今天小编分享几个与数字格式有关的技巧:
情况一:科学计数格式的数字
下图中表格数据是从软件导出来的,快递单号是以科学计数格式显示的,希望把数字全部显示出来。
解决方法:选中数据,点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】,调出设置窗口(或者按Ctrl+1键)
在【数字】页面下,分类选择【自定义】,类型文本框输入【 0 】,最后点击【确定】,数字就全部显示出来了
情况二:输入长数字自动转换成科学计数格式
当我们在输入长数字时,比如身份证号码、银行卡号,输入完成后数字自动变成科学计数格式,数字显示不完整
解决方法一:在输入数字前先把输入法切换成英文状态,输入一个分号,再输入数字,就显示完整了
解决方法二:选中要输入长数字的单元格区域,在【开始】选项卡【数字】功能组中数字格式选择【文本】,再输入长数字时就显示完整了
情况三:让数字0不显示
表格中0值数据较多时,表格就显得比较零乱,希望0值不显示
解决方法一:按Ctrl+H键调出查找和替换窗口
查找内容输入【0】,替换为输入【-】,勾选单元格匹配,点击【全部替换】,【关闭】窗口,0值就全部变成了-
解决方法二:选中好所有数字,鼠标右键-设置单元格格式(或Ctrl+1键),分类选择【自定义】,类型输入【0_;-0_;】,点击【确定】后0值都不显示了
注意 _; 输入前先把输入法切换到英文状态
情况四:数字不能求和
作为出纳经常碰到的问题,从网银中导出的账户流水,结果在Excel中收入和支出不能求和
解决方法:造成不能求和的原因是数字是文本型的,需要转换成数值型才能进行求和计算
选中所有数字,点击左上角的黄色叹号,在弹出的菜单中选择【转换为数字】,这样计算结果就出来了
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