在Excel中,我们有时会遇到需要添加前缀(后缀)的情况,逐一输入是非常耗时且繁琐的,所以今天Amy教大家一个小技巧,批量添加前缀(后缀)。

先看批量添加的效果。要想完成右侧的添加,就要说到单元格格式中的数字项功能,下面会演示给大家看。

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✑第1步:选中需要添加前缀(后缀)的单元格→【CTRL+1】调出【设置单元格格式】对话框→【数字】→【自定义】→【类型】输入@"先生/女士"→【确定】。

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●姓名列添加后缀就完成了。设置自定义的时候选择整列,继续输入姓名,“先生/女士”后缀就会自动添加。

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★注意:@"先生/女士"中的符号须是在英文状态下输入。


✑第2步:继续添加购买数量列中数字的前缀&后缀,和第1步一致,【自定义类型】则输入“西瓜0公斤”。

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●数量列添加前缀(后缀单位)完成。

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★注意:数字项功能中,自定义类型里面,“0”表示整数格式,“@”表示文本占位符。


➤拓展:使用数字项中的自定义功能可以调整单元格的显示内容,但不会改变单元格原本格式,所以不会影响单元格的数值计算。

常见自定义格式:

1、“G/通用格式”:按实际输入显示。

2、“0”:数字占位符。如果单元格内容长度大于占位符数,则显示实际数字,小于占位符数,则用0从头补齐。如设置“000”,1显示为001,1234则显示为1234。

3、“#”:数字占位符,只显示有意义的零。输入“#”or“##”,0显示为空,1显示为1;输入“##.##”,123.123显示为123.12。

4、“,”:千位分隔符。输入“0,00”,1234显示为1,234。

5、“*”:重复字符,填充满列宽。输入“@**”,1显示为1*********,12345678显示为12345678**,填满列宽为止。

6、“YYYY”or“YY”:显示年,2020(四位显示)or20(两位显示)。

7、“MM”or“M”:显示月,01~12(两位显示)or1~12(实际显示)。

8、“DD”or“D”:显示月,01~31(两位显示)or1~31(实际显示)。