換するコード 以下がそのコードとなります。 複数シートを選択し、任意のセルを指定して一括返還ができます。 よかったらコピペして使ってみてください。 複数シートの同じセルを指定して全角を半角に一括変換するコード Sub 選択シートの指定セル範囲を半角変換_チルダは全角に戻す() Dim ws As Worksheet Dim a A…

  • エクセルの縦横データ入れ替え:3つの方法とVBAの活用|Excelマクロ

    はじめに エクセルでの共同作業中、表の縦横が逆になっているケースに遭遇したことはありませんか?このような状況は、データ分析や報告書作成時によく起こり、修正に時間を取られがちです。本記事では、この問題を効率的に解決する3つの方法を詳しく解説し、特にVBAコードを使った高度な自動化テクニックをご紹介します。 はじめに 1. 手作業による方法(非推奨) 2. TRANSPOSE関数を使う方法 3. VBAマクロを使う方法 3-1. 同じ位置で縦横を入れ替えるVBAコード 3-2. 別の位置に縦横を入れ替えて貼り付けるVBAコード まとめ 1. 手作業による方法(非推奨) まず、最も基本的な方法として…

  • エクセルで目次を自動作成|Excel VBA

    Excelを日々の業務で使っていると、シートの数が増えて整理が大変になってきますよね。特に大量のシートを扱う場合、どのシートに何があるのか一目で分かる目次が欲しくなることがあります。手動で目次を作成することもできますが、効率的に作業を進めたいなら、VBAを使って自動的に目次を作成する方法がオススメです。 手動で目次を作成する方法 VBAで目次を自動作成する方法 コードのポイント 手動で目次を作成する方法 まず、簡単に手動で目次を作成する方法をご紹介します。これは数シート程度であれば比較的簡単ですが、それ以上になると手間がかかります。 ワークブックの下にある「+」記号をクリックして、新しいシート…

  • メールアドレスの入力を簡単にする方法(PC)

    仕事でメールを頻繁にやり取りする場合、単語登録をした方が断然に効率が上がります。メールアドレスを単語登録することでわずかなキーストロークで瞬時に入力するための方法を紹介します。 1.エクセルシートでの加工手順 2.メモ帳での作業手順 3.ユーザー辞書ツールへの登録 1.エクセルシートでの加工手順 単語登録したいリストをエクセルに用意します。 ボクの場合は頭から2文字で呼び出せるようにしているので、F列にLeft関数を使って2文字を抜き出します。 左から2文字取り出せましたが、実際にセルにあるのは関数なので、値貼り付けでコピペします。 G列にPHONETIC関数を用いてひらがなに変換します。 登…

  • 3秒で完了!VBAで複数宛先メール送信を劇的に簡単化するマクロ|エクセルVBA

    Cc、Bccでのメール送信、すごい面倒じゃないですか? ビジネスの現場で日々奮闘されている皆様、メール送信業務に悩まされていませんか?特に複数の宛先やCc、Bccを使用するとき、いちいち入力してるのはとてもの煩わしいことですよね。そんな悩みを解決する、使えるVBAコードをご紹介します。 Cc、Bccでのメール送信、すごい面倒じゃないですか? 時間わずか3秒で複数アドレスをまとめるVBAコードはこちら メール送信時の注意点:情報漏洩を防ぐために 業務効率化のポイント 時間わずか3秒で複数アドレスをまとめるVBAコードはこちら 別シートから抽出した縦のリストをA列にコピペし、ワンクリックするだけで…

  • オートフィル一番下までVBAでやってみました。

    今日はオートフィルのVBAのついての説明をしていきます。単純に数字が1つずつ増加していくオートフィルです。いちいちマウスでフィルハンドルを使ってやるのが面倒なので、こんな地味なオートフィルを書いてみました。 オートフィル機能の基本的なマウスでの使い方 オートフィル機能とは、連続したデータを簡単に入力するための機能です。例えば、1から始まる数字を入力したい場合、1と2を入力して、2つのセルを選択します。 次に、選択した2つのセルの右下にある黒い四角いマーク(フィルハンドル)をドラッグすると、自動的に1から始まる連続した数字が入力されます。 必ずしも1から始めないといけないわけではありません。任意…

