access怎么多行删除内容 access怎么批量删除_VBA


大家好,我们今日继续讲解VBA数据库解决方案的第25讲内容:利用VBA,把工作表中提供的数据在数据表中批量删除的方法。在上一讲中,我们讲了实现在数据表中删除记录的一般方法,这种方法可以对重复的数据进行处理,但实际的情况是,我们的数据记录很多时候是没有重复的,而且如果数据量很大,该怎么处理呢?今日我们就讲解如何在记录集中批量删除给定记录的方法。

实例:我们有一个员工的信息表,导出的数据如下:


access怎么多行删除内容 access怎么批量删除_批量删除_02


在工作实际中我们需要删除其中的100014,100015,100017,100018,的记录,当然还可以更多,如下表格是需要在数据库中删除的数据信息:


access怎么多行删除内容 access怎么批量删除_数据_03


也就是说我们要删除的数据中是以员工编号为索引的记录,这个时候需要如何处理?代码该如何写呢?如果仍采用上讲的办法也是可以的,但今天我们将介绍一种新的方法。代码如下:

Sub mynzCreateDataTable_3() '第25讲 利用VBA把工作表中提供的数据在数据表中批量删除的方法
 Dim cnADO, rsADO As Object
 Dim strPath, strTable, strWhere, strSQL, strMsg As String
 Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")
 Set rsADO = CreateObject("ADODB.Recordset")
 strPath = ThisWorkbook.Path & "mydata2.accdb"
 strTable = "员工信息"
 cnADO.Open "Provider=Microsoft.Ace.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath
 strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
 rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
 '汇报给用户记录数
 MsgBox "删除前记录数为:" & rsADO.RecordCount
 rsADO.Close
 strWhere = " WHERE EXISTS(" _
 & "SELECT * FROM [Excel 12.0;Database=" _
 & ThisWorkbook.FullName & "].[" & ActiveSheet.Name & "$" _
 & Range("a1").CurrentRegion.Address(0, 0) & "] " _
 & "WHERE 员工编号=" & strTable & ".员工编号)"
 strSQL = "SELECT 员工编号 FROM " & strTable & strWhere
 rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
 If rsADO.RecordCount > 0 Then
 strSQL = "DELETE FROM " & strTable & strWhere
 cnADO.Execute strSQL
 MsgBox rsADO.RecordCount & "条记录被删除。", vbInformation, "提示"
 Else
 MsgBox "没有发现需要删除的记录。", vbInformation, "提示"
 End If
 rsADO.Close
 strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
 rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
 '汇报给用户记录数
 MsgBox "删除后记录数为:" & rsADO.RecordCount
 '释放内存
 rsADO.Close
 cnADO.Close
 Set rsADO = Nothing
 Set cnADO = Nothing
End Sub

代码截图:


access怎么多行删除内容 access怎么批量删除_批量删除_04


代码讲解:

1 Dim cnADO, rsADO As Object
 Dim strPath, strTable, strWhere, strSQL, strMsg As String
 Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")
 Set rsADO = CreateObject("ADODB.Recordset")
 strPath = ThisWorkbook.Path & "mydata2.accdb"
 strTable = "员工信息"
 cnADO.Open "Provider=Microsoft.Ace.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath
 strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
 rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
 '汇报给用户记录数
 MsgBox "删除前记录数为:" & rsADO.RecordCount
rsADO.Close
在上述的代码中我们用的是后期绑定的方法,建立了ADO连接,并且汇报当前的记录数,
2 strWhere = " WHERE EXISTS(" _
 & "SELECT * FROM [Excel 12.0;Database=" _
 & ThisWorkbook.FullName & "].[" & ActiveSheet.Name & "$" _
 & Range("a1").CurrentRegion.Address(0, 0) & "] " _
 & "WHERE 员工编号=" & strTable & ".员工编号)"
 strSQL = "SELECT 员工编号 FROM " & strTable & strWhere
 rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
 If rsADO.RecordCount > 0 Then
 strSQL = "DELETE FROM " & strTable & strWhere
 cnADO.Execute strSQL
 MsgBox rsADO.RecordCount & "条记录被删除。", vbInformation, "提示"
 Else
 MsgBox "没有发现需要删除的记录。", vbInformation, "提示"
 End If
rsADO.Close

上述代码用了一个WHERE语句把EXCEL工作表和数据表进行了连接,并打开了符合要求的记录集。关于EXCEL的连接方式,在这本书中有介绍,这里不再多说,打开记录后仍旧用DELETE的方法进行删除,之后弹出对话框告诉用户删除的数量。

下面我们看运行情况:

上述代码在执行过程中首先会提示删除数据前的记录数:


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然后提供删除记录的信息:


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最后提供删除后的记录提示:


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为了验证数据我们需要再次显示记录数,点击显示记录即可:


access怎么多行删除内容 access怎么批量删除_access2003删除表记录_08