第一章 信息系统运维概述
本章要点
### 第1章信息系统运维概述本章要点
1. **信息系统的定义、组成及影响因素**
- 信息是对事物之间相互联系、相互作用状态的描述,具有可传输性、可存储性、可加工性、共享性、时滞性、再生与增值性、转化性等特征,按产生客体性质可分为自然信息、生物信息、机器信息和社会信息等。
- 信息系统是由计算机硬件、软件、网络和通信设备、信息资源和信息用户组成,以处理信息为目的的人机系统,其核心要素包括技术(数据、硬件、软件、通信网络、基础设施)、人(各类角色)和组织(信息系统隶属的主体)。
- 信息系统受内部因素(如战略计划、管理高层、用户需求、IT部门、现行信息化基础)和外部因素(如技术、供应商、客户、竞争对手、经济环境、政府)影响,同时新兴IT技术(云计算、移动互联、物联网、大数据)改变了其建设和使用方式。
2. **信息系统运维的概念、框架及要求**
- 信息系统运维概念有多种视角,包括管理、服务、安全、治理、实践等,本书认为是基于规范化流程,以信息系统为对象,通过例行操作、响应支持、优化改善和咨询评估等工作,保障系统安全、可靠、可用和可控,提升系统价值。
- 运维框架包括目标(建立高效运维体系,确保系统安全等)、可维护性(受系统可理解性、可测试性、可修改性影响)、内容(例行操作等)、对象(基础环境等)、平台(整合运维要素)、支撑要素(部门、人员等)和系统维护工作特点(受开发方法影响等)。
- 不同行业对信息系统运维要求不同,如银行业可用性和安全性要求高;运维发展经历了从NSM到ITSM再到BSM阶段,各阶段有其特点和目标,当前运维发展趋势受多种因素驱动,如ITIL和COBIT等标准的应用。
3. **信息系统运维发展的现状、阶段及趋势**
- 现状:我国信息化战略取得成果,但信息系统运维存在问题,如对运维重要性认识不足,呈现“二八现象”(时间周期、效益、资金投入方面),与国外相比,运维实践起步晚,理念、方法等多来自国外。
- 阶段:从传统的网络系统管理(NSM)阶段,发展到以流程为导向的IT服务管理(ITSM)阶段,再向关注业务与IT融合的业务服务管理(BSM)阶段推进,各阶段在管理对象、目标等方面不断演进。
- 趋势:新兴IT技术推动运维发展,运维将更加注重自动化、智能化、数据驱动,以适应业务需求变化,提升运维效率和质量,保障信息系统稳定运行,同时也促使运维管理模式和理念不断创新。
4. **常见的信息系统**
- 财务系统包括会计信息系统(记账部分成熟,涉及订单处理、库存等子系统),其主要任务是保证记账正确性,防止差错和舞弊,随着信息技术发展和经济全球化,会计制度和信息系统会发生变化。
- 办公自动化系统涉及办公各领域,需具备简单美观界面、灵活流程控制和全面安全措施,由硬件、软件和专用处理系统组成,可通过多种办公自动化工具软件实现,其实现依赖科学办公流程和人员协作。
- 业务处理系统为基础业务人员提供服务,业务处理周期包括数据输入(传统手工或源数据自动化方法)、业务处理(批处理或实时处理)、文件和数据库处理、文件和报告产生、查询处理活动。
- 生产管理系统针对制造业广义生产,包括技术实现(如CAD、CAM等)和管理实现(如MRP、MRP - II等)系统,MRP经历了传统、闭环式、MRP - II等发展阶段,ERP是在MRP - II基础上扩充功能的系统,其实施过程包含多个阶段且以企业模型为支撑。
- CRM强调客户关系管理,与ERP既有区别又有联系,CRM系统包括市场营销管理、销售管理等子系统,可提高客户满意度和忠诚度,增强企业竞争力。