  • 参政党_群馬県連事務所の立ち退きについて

    6月上旬のある日のこと。 5月に起きた県連会長の解任劇の混乱のあと、放置されたままだった県連事務所。 この契約の件について、県連役員から一方的に県連事務所の解約をしたいと連絡があった。 前県連会長が所有するこの事務所、格安で参政党群馬支部へ貸し出され、前県連会長が家主とのこともあり、契約書は交わしていなかった。 尚、この事務所は昨年末に数百万円をかけて改装していた。 大部分は県連の事務所として使用されており、一部はA市議に対して破格の家賃で貸し出していた。しかし、A市議は当時3ヶ月分の家賃を滞納していた。 あまりにも一方的な連絡のため、家主は弁護士に相談すると伝えると態度が一変、一旦保留となっ…

  • 2023.08.30参政党定例記者会見について

    8/30の参政党の定例記者会見、まさかの松田代表の辞任発表からのスタート。 以下、覚え書きの意味合いで神谷氏の発言を抜粋してみました。 www.youtube.com 新体制へのきっかけ 6/23にゴレンジャー集合、党の運営についていろいろ指摘を受けた。 約2ヶ月かけていろいろと理解を求めてきたが、浸透できなかった。 松田氏について SNS投稿等、いろいろな発言をめぐって代表として個人的な意見を述べた。 これにより党の運営に混乱をきたした。 また、党をまとめきれなかったことに対して責任を取り辞任した。 とは言いつつも、神谷氏が自ら辞任を求めたとも言っている。 離党や除名ではない。 今後は一党員…

  • 参政党群馬の騒動|やっぱり参政党はカルトなのか?

    前回のブログでいろいろと反響を頂きました。ツイッターでは現在党員の方から元党員、アンチの方まで入り乱れていろいろなリプを頂いています。ちょっとした町内のお祭り程度に盛り上がってきました。興味・関心がある人が割といるんだなぁということで第2弾の公開です。 今回の組織改編の目的 まず、この3日間でいろいろと情報を頂きました。その情報を整理すると、どうも神谷議員が単独で組織の改編をやっているようなんですよね。 群馬での騒動は、誰かが絵をかいて県連会長を追放したと考えていたのですが、その線は消えたようです。ほかの県連も同じように役員の入れ替えが同時進行しているからというのがその理由です。 また、別ルー…

  • 参政党群馬県連の騒動|神谷宗幣議員は了承したのか?

    先々週、突然降ってわいた参政党群馬県連の騒動について。納得ができない部分が多々あり、現状がどうなっているのかをお知らせします。 参政党群馬県連の騒動とは? 4月の統一地方選では群馬県の各市(高崎・太田・沼田・富岡・安中)で5人の市議候補者が立候補し、4人が当選しました。 次は現在開催中の広島サミットが終わるタイミングで衆議院解散が噂されており、次は衆議院選を頑張ろう!っとなっている最中、突然の県連会長の電撃解任がありました。 ことの発端は5/6(土)、今後参政党は組織改編のため、北関東ブロックの傘下になるということでミーティングが行われました。その中で個人面談を開催すると通告があり、面談をやっ…

  • 列を指定して空白行をまとめて削除するVBA|Excelマクロ

    エクセルでほかのシートからデータをコピー&ペーストするときに、どこまで作業が進んだかがわからなくなることがあります。 そうならないように、あえて空白行を入れるスタッフがいます。しかし、その結果として、フィルターをかけても空白行以降のデータが認識されず、一覧表としての機能を果たさなくなることに。 そうなると、「検索してもデータがヒットしない!」などのクレームが来ることも。自分が原因でないとしても、トラブルが発生すると対応に追われることになりますよね。 何度か「空白行を入れるのは禁止!」と周知しても、のれんに腕押し、糠に釘です。そんな時は、自動的に空白行を削除する方法を導入するのが有効です。今回は…

  • 4桁の数字を時間に変換|テンキーだけで完結!効率的なExcel勤怠管理シートについて

    はじめに 「簡単に勤怠のシートを入力する方法はないか?」との問い合わせがあったので、簡単に計算できる勤怠シートを作成しました。このシートでは、4桁の数字だけで入力し、残りは自動で計算されるようになっています。テンキーだけで完結する簡単な入力シートです。 はじめに テンキーだけで出退勤時間を入力できるように設定 実働時間・定時間・残業時間の計算 休憩時間は場合によっては都度削除が必要 結論:効率化がもたらす大きな変化 この勤怠シートよかったら使ってみてください! テンキーだけで出退勤時間を入力できるように設定 セルの書式設定で、表示形式を「ユーザー定義」にし、00″:”00 と設定します。この設…

