最近工作遇到上万条数据,并且把数据分发给多个部门,需要最后汇总上报,而每个部门的数据都是筛选上报的,如何把筛选后的数据筛选就成了工作难点,经过我查阅一些资料和询问了几位大佬后,发现了两种比较方便的方法。
先给大家看一下直接复制粘贴的效果
懒人版
解决办法:下载方方盒子,用其中筛选粘贴的这个功能
适用范围:少量的数据
优点:只需要按照软件功能说明点击多个单元格即可实现
缺点:大量的数据会造成机子特别卡,甚至死机,如果你机子不是特别好的话,建议你先粘个100行试试,不然卡死丢失数据概不负责。
源区域就是你复制的地方
粘贴到这个位置选择你粘贴的首个单元格
Tip:这两个表行数,其他数据位置必须一模一样不然依旧会粘贴失败,这个就相当于用VBA编程,定位你首个位置,记录你之前数据的位置,然后每隔几行粘一次,原理就和你手动复制一样,所以务必保证不要丢行。
通用版
解决办法:加入辅助列,然后再用序号重新排序回复
适用范围:通用
优点:即便大量的数据也不是问题,也不会卡
缺点:得自行添加辅助列,然后还得删除,多余操作比较多
利用辅助列,把相同属性的数据物理相连,中间不会断行,这样就可以完美复制了
另外的小技巧:有时候大家筛选到非筛选单元格里的时候,可能把隐藏的单元格也一起粘贴过来了,这时候大家选中你要粘贴的范围,然后按ALT+;再粘贴,就不会把隐藏的格粘贴过来了,当然方方格子也可以很简便的实现这个功能。
结语:我个人还是比较喜欢通用方法的,特别好理解,而且全在自己掌控中,几乎不会出错,但是如果有多次数据处理就比较麻烦了,添加多次辅助列,操作步骤冗杂。喜欢自动的朋友可以试试懒人版的,方方盒子是很好用的软件,免费版的都能满足大家的日常需求,有兴趣的可以去学学