我老婆是一个普通的中学语文教师兼班主任，除了繁重的语文教学任务之外，每次周考，月考，半期考试结束之后，还得把班上五十二位同学的分数手动录入到 Excel 表格中，然后进行各种维度的分析。
比如班级平均分，在每个分数段内的学生数目这些数据，会在家长会上公开发布出来。而每个学生每次考试在班级上的最新排名，和之前排名相比是前进了还是后退了多少名，学生这几次考试成绩是呈现上升还是下降趋势，这些私有信息，会通过班级小管家微信小程序，私信每一位家长。
在程序员看来，这些 Excel 里的需求不难实现。平均分和学生分数分布情况，通过 Excel 公式就可以搞定。而针对每位学生个体，成绩的波动情况分析，用 Excel 公式或者宏代码编写，处理起来可能比较繁琐。所以之前我会用 Node.js 编写一些程序，帮我老婆完成她需要的这些成绩分析和汇总。
但我老婆是文科生，上大学期间因为计算机等级考试，就对电脑上的命令行操作产生了阴影，而我编写的那些 Node.js 应用，恰恰需要命令行启动，通过传入不同的参数完成不同的功能。我老婆对这些工具是很抵触的。
于是我一直在思索，有没有一种办公工具，能让没有任何编程背景的普通人，也能迅速上手呢？我想起了今年7月我受邀请参加了办公小浣熊 1.0 的评测活动，当时我只是试用了一下，虽然体验非常好，但是我并有用它来帮助我解决工作中的实际问题。
现在既然老婆大人的实际需求摆在了面前，我打算让办公小浣熊出马，帮助老婆大人从繁琐枯燥的 Excel 表格处理中解放出来，让她每天晚上可以不用熬夜，早点休息。
1. 办公小助手可以帮老师完成哪些分析工作？
登录小浣熊办公助手官网，发现助手已经升级到了 2.0：
操作台界面如下，非常干净清爽。
全部操作都可以通过鼠标和键盘在浏览器里完成，所以不会劝退像我老婆这种对电脑命令行操作有阴影的用户。
单击上图写有“晚上好！”的输入框，就可以在输入对话框里通过对话的方式，向小浣熊助手“下达任务”了。
对话框右侧有三个按钮可以选择。
第一个按钮是联网搜索功能，点击之后，可以让小浣熊助手进入联网模式，借助网络搜索回答我们提出的问题。第二个按钮可以引用之前曾经上传给小浣熊助手的文件，第三个按钮可以上传新的文件。
1.1 使用办公小助手高效分析班级考试成绩
下面是一个 Excel 文件的截图，这个文件模拟了我老婆班上52位同学 2024 学年上半学期语文学科五次月考的情况。学生名称和分数都是随机生成的，如有雷同纯属巧合哦。
1.1.1 计算班级平均分
我们首先用浏览器打开小浣熊办公助手，然后选择分析数据资料，点击上传文件的图标，上传我们本地的 Excel 文件，最后在“有什么好想法？”的输入对话框里，给小浣熊助手对话，内容如下：
“ 我给你上传了一个 Excel 文件，包含了班上52位同学，五次语文周考的分数。请你帮我分别求出五次周考的班级平均分。”
只用了几秒钟的时间，办公小浣熊就完成了平均分的计算。而且智能地给出了推荐的追问问题，比如：有哪些同学五次考试都高于平均分？
1.1.2 列出低于平均分的同学名单
因为我老婆班上生源比较好，绝大多数同学的分数都在平均分之上，因此如果直接让小浣熊助手拉出这部分同学的单子，名单会很长。
因此我们把问题换一换：
有哪些同学五次考试都低于平均分？
最后得到三位同学的名单。
通常情况下对于这部分同学，我老婆会提前把他们五次月考的试卷进行分析，结合平时这三位同学课堂上的听课情况和家庭作业完成质量，约三位同学的家长到学校，讨论后续如何帮助孩子提高语文成绩。
1.1.3 列出优生名单
当然对于成绩优秀的同学，也会给予表彰，比如利用班费购买一些文具，在班会课上给这些孩子们颁奖。
让小浣熊助手将五次月考排名前十的同学名单，分别列出来：
发出指令：
请你将这五次考试，班上排名前十位的同学名单分别列出来，要求包含学号和姓名。