  • ゲーミングマウスでPC操作の爆速化~業務効率化~

    以前このブログでショートカットキーの一覧をご紹介しました。今日はこのショートカットキーをゲーミングマウスへ登録、操作の爆速化をさせる方法についてのお話です。 www.kuma082.com Altから始まるショートカット Ctrlのショートカットと比較すると ゲーミングマウスにAltのショートカットを登録する おすすめのゲーミングマウス Altから始まるショートカット これを覚えれば、マウスで右クリックメニューでの操作よりは十分早くなります。また、画面上部のアイコンやメニューバーから機能を呼び出し、操作するよりも十分早いです。Excelだと、Altキーを使った別バージョンのショートカットキーが…

  • 単語登録をして入力の効率を上げる

    今日はパソコンでの入力の効率化のための単語登録についてのお話です。キーボードをたたく回数が激減するので、入力ミスも減るし、たたく音も少なくなるし、いいことづくめです。特に入力が苦手な方に使ってほしい機能です。

  • テレビ朝日から連絡がきたことを思い出しました。

    数年前、テレビ朝日からあなたのyoutube動画をニュースで使わせてもらいたいと連絡が来た話。たまたまyoutube動画をいじってて思い出しました。

  • はてなブログにMarkdownでテーブルを作ってみた

    はてなブログでテーブル作るのに面倒なのでMarkdown記法を使ってみました。Excelシートでテーブルを作り、それを関数でつなぎ合わせてコピペすれば簡単にできました。

  • Excelのショートカットキー一覧を作ってみました

    Excelのショートカットキーをの一覧表を作ってみました。絶対に覚えといた方がいいものから、これどこで使うん?ってやつまで一通りあります。覚えたら絶対に仕事がはかどります。

  • Excel VBAで業務効率化!全角・半角一括変換マクロの極意

    今日はエクセルの共有ファイルの全角・半角の簡単な変換方法について。共有ファイルだといろんな人がいじるので、ルールがあるのに勝手に変えられてイラっとすることが多々あります。そんな時に簡単に解決する方法です。

  • はてなブログの固定ページ、entry-headerの調整をしてみた

    今日ははてなブログの固定ページのヘッダ下にナビゲーションメニューを追加したら、すごく詰まってバランスが悪いため、ちょこっと下げてみました。ちょっと触れる程度の素人ですが、やればできる!のノリと勢いだけでやってみました。

  • はてなブログで画像を中央に表示するには?

    はてなブログで画像を投稿するとき、中央表示することができないんですね。そこでCSSをちょこっといじって中央表示できるようにしてみました。レスポンシブでない場合のスマホ用の設定も書いてみました。

  • 弱くなった吸盤をたった1分で超強力に復活

    Amazonで買った激安車載ホルダーの吸盤が弱過ぎて使い物にならなかったが、たった1分で超強力に復活させました。ぜひお試し下さい。

  • パワハラ対策:Apple Watchを使った効果的な録音方法

    職場の仲のいいおばちゃんfがパワハラにあってるようで、証拠を残すためにAppleWatchでの隠し撮りについての説明です。また、それ以外にも便利な使い道についても説明しています。

  • スマホサイトにカテゴリー一覧を設置する

    はてなブログのスマホサイトにカテゴリー一覧が表示されないので、固定ページで一覧を作ってみました。

  • iPhone(iPad)でカーソルを自由自在に動かす❗️

    今日は、iPhone(iPad)で入力を快適にする方法をご紹介します。普段はパソコンからブログ書くことが多いのですが、毎日更新を目指してるので、空き時間にネタをとにかくメモる必要があります。 入力していて、誤字や書き直しの場合、カーソルを動かさなくてはなりませんが、パソコンと違ってdeleteがないので、そこがネックだと感じてました。ある時、適当にキーボードをいじっていたら、カーソルを自由自在に動かす方法を発見しました。 Youtubeはアップしたのでまずはこちらをご覧下さい。 iPhone(iPad)でカーソルを自由自在に動かす❗️ これで空き時間もブログ記事の作成がドンドンはかどります。 …