- 人力资源系统应用计算机水平相对较低,主要功能包括人事档案管理、考勤管理、薪酬福利管理、培训与发展管理、绩效管理、招聘管理等,有助于提高人力资源管理效率和科学性。
思考题
### 第1章信息系统运维概述思考题答案
1. **信息系统的组成要素包括哪些?**
- 信息系统由技术、人和组织等核心要素组成。
- 技术要素包括数据(如文字、数字、声音和图像等原始资料)、硬件(如计算机物理设备)、软件(用于完成数据处理等活动的程序,包括基础软件和应用软件)、通信网络(连接计算机系统的网络及相关设备和软件)、基础设施(维持机房运转的各类设施)。
- 人包括与信息系统相关的各种角色,如建设阶段的CIO、项目经理等,运维阶段的信息系统审计师、数据库管理员等,研究阶段的大学教授等,用户阶段的业务管理人员等。
- 组织是指信息系统隶属并服务的主体,如政府、企业、教育机构等,组织的需求和管理影响信息系统的建设和运维。
2. **调查某一组织中使用的信息系统,说明和讨论其对组织提供的服务功能、对组织产生的影响,以及长期使用中该信息系统受到的影响。**
- 以企业中的ERP系统为例,其服务功能包括整合企业资源,实现财务、采购、生产、销售等业务流程的一体化管理,如准确记录财务数据、优化采购流程、合理安排生产计划、有效管理销售订单等。
- 对组织的影响:提高了管理效率,使各部门间信息共享更便捷,决策更科学;提升了企业竞争力,通过优化资源配置降低成本;加强了内部控制,规范了业务流程。
- 长期使用中受到的影响:随着企业业务发展,可能面临系统功能需扩展和升级的需求,如增加新的业务模块或适应新的管理要求;技术更新换代,需应对软件版本更新、硬件性能提升等;数据量不断增长,对数据存储和处理能力提出挑战;组织内部人员变动,新员工需要培训以熟悉系统操作;外部环境变化,如法律法规、市场竞争格局改变,要求系统做出相应调整。
3. **结合你的理解,回答信息系统运维的概念和框架。**
- 信息系统运维概念:基于规范化流程,以信息系统为对象,重点包括例行操作、响应支持、优化改善和咨询评估等工作,使信息系统运行更安全、可靠、可用和可控,提升其对组织业务的有效支持,实现系统价值。
- 框架:
- 目标是建立高效、灵活的运维体系,确保系统安全、可靠、可用和可控,充分利用IT资源。安全指保障系统实体、软件和信息内容安全;可靠保证系统不发生宕机等故障;可用衡量系统处于可工作状态的时间比例;可控实现对IT资源的管理和优化提升。
- 系统可维护性影响运维工作,包括可理解性(理解系统结构等的难易程度)、可测试性(测试和诊断系统的难易程度)、可修改性(修改系统各部分的难易程度),可维护性差会增加运维难度和成本。
- 运维内容涵盖例行操作(如巡检、监控等)、响应支持(处理故障和服务请求)、优化改善(提升系统性能和管理能力)、咨询评估(提供咨询建议和评估方案)。
- 运维对象包括基础环境、网络平台、硬件设备、基础软件、信息系统软件、数据等。
- 运维平台将运维对象、内容和流程整合到统一软件中。
- 运维支撑要素包括运维管理部门、人员、设施和制度,保障运维工作顺利进行。
- 系统维护工作特点有结构化开发影响维护难度、维护成本高、对人员要求高、维护对象为整个系统配置、常遇到系统分析和设计阶段遗留问题等。
4. **通过调查某一组织的信息化建设、应用和运维情况,综合论述其IT运维存在哪些问题、处于哪个发展阶段,并给予相关意见和建议。**
