1 系统概述
教务管理工作是是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。随着信息技术的飞速发展,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。利用先进的技术手段对提高学校教育、培养、管理水平,提高人才的综合素质,打造高品质大学具有广泛深远的意义。
学校基地教务管理系统采用高效的事务处理机制和信息管理模式,同时兼容学校原有教务管理系统,为学校的教务工作提供了直观的评价数据,为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。
2 总体规划
1)基本数据管理
基本信息维护主要完成对教师信息及教室信息的各项维护功能;教务处管理员对于教师信息只有查询功能,不具有增删改的权限,但可以维护教师的电子档案。包括教师信息管理、课程库管理、开课课程管理、教研室信息管理、班级信息管理、教室信息管理、管理实践实训教学环节。
2)教材管理
各专业年级老师申报需要计划上课程,添加定稿申请,管理员设置教材征订审核流程。
教材发放多种方式发放,可放放到专业,年级,班级学生,各种灵活发放方式。发放到系部:系部统一收领课本教材,由各系部独立处理;发放到专业:专业统一收领课本教材,由各专业独立处理;发放到班级:由各班级负责人领取书本教材,书本直接到班级发放;发放到学生:每个学生直接到教材领取处领取各自的教材,进行教材登记
3)教学课程管理
主要完成在网上制定各院系、专业教学、实训计划。教务处管理员可制定各院系公课教学计划及最后的审批工作。包括安排平台课\教学计划\教学计划审核等。
4)教学计划管理
教学执行计划是根据教学计划生成的当前学年、学期所遵循的执行计划,该计划在教学计划的基础之上,针对实际情况课程安排可能发生变更后形成的,教学执行计划是某个院系学生在当前学期计划要上的课程。 教学执行计划由各学院在学期初从教学计划中直接导入生成,生成后可对其进行调整,并将确定的教学执行计划数据提交给教务处审核,教务处审核通过后生成后续的教学任务书。
5)教学任务管理
教学任务书是根据教学计划生成的当前学年、学期的教学任务,教学任务书是某个教学单位在当前学期的授课任务,主要用于院系对一些排课信息的预设,主要是安排上课教师、分合班等。
6)听评课管理
维护听评课的听课日期、听课班级、课程和授课人信息
进行听评课的分数录入
查看登录用户的听评课成绩等信息
统计听评课的整体情况
7)教务总结管理
显示查询我的教务总结及教务总结查询
新增系统登录人员的教务总结,及对个人教务总结的维护
维护和查看系统人员的教务总结
8)教学进度管理
更新教师教学进度情况,维护各专业各班级教师所带课程的教学进度情况
9)教学心得
维护教师心得的记录与分享
维护当前登录教师心得的记录与分享
维护教师心得分享的记录
10)毕业管理
毕业管理主要是完成根据相应的条件对毕业生进行毕业审核与学位审核。包括毕业审核设置\毕业生审核\学位审核设置\学位审核\毕业生统计\导出三库\毕业证打印\学位证打印。
11)备课管理
针对学期、年级、班级课程的教学进行备课
针对学期、年级、班级课程的教学备课情况进行检查
针对学期、年级、班级课程的教学备课情况进行查看
12)协作组与集备
维护协作组名称、组员等协作组相关基本信息
维护各协作组成员发言时间、发言内容等相关讨论内容的基本信息
维护集备标题、集备说明、主备人等集备计划基本信息
维护登录系统的用户待发起的集备情况,包括教案目标、重点难点、教学准备、上传附件等
维护登录系统的用户发起的集备计划情况
维护登录系统的用户参加的集备计划情况
维护整体集备计划的成果情况
维护集备计划的检查相关基本信息
维护登录系统的用参加的集备计划检查情况
维护集备计划检查结果情况
13)教师调课
自定义设置调课流程及相关审核人员
维护调课日期、调课节次、换课日期、换课节次等调课相关基本信息的申请情况并自动关联课表
维护登录系统用户的待同意调课申请情况
请假人请假时间进行调课
维护调课申请的审核情况
14)课表维护
维护班级与个人课表
15)课表查看
多维度查看课表信息
16)系统接口
可以利用这些接口开发新的模块和应用系统以满足学校基地以后的扩张和集成学校原有的教务管理系统,进行无缝链接,包括:
定义数据输入输出接口。
应用程序接口:实现教务管理系统和其他系统(学校原有的教务管理系统等)结合。实现外部标准连接接口,连接所有外部应用。
17)设置教材目录
添加每年教学计划中需要上的课程,订购教材目录。
3 系统特点
1.良好的适应能力良好的适应能力
同高校业务流程(学校原有教务管理系统等)无缝集成,可适应不同性质、不同组织方式的业务流程,同时可适应高校组织机构和结构的调整,满足组织发展和变化的需求。基于网络的日常事务协作处理平台可方便地满足高校多校区远程办公和移动办公的需要,实现跨地域的业务协作。
2.先进的体系架构
采用B/S结构体系,使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理,简单易用,大大缩短了系统建设周期,节省了管理费用。三层体系的构件化设计,使系统各部分的独立性以及互连能力更强,便于扩充和维护。
3.灵活的系统配置
本系统是一个开放体系,它允许用户根据学校具体工作特点对系统加以修改,实施时可根据学校的实际规模和管理结构由系统管理员进行配置。采用开放式的数据库平台和.netcore技术,确保随着组织的组合和扩展,可迅速做出相应的系统调整和变化,极大地适应用户在不同环境和条件下的需求。
4.有效的信息共享
严格遵循主流的技术标准和规范,采用XML和Web Services等技术,为第三方软件及二次开发提供服务接口,易于与第三方软件(原有系统、未来学校基地将建设的其他系统、各级主管部门或其他外部机构的相关系统等)进行集成和整合。
5.完善的安全机制
操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成,客户端采用分级授权和验证机制——多层安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源,并在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。多层次的系统架构便于建立防火墙,防范计算机问题和非法用户的入侵。