  • AppleWatchケースのレビュー2度失敗してますが…

    AppleWatchを買って、とりあえず裸で使ってたんですが、Suicaでの決済で二日目にして表面に傷がついてしまいました。そこで、アマゾンでAppleWatchのケースを購入することに。今日は2度失敗してやっとまともな買い物ができたので、それぞれのケースについてレビューします。 上からかぶせるタイプ 下から装着するタイプ 上から装着するタイプ ボクのおすすめはコレ シリーズ1,2,3はコチラ シリーズ4,5,6,SEはコチラ 上からかぶせるタイプ 初めて買ったのが、上からかぶせるタイプのモノ。簡単に装着できるということは、簡単に外れてしまうということになります。また、手を洗ったときに水滴が入…

  • Let’s note s9 移植手術

    ヤフオクのジャンク品に移植してみた 前回、プロセッサの電源管理で最大プロセッサの状態を99%に設定することで発熱を抑えられるということで対処したが、ヤフオクでジャンク品を2台落としたことから、この際思い切って移植手術に挑戦してみた。 2台目のシルバーが新品同様に綺麗だったので、中身をそっくり載せ替えることに。 無事載せ替え、いざと電源を入れてみると、画面が赤くなっていた。液晶に問題があるようなので、載せ替えは諦め、トップカバーを付け替え、ついでに汚れていたキーを取り替えてみた。 ちなみにファンは思ったほど汚れもなく、ホコリも肉眼で確認することはできなかった。一応エアダスターで吹き、問題なく作動…

  • Let's note S9 現役復帰

    10年選手のLet's note s9 10年ほど前に購入したLet's note S9、しばらく放置していたが、今回Tech Academyを受講するにあたり本棚の奥から引っ張り出してきた。 まず、win7から10にアップグレードし、32から64に変更した。しかし、chromeがくるくる回ったままでフリーズしている。いろいろググってみると、どうもLet's noteはファンが弱いらしく、排熱に難ありとのことで熱暴走を起こしやすい機種のようだ。そういわれれば確かに底面概要に熱くなっている。その割にファンが動いている様子がない。 おそらくホコリが詰まってファンが動かなくなっているのだろう。そうい…

  • Excelで日付、現在時刻の簡単な入力方法

    今日の日付の簡単入力 現在時刻の簡単入力 今日の日付の簡単入力 Excelで日付の入力って結構頻度の高い作業です。 いちいち数字を打つのが面倒って思い、何かいい方法ないかなぁと思ったら、ありました。 Ctrlと;の同時押しで今日の日付が入力できます。 現在時刻の簡単入力 また、現在時刻を入力する場合は、Ctrlと:の同時押しです。 これなら簡単に入力できます。 まだ知らなかった方、ぜひ使ってみて下さい。 くまおやじのエクセルちょいテク_001 一発で日付と現在時刻の入力をする方法

  • Accessのチェックボックスを効率的に操作する方法|Access VBA

    はじめに チェックボックスの基本 VBAによるチェックボックス操作 1. すべてのチェックボックスをONにする 2. すべてのチェックボックスをOFFにする コードの解説 注意点 まとめ はじめに Microsoft Accessでフォームを作成する際、チェックボックスは頻繁に使用される重要な要素です。本記事では、VBAを使用してチェックボックスの状態を効率的に管理する方法を詳しく解説します。 チェックボックスの基本 Accessのチェックボックスは、通常、Yes/No型のフィールドと連動しています。データベース上では以下のように表現されます チェックあり(ON): -1 または True チ…

  • Accessのチェックボックスのチェック、ON・OFFについて

    データベースもどきを作ってみた AccsesのチェックボックスONを抽出 AccsesのチェックボックスOFFを一括消去 今日のまとめ データベースもどきを作ってみた 仕事でデータベースもどきを作ってみた。コロナの影響で在宅ワークのため、往復約4時間の通勤時間の削減になった。その余った通勤時間をデータベースもどきの作成に充ててみた。 手前ミソだけど、これなかなか便利です。もちろん、素人がググっていろいろ試してやった程度のものだけに、プロから見ればクソみたいなもんだろうけど、それでも少しずつだけどスキルを上げていくつもりなんで、これ見ての批判は勘弁して下さい。 備忘録を兼ねて、ほとんど放置してい…

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