教育机构IT安全策略Checklist(下)_数据

自带设备(BYOD )策略

  • 要求所有访问机构资源的个人设备在IT部门注册。
  • 要求个人设备符合机构的安全策略。
  • 控制教育机构的机器上USB设备和其他外围设备的使用。
  • 维护已注册设备的最新。
  • 实施设备加密以保护个人设备上的机构数据。
  • 通过网络分段将个人设备与需要高安全级别的关键系统隔离开来,例如金融系统或敏感的研究数据。
  • 为使用个人设备制定明确的指南,包括对访问和存储敏感数据的限制。
  • 建立流程,可上报涉及个人设备(包括丢失或被盗设备)的安全事件。
  • 实行远程完全擦除或公司擦除,以保护个人设备上的机构数据。

电子邮件和通信策略

  • 明确可以使用和不可以使用的教育机构邮件和沟通渠道。
  • 说明该机构出于合规和安全目的监控电子邮件和通信的权利。
  • 实施电子邮件过滤解决方案,以检测和阻止垃圾邮件、网络钓鱼和恶意附件。
  • 定期更新电子邮件过滤规则和定义,以防范新的风险。
  • 明确处理敏感信息和附件的准则。
  • 使用加密通信渠道(如安全电子邮件、加密消息应用)传输敏感信息,特别是学术和行政通信。
  • 为电子邮件和通信工具的可接受使用制定明确的指导方针,包括正确处理敏感信息。
  • 禁止通过不安全的渠道共享敏感信息,并强调使用机构通信工具的重要性。
  • 为恰当的沟通礼仪和专业性提供指南。

用户教育和培训策略

  • 为所有员工、教职工和学生提供强制性的安全意识培训。
  • 涵盖网络钓鱼、社会工程、密码安全和数据保护等主题,强调与教育背景相关的场景。
  • 定期进行网络钓鱼模拟,教用户识别和避免网络钓鱼企图。
  • 为遭受网络钓鱼测试的用户提供反馈和额外培训,重点是常见的教育相关网络钓鱼策略。
  • 要求用户确认、理解并遵守安全策略。
  • 为审计目的保留确认记录,确保机构的所有成员都明确自己的责任。

第三方厂商管理策略

  • 评估和监控第三方厂商的安全实践。
  • 定义厂商的安全要求和合同义务。
  • 限制和监控第三方对机构系统和数据的访问。
  • 要求处理敏感信息的厂商提供保密协议,以保护机密性和数据完整性。
  • 维护合规矩阵以跟踪和管理合规要求,并定期审查策略以便进行更新。

事故响应策略

  • 确定事故响应的关键角色和职责(例如,事故响应团队成员、IT人员、管理员)。
  • 在事故响应期间定义决策权。
  • 为事故类型(如网络钓鱼、恶意软件、数据泄露)建立分类方案。
  • 联合IT、法律、通信和其他相关部门建立一个专门的事件响应小组(IRT),明确角色和职责。
  • 需要时,确定可能在事故响应期间提供帮助的外部资源或服务(例如网络安全公司、执法部门)。
  • 组建一个由代表组成的事故响应小组。
  • 概述及时上报事故的程序(包括向谁报告以及如何报告)。
  • 描述在发现或收到事故上报后要采取的初步步骤(例如,遏制、保存证据)。
  • 为评估事故的范围和影响提供指导。
  • 维护数字证据的监管链。
  • 明确减轻事故影响和防止进一步损害的措施。
  • 包括遏制、根除和沟通程序。
  • 概述将受影响的系统和服务恢复到正常运行的程序。
  • 要求记录所有事件响应活动,包括时间线、采取的行动和结果。
  • 建立事后分析和上报程序,以获得经验教训并明确需要改进的地方。
  • 制定通过模拟(如桌面演习、渗透测试)测试事故响应计划的时间表。
  • 定期进行培训和模拟演习。

变更管理策略

  • 为IT系统的所有变更创建一个框架,包括机构内的硬件、软件、应用、网络配置和数据管理流程。
  • 定义请求、评估、批准和实施变更的程序。
  • 确定关键绩效指标(KPl),以衡量变更举措的成功与否。
  • 实施标准化的变更申请表,以捕捉变更的描述、基本原理和预期影响等基本细节。
  • 通过集中式系统记录和跟踪所有变更请求,确保透明度,方便问责。
  • 为每个变更请求分配一个唯一的标识符,以便于参考和跟踪。
  • 维护变更日志以供审计。
  • 成立一个由IT、学术部门、行政部门和其他利益相关者代表组成的变更咨询顾问团(CAB)。
  • 定义CAB的角色和职责,包括根据其影响和风险评估和批准变更请求。
  • 定义批准或拒绝变更请求的明确标准,包括重大变更需要CAB批准。
  • 根据变更的性质和范围建立审批级别的层次结构。
  • 为批准的变更制定详细的实施计划,包括时间线、资源分配、预算以及角色和职责。
  • 确保该计划包括必要的沟通、培训和用户支持步骤。
  • 对变更的功能、安全性和性能进行全面的测试。
  • 制定详细的部署计划,概述推出变更的步骤,包括出现问题时的应急计划。
  • 密切监控变更实施,以及时发现和解决问题。
  • 定期审查变革管理的策略和流程,确保其与机构目标保持一致。