随着教育行业的发展，教育机构需要面对越来越庞大的数据量，包括学生个人信息、学习数据、家庭信息、教职工信息和教学资源数据等。教育数据对于教育机构本身来说是非常有价值的资产。通过对学生学习数据的分析，教育机构可以了解学生的学习进度、优势和劣势，从而优化教学方法和课程设置。例如，通过分析学生在在线测试中的答题数据，教师可以发现学生对知识点的掌握情况，针对性地调整教学内容。
然而，这些数据也面临着诸多风险。教育机构存储的数据可能会受到网络攻击，如黑客入侵学校的管理系统窃取学生信息。数据泄露可能会导致学生和家长遭受诈骗、身份盗窃等危害。此外，内部人员的不当操作，如误删除重要数据或无意的信息共享，也可能会对教育机构的数据安全造成威胁。信息的泄露可能会侵犯学生的隐私权，并影响教育机构的声誉和可持续发展。随着教育信息化程度的提高，教育机构成为网络攻击的目标，黑客利用漏洞入侵系统，窃取或破坏数据。加之，教育机构管理和处理大量的学术研究成果和科研数据。这些数据的泄露可能会影响研究项目的进展和成果的发布。因此，教育机构需要采取多维度的数据保护措施，包括制定数据隐私政策、实施数据加密、建立严密的数据访问权限制度等。
本文将介绍教育机构必备的数据保护策略，目的是确保教育机构内个人和敏感数据的安全性和保密性。策略概述了机构对数据保护的承诺，以及为保护个人数据免受未经授权的访问、披露、更改和销毁而采取的措施，适用于处理或有权访问机构管理的个人数据的所有员工、学生、承包商和第三方服务提供商。
在介绍策略之前，首先要区分一些与数据相关的概念。
- 个人数据：与已识别或可识别的个人相关的任何信息。
- 数据处理：对个人数据进行的任何操作，如收集、存储、使用或披露。
- 数据主体：个人数据正在被处理的任何个人。
按照可供使用的范围，数据分为以下几类，不同的级别的数据有不同的保护和处理方式：
- 公共数据：供公众使用的信息。
- 内部数据：仅供机构内部使用的信息，不一定是敏感信息。
- 机密数据：需要更高级别保护的敏感信息。
- 受限数据：具有最严格访问控制的高度敏感信息。
数据处理原则：
- 合法性、公平性和透明性：个人数据应合法、公平和透明地处理。
- 目的限制：数据应出于特定、明确和合法的目的收集，不得以与这些目的不符的方式进一步处理。
- 数据最小化：数据收集应充分、相关，并仅限于与处理目的相关的必要内容。
- 准确性：个人数据应准确无误，并在必要时保持最新。
- 存储限制：数据应以允许识别数据主体的形式保存，保存时间不得超过必要时间。
- 完整性与保密性： 数据的处理方式应确保适当的安全性，包括防止未经授权或非法处理以及意外丢失、销毁或损坏。
- 问责制：机构应负责并能够证明其遵守了这些原则。
数据主体权利：
- 访问权：个人可以要求访问其个人数据。
- 更正权：个人可以要求更正不准确或不完整的数据。
- 删除权：在特定条件下，个人可以要求删除其个人数据。
- 限制处理权：在某些情况下，个人可以要求限制处理数据。
- 数据可携权：个人可以要求以结构化、常用的格式接收其数据。
- 反对权：个人可以基于合法权益或直接营销目的而反对数据处理。
数据保护官（DPO）
机构应任命一名数据保护官负责：
- 监控对本策略和相关数据保护法律的遵守情况。
- 就数据保护影响评估（DPIA）提供咨询建议。
- 作为数据保护机构的联络人，与监管机构沟通协调。
- 提高机构内部对数据保护义务的认识。
对数据保护的相关概念有了一个初步了解后，下棋我们将讲解数据保护策略的具体内容。
