「あなたのメール、かなりの確率で迷惑メールになるんですよね。」
こういわれたことはないでしょうか？
私はかれこれ三回目ですねぇ。独自ドメインなんか使ってるとそういうこともありますよね。きっと。
今日はこの対処方法をご報告します。
なお、対象の環境はOutlook2010＆Outlook2013です。
やること
Outlookでは迷惑メールを自動判定して迷惑メールフォルダに振り分けてくれます。これはこれで便利なのですが、意外と誤検知も多いようです。私が使ってるOutlook2013は幸い誤検知が少ないのですが、私が送信したメールを受け取ってくれる受取先はそうでもないようで、冒頭にある、
「あなたのメール、迷惑メールになっているから気づかなかったよ。」
と言われることもしばしば。
これは私にとっては重要なポイントです。早速設定をして私のアドレスを許可してもらわなければ。
設定内容
メールを受信する側のOutlookに以下のような設定を入れてもらえるようお願いをします。
Outlookのホームから「迷惑メール」アイコンをクリックして、「迷惑メールのオプション」を選択して設定画面を開きます。
図：迷惑メールオプション設定の図
すると、迷惑メールオプション画面が表示されます。
この画面で「信頼できる差出人のリスト」タブから自分のアドレスを登録してもらいます。
例えば、自分のアドレスが<test@docomo.ne.jp>ならそのアドレスを受信者である方のOutlookに設定してもらいます。
「追加」ボタンをクリックしてアドレスをコピペしてもらうだけでOKです。これだけで自分のメールが迷惑メールに振り分けられなくなります。
もうちょっと設定
画面下部に「連絡先からの電子メールも信頼する」と「電子メールの送信先を自動的に[信頼できる差出人のリスト]に追加する」というチェックボックスがあります。
これらのチェックボックスを有効化しておいてもらえば、一回メールの送受信を実行してやり取りした相手とは迷惑メール扱いされなくて済みますし、連絡先（アドレス帳）に登録してもらえばそれも有効に働いて、迷惑メールと判断されなくなります。
問題は…
一番の問題は、この設定を
「相手にやってもらわなきゃいけない」
というところにありますね。
つまり、自分の手の届かないところにあるOutlookの設定値に、自分自身のアドレスを登録してもらう必要がある、というところです。
これはなかなか難しいことがありますね。