这个需求如果通过 Excel 公式来做的话，很容易出错，但是交给小浣熊助手，短短几秒钟就完成了。
1.1.4 列出考试成绩稳定的同学名单
当然，有些同学语文学科的学习习惯较好，语文成绩比较稳定。让小浣熊将这部分同学从上面的结果清单里提取出来。
如上图所示，办公小助手非常智能，早已预判了我们下一步的想法。直接点击“哪些同学每次都进入前十”的超链接就行了。
小浣熊助手分析后给出答案，全班只有周子瑜一位同学，每次考试都进入了班上前十名。不愧是语文课代表啊！
1.1.5 找出成绩逐次上升的进步同学名单
当然有的同学哪怕一开始语文基础不是很牢靠，但通过踏踏实实的学习，每次考试分数都在逐次提升。这种不断进步的同学也值得表扬。
发出指令：
请找出班上每次考试分数都在逐次上升的同学。列出他们的名字和每次考试的分数。
接到指令后，小浣熊助手又开始了不知疲倦的分析：
很快就得到了我们想要的分析结果：
1.1.6 列出班级学生成绩分布图
除了数字统计之外，班主任在家长会上，也需要以各种图表的形式，给家长呈现各分数段的学生分布情况，这样家长对自己孩子的表现，在整个班级上处于一种什么样的水平，心中就有数了。
成都中考语文满分为 150 分，因为语文学科的性质，考试分数能上 140 的孩子算是凤毛麟角，所以我们就以传统的 135 分以上，120~135 分之间，90 到 119 分之间，90分以下这四个区间来分段。
我们一步一步来，画图之前，先把每个区间的人数统计出来：
请你针对第五次考试的成绩，将学生的分数，按照 135 分以上，120分到 135 分之间（含120分），90分到 119 分之间（含90分），以及 90分以下这四个区间，统计每个区间的人数。
得出统计结果：
然后发出指令绘图：
请你按照上面的数据，绘制一个柱状图。横轴是每个区间，区间顺序按照我给你的初始顺序来。纵轴是每个区间对应的人数。
结果一目了然：
1.2 使用小浣熊助手辅助成绩综合分析报告的写作
因为我老婆作为班主任，还需要在每周一次的语文学科教研会上就本班语文成绩进行汇报。开会之前需要准备简单的讲话稿。
以前这种稿子都是开会前她人工起草的。现在既然我们有了学生成绩 Excel 文件这个数据源，我们也可以拜托办公小助手，帮助我们根据 Excel 文件进行分析，起草一份简单的语文成绩分析报告。
还是在与小浣熊助手的对话框里输入指令：
请你扮演一位中学语文教研组的组长，根据上面统计出来的每个分数段的学生人数，结合每位学生每次考试的分数和当次考试平均分的差异，写一篇班级语文成绩的综合分析报告。如果需要更多的分析数据，可以直接从我给你的 Excel 文件提取。
办公小助手根据我输入的指令提示，很快写出了一篇综合分析报告。这份报告结合了之前各个分数段学生分组情况和班级平均分的指标，并分析了部分个体成绩波动比较大的学生，因为是根据 Excel 原始数据做出的分析，所以客观可靠，可以直接用在最终的发言报告中去。
点击文档编辑器右上角的导出图标，可以把编辑器里已经写好的内容，导出成 PDF 等常用格式。 以上就是我手把手教我老婆使用办公小浣熊帮助她完成班级语文成绩分析的过程。
2. 使用办公小浣熊进行整个年级的语文成绩的统计学分析
除了负责本班语文成绩的分析之外，作为年级语文学科的教研组长，每次遇到重大考试比如整个区上的调研考试结束之后，我老婆还需要把整个年级每个班级的语文成绩进行统计学分析，将结果反馈给区上的教研员。
前方高能预警。
以下是分别维护七年级三个班某次语文区级调研考试成绩的 Excel 文件。
发出指令：
我给你上传了三个 Excel 文件，分别是七年级一班，二班和三班某次语文考试的学生分数。请你分别计算这三个班级分数的中位数，并且分别绘制出三个班级成绩的 Density Plot，然后根据这三个班级的分数和绘制出来的 Density Plot，详细解读关于学生分数的分布情况。
