要在Excel中打开一个工作簿，可以用在资源管理器中双击工作簿图标、单击Excel工具栏中的“打开”图标、单击菜单“文件→打开”命令、在“最近使用的文档”列表中单击打开等方法。如果我们通过工具栏中的“打开”图标或单击菜单“文件→打开”命令打开了几个工作簿，Excel就会记住最后一个打开的工作簿所在的文件夹，下次再单击工具栏中的“打开”图标或单击菜单“文件→打开”命令时，在弹出的“打开”对话框中就会直接显示该文件夹中的文件。但是通过双击工作簿图标、在“最近使用的文档”列表中单击打开的方法打开工作簿，Excel并不会记住该工作簿的路径。
有时会遇到这种情况：通过双击工作簿图标打开了某个工作簿，而工作簿所在的文件夹被关闭；或是直接通过“最近使用的文档”列表中单击打开该工作簿，现在又需要从该工作簿所在的文件夹中打开另一个文件，或者一个新建的工作簿要保存在该工作簿所在的文件夹。如果该工作簿的保存路径较长，在“打开”或“另存为”对话框中定位文件夹时显得有些繁琐。一个快捷的方法是，先选择这个工作簿，然后按“F12”键，或单击菜单“文件（或Office按钮）→另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，单击“取消”按钮。Excel将自动记住该工作簿的路径，这时再单击工具栏中的“打开”图标或单击菜单“文件→打开”命令，就会直接定位到所需的文件夹。此时激活新建的工作簿，保存文件时也会直接打开该工作簿所在的文件夹。
