口诀通常简洁明了,便于记忆。虽然具体的口诀内容可能因教材版本或个人总结而异,但大体上都会涵盖项目章程的基本要素。一个常见的口诀可能是这样的:“宗旨目标约束条,干系假定风险高,批准发布奠基调。”这句话就很好地概括了项目章程的主要内容。
首先,“宗旨目标”指的是项目的目的和要达到的目标。在项目章程中,必须清晰定义项目的目标,包括项目要解决的业务问题、预期成果以及成功标准等。这是项目所有相关工作的指引,也是评估项目是否成功的重要依据。
接下来,“约束条”指的是项目受到的限制条件,包括时间、成本、质量、范围等方面的约束。这些约束条件在项目章程中应明确列出,以便项目团队在制定计划和执行项目时能够充分考虑这些限制,确保项目的顺利进行。
“干系”则是指项目干系人,即与项目有利害关系的个体或组织。项目章程中应识别出主要干系人,并描述他们的角色、需求和期望。这有助于项目团队在项目实施过程中与干系人进行有效沟通,获得必要的支持和资源。
“假定”是指项目的前提条件和假设。由于项目通常是在不确定的环境中进行的,因此项目章程中应明确列出项目成功所依赖的关键假设条件。这些假设条件在项目执行过程中可能会发生变化,因此需要定期进行验证和更新。
“风险高”则提醒我们在项目章程中要关注项目的高级别风险。虽然详细的风险管理计划在后续阶段制定,但项目章程中应对已知的重大风险进行初步识别,并制定相应的应对策略。这有助于项目团队在项目早期就对风险有所警觉,并采取必要的措施进行防范和应对。
最后,“批准发布奠基调”强调了项目章程的批准和发布流程。项目章程必须经过关键干系人(如项目发起人、高层管理者等)的审查和批准,然后才能正式发布。发布后的项目章程为项目的后续工作奠定了基调,是项目团队开展工作的基本准则。
在实际项目管理中,项目章程的作用不容忽视。一个完善且明确的项目章程能够帮助项目团队在项目初期就建立起共同的理解和期望,减少后期可能出现的误解和冲突。同时,它也为项目的顺利实施提供了坚实的基础和保障。
总之,软考项目章程的内容口诀是项目管理知识体系中的一个重要记忆工具。通过理解和应用这个口诀,我们可以更加系统地掌握项目章程的核心要素,提高项目管理的能力和水平。无论是备考软考还是实际从事项目管理工作,这都是一笔宝贵的财富。