小浣熊只花了几秒钟，就绘制出了优美的密度图：
我老婆那点少得可怜的统计图表知识，早就还给她的中学数学老师了。如果仅仅把这一张图甩给她，肯定是会让她看着发懵的。
好在小浣熊非常体贴，图表后面紧接着就是通俗易懂的文字说明，声称一班的成绩较为集中，波动不大，而二班的高分段人数稍多一点，但也存在少数学生分数比较低。
嘿！说的真准。要知道我老婆带的就是一班，她经常给我说她班上孩子们水平较为均衡，而隔壁二班有几位同学真的是很有天赋，从平时上课时经常能提一些很有深度的问题就能看出来。不过二班也经常有一些同学分数较低，拖了全班平均分的后腿。所以，小浣熊这段基于绘制图表的文字解读，和实际情况非常吻合。
除了密度图之外，百分位图通过将数据分段，不像平均值那样容易受极端值影响，也比单纯的中位数或众数提供更多的信息。例如在分析班级的考试成绩时，均值可能被某几个特别高分的学生拉高，而中位数只提供了一个数据的中间值。但通过观察第 25 和第 75 百分位数，可以更全面地了解成绩分布的集中趋势和差异性。
我们继续让小浣熊助手开展绘图作业：
非常棒！请你再分别绘制三个班级的成绩百分位图，并加以解读。
很快，画出了漂亮的图表，并仍然配以浅显易懂而精准的文字说明：
其中小浣熊关于一班的结论：
一班的累积分布曲线较为陡峭，特别是在100-120分之间，这表明大部分学生的成绩集中在这一区间。曲线在高分段（120分以上）增长较慢，说明高分段的学生比例较少。
这真的是说到了我老婆心坎上了啊！她班上这次调考，几位优生的发挥不太理想，没有上 120，接下来会结合试卷，好好分析到底哪些题型失分比较多。
有了这些数据，作为教研组长，就能更有针对性的和二班以及三班的语文老师，制定下一期的教学改进计划了。
3. 一个语文老师视角中的办公小浣熊使用体验
虽然我们没有使用办公小浣熊实现一些非常高大上的功能，但是它切切实实帮助我老婆节省了大量的时间。的确这些在 Excel 里对成绩进行统计分析的需求，没有什么技术含量，但却是老师日常工作中需要完成的基本任务。咱们国家的现状是，大量四十岁到五十岁左右教学经验丰富的老师，因为种种原因，没有办法熟练使用 Excel 公式和宏编辑等高级功能，因此不得不花费大量的精力去折腾这些本来可以通过 AI 办公工具完成的机械而繁琐的操作。
我老婆使用办公小浣熊之后最大的一个感受就是：几乎不需要额外的学习就能立即上手，这完全颠覆了她之前对 AI 工具的传统观念。她之前一度以为 AI 工具是像我这样的程序员使用的专业工具，但是通过亲身体验，发现可以通过人类的自然语言直接向办公小浣熊发布指令，收到的回复也是自然语言，这让她觉得不是在向一个程序交谈，而是和另一个刚毕业不久，精通 Excel 的年轻老师对话。
我老婆以前考试结束后的工作流程，是在 excel 里完成班级成绩分析之后，分析学生试卷答题情况，通过在学校和家长交流，线下和电话家访等方式，为通过考试暴露问题的学生，一对一制定下一阶段的改进计划。而在这整个过程中，第一步也是最繁琐最枯燥的 Excel 处理，反而会占据我老婆大量的时间和精力。
如今通过办公小浣熊，Excel 里的成绩分析，可以在短短数分钟内完成，这使得我老婆能够省出大量的时间，投入到和学生家长一对一交流，根据试卷答题情况来解决暴露出的问题。而后者这种人与人之间充满温情和关怀的面对面互动，才是 AI 工具无法替代的。人类教师相比于 AI 教师的优势也得到体现。
目前我老婆也在给她办公室里同龄的其他对 Excel 操作很头痛的老师去推荐办公小浣熊。像办公小浣熊这类优秀办公辅助工具的出现，可以使老师把宝贵而有限的精力节省出来，更多地投入到有的放矢去解决学生一个个具体问题的过程中去。
