【基础知识点】
1. 创建 WBS 是将项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件的过程, 其 主要作用是对所要交付的内容提供一个结构化的视图。
2. 里程碑标志着某个可交付成果或者阶段的正式完成。重要的检查点是里程碑、重要的里程 碑是基线。
3. 工作包是位于 WBS 每条分支最底层的可交付成果或项目工作组成部分,工作包应该非常具 体, 以便承担者能明确自己的任务、努力的目标和承担的责任。工作包的大小需要遵循 8/80 原则。
4. 控制账户是一种管理控制点 , 是 WBS 某个层次上的要素, 既可以是工作包, 也可以是比 工作包更高层次的一个要素。如果是后一种情况, 一个控制账户中就包括若干个工作包, 但一个工 作包仅属于一个控制账户。项目管理团队在控制账户上考核项目的执行情况,即在控制账户的相应 要素下, 将项目执行情况与计划情况进行比较,以便评价执行情况好坏,并发现与纠正偏差。
5. 规划包是指在控制账户之下,工作内容已知但尚缺详细进度活动的 WBS 组成部分。是在 控制账户之下、工作包之上的 WBS 要素, 是暂时用来做计划的。随着情况的逐渐清晰, 规划包最 终将被分解成工作包及相应的具体活动。
6 .WBS 词典,在制作 WBS 的过程中, 要给 WBS 的每个部分赋予一个账户编码标识符, 它 们是成本、进度和资源使用信息汇总的层次结构。需要生成一些配套的文件,这些文件需要和 WBS 配套使用,称为 WBS 词典。WBS 词典也称为 WBS 词汇表,它是描述 WBS 各组成部分的文件。
7. 创建 WBS 过程的工具与技术主要有分解和专家判断,要将整个项目工作分解为工作包, 通常需要开展以下活动:
(1)识别和分析可交付成果及相关工作。
(2)确定 WBS 的结构和编排方法。
(3)自上而下逐层细化分解。
(4)为 WBS 组件制定和分配标识编码。
(5)核实可交付成果分解的程度是恰当的。
8. 分解的原则。
(1)功能或者技术原则。在创建 WBS 时,需要考虑将不同人员的工作分开。
(2)组织结构。对于职能型的项目组织而言, WBS 也要适应项目的组织结构形式。
(3)系统或者子系统。总的系统划分为几个主要的子系统,然后对每个子系统再进行分解。 9. 在进行 WBS 分解时,可以有如下三种方式:
(1)将项目生命周期的各阶段作为分解的第二层。
(2)主要可交付成果作为分解的第二层。
(3)子项目作为分解的第二层。
10 .WBS 不是某个项目团队成员的责任 , 应该由全体项目团队成员、用户和项目干系人共同 完成和一致确认。
11 .较常用的 WBS 表示形式主要有分级的树型结构(组织结构图式) 和表格形式(列表式)。 树型结构图的 WBS 层次清晰 ,直观性和结构性强,但不容易修改, 对大型复杂项目很难表示出项 目的全貌,适用于中小型项目;表格形式的直观性比较差, 但能够反映出项目的所有工作要素, 适 用于大型项目。
12. 在分解的过程中, 应该注意以下八个方面。
(1)WBS 必须是面向可交付成果的。项目的目标是提供产品或服务,仅仅是一连串特别的 活动。
(2)WBS 必须符合项目的范围。WBS 必须包括也仅包括为了完成项目的可交付成果的活动。
(3)WBS 的底层应该支持计划和控制。 WBS 是项目管理计划和项目范围之间的桥梁, WBS 的底层不但要支持项目管理计划, 还要让管理层能够监视和控制项目的进度和预算。
(4)WBS 中的元素必须有人负责, 而且只由一个人负责,尽管实际上可能需要多人参与。
(5)WBS 的指导。作为指导而不是原则,WBS 应控制在 4〜6 层。当然, 大项目可以超过
(6)WBS 应包括项目管理工作 , 也要包括分包出去的工作。
(7)WBS 的编制需要所有(主要) 项目干系人的参与,需要项目团队成员的参与。
(8)WBS 并非是一成不变的 , 完成了 WBS 工作后, 仍然有可能需要对 WBS 进行修改。
13. 当一个项目的 WBS 分解完成后,项目干系人对完成的 WBS 应该给予确认, 并对此达成 共识。 WBS 的目的和用途主要体现在以下八个方面。
(1)明确和准确说明项目范围, 项目团队成员能够清楚地理解任务的性质和需要努力的方向。 (2)清楚地定义项目的边界。
(3)为各独立单元分派人员,规定这些人员的职责,可以确定完成项目所需的技术和人力资源。 (4)针对独立单元,进行时间、成本和资源需求量的估算,提高估算的准确性。
(5)为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础,确定项目进度和控制的基准。 (6)将项目工作和项目的财务账目联系起来。
(7)确定工作内容和工作顺序,将项目分解成具体的工作任务,就可以按照工作任务的逻辑 顺序来实施项目。WBS 可以使用图形化的方式来查看工作内容,任何人都能够清楚地辨别项目的 阶段、工作单元,并根据实际情况进行调节和控制。
(8)有助于防止需求蔓延。