- 假设调查某电商企业,存在问题可能包括:运维人员对业务理解不够深入,导致在系统出现问题时不能快速定位与业务相关的故障原因;运维流程不够优化,如故障处理流程繁琐,各环节衔接不紧密,影响问题解决效率;技术更新滞后,对新兴技术如大数据分析在运维中的应用不足,无法有效利用数据优化运维决策;缺乏完善的监控体系,不能及时发现潜在风险。
- 发展阶段判断:若企业已建立基本的运维制度和流程,能进行日常的系统维护和故障处理,但在自动化、智能化方面还有所欠缺,如仍依赖大量人工操作进行监控和问题排查,可能处于ITSM(IT服务管理)阶段,但向更高层次的BSM(业务服务管理)阶段发展还存在差距。
- 意见和建议:加强运维人员业务培训,使其深入了解电商业务流程,提高故障定位和解决能力;优化运维流程,引入自动化工具,如自动化监控和故障报警系统,提高运维效率;关注新兴技术发展,逐步将大数据、人工智能等技术应用于运维,如通过数据分析预测系统故障;建立更全面、智能的监控体系,实现对系统性能、业务流程等多方面的实时监控和预警。
5. **请解释微笑曲线理论在信息系统运维中的具体内涵。**
- 微笑曲线理论表明在产业链中,附加值更多体现在两端的研发设计和营销服务环节,中间的生产制造环节附加值较低。在信息系统运维中,对应关系如下:
- 研发设计环节类似信息系统的规划与设计阶段,此阶段决定了系统的架构、功能和可扩展性等关键要素,对系统后续运维成本和效果有深远影响,相当于微笑曲线的左端高附加值部分。例如,良好的系统设计可降低运维难度,提高系统可靠性和可维护性,若设计不合理,运维阶段可能频繁出现问题,增加成本。
- 生产制造环节类比信息系统的开发实施阶段,主要是将设计转化为实际系统,此阶段附加值相对较低,但开发质量会影响运维工作。如开发过程中代码质量差、文档缺失,会给运维带来困难。
- 营销服务环节类似于信息系统运维阶段,直接面向用户提供服务,保障系统稳定运行,为组织业务提供支持,是实现信息系统价值的关键环节,如同微笑曲线右端高附加值部分。运维工作的好坏直接影响系统的可用性和对业务的支撑能力,高质量运维可提升系统价值,增加用户满意度,进而为组织创造更多价值。
6. **结合你的理解,讨论云计算、社交、移动互联、物联、大数据,以及这些新兴技术对运维的影响。**
- 云计算:改变了运维模式,企业可租用云服务,减少对硬件设施的运维投入,提高资源配置灵活性;推动运维向自动化和智能化发展,云平台提供的自动化管理工具可实现资源自动分配和监控;对运维人员技能要求改变,需掌握云服务管理知识和相关技术。
- 社交:增加了信息传播速度和范围,使运维面临更大的舆论压力,如系统故障可能迅速在社交平台传播;为运维提供了新的沟通渠道,方便获取用户反馈和意见,有助于改进运维服务;社交平台数据可用于分析用户需求和行为,为运维决策提供参考。
- 移动互联:使运维管理更加便捷,管理员可通过移动设备随时随地监控系统状态、处理故障;增加了接入点和设备类型,如智能手机和平板电脑,拓宽了运维管理的范围和复杂性,需要确保不同移动设备与信息系统的兼容性和安全性。
- 物联网:海量设备接入带来巨大运维挑战,需管理和维护众多传感器和智能设备,确保其稳定运行;对数据处理和存储能力要求提高,物联网产生大量实时数据,运维需要保障数据的收集、传输、存储和分析的高效性;安全问题更为突出,涉及设备安全、数据隐私等多方面,运维要加强安全防护措施。
- 大数据:为运维提供了更多数据支持,通过对海量运维数据的分析,可实现故障预测、性能优化等,提升运维决策的科学性;对运维工具和技术提出更高要求,需要具备处理和分析大数据的工具和技术能力,如数据挖掘、机器学习算法等;促使运维从传统的被动响应向主动预防转变,提前发现潜在问题并采取措施。