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规划成本分为两步:

1. 估算成本

2. 制定预算

 

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pmp 成本偏差_质量管理

一、估算成本的背景

0. 涉及领域:

(1)成本管理计划

估算方法以及成本估算需要达到的准确度和精确度。

(2)质量管理计划

活动和资源。

(3)范围基准

范围基准包括项目范围说明书、WBS 和 WBS 词典:

  <1> 项目范围说明书

  反映了因项目资金支出的周期而产生的资金制约因素,或其他财务假设条件和制约因素。

<2> 工作分解结构(WBS)

   指明了项目全部可交付成果及其各组成部分之间的相互关系。

<3> WBS 词典

   在 WBS 词典和相关的详细工作说明书中,列明了可交付成果,并描述了为产出可交付成果,WBS 各组成部分所需进行的工作。

1. 估算成本阶段需参照文档

(1)经验教训登记册

  项目早期与制定成本估算有关的经验教训可以运用到项目后期阶段,以提高成本估算的准确度和精确度。

(2)项目进度计划

项目可用的团队和实物资源的类型、数量和可用时间长短。

  如果资源成本取决于使用时间的长短,并且成本出现季节波动,则持续时间估算会对成本估算产生影响。

融资成本(包括利息)的项目提供有用信息。

(3)资源需求

  资源需求明确了每个工作包或活动所需的资源类型和数量。

(4)风险登记册

  风险登记册包含了已识别并按优先顺序排列的单个项目风险的详细信息,及针对这些风险采取的应对措施。

  风险登记册还提供了可用于估算成本的详细信息。

3. 估算成本的定义

所需资金(资源成本)进行近似估算的过程。

  成本估算是对完成活动所需资源的可能成本的量化评估,是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测

支出的周期而产生的资金制约因素,或其他财务假设条件和制约因素。

4. 估算成本的作用

  确定项目所需的资金。

5. 估算成本的执行时间

定期开展。

6. 估算成本阶段可影响的领域/文件

  (1)假设日志

  (2)经验教训登记册

  (3)风险登记册

二、估算成本的工具与技术

1. 专家判断(关注点/会议点/讨论点)

(1)以往类似项目

(2)来自行业、学科和应用领域的信息

(3)成本估算方法**

2. 估算方法

(1)类比判断


(2)参数估算


(3)三点估算


(4)自上而下的估算


3. 数据分析

(1)备选方案分析


(2)储备分析


(3)质量成本

在估算时,可能要用到关于质量成本(见 8.1.2.3 节)的各种假设,这包括对以下情况进行评估:

  • (1)是为达到要求而增加投入,还是承担不符合要求而造成的成本; 
  • (2)是寻求短期成本降低,还是承担产品生命周期后期频繁出现问题的后果。

4. 项目管理信息系统(PMIS)

项目管理信息系统可包括:(1)-(3) 可用来辅助成本估算。

  这些工具能简化某些成本估算技术的使用,使人们能快速考虑多种成本估算方案。 

  • (1)电子表单
  • (2)模拟软件
  • (3)统计分析工具

  5. 决策--投票


三、估算成本步骤

(一)成本估算

 成本估算可以是汇总的或详细分列的。包括

1. 对完成项目工作可能需要的成本

2. 应对已识别风险的应急储备

3. 应对计划外工作的管理储备的量化估算

(二)成本估算应覆盖项目所使用的全部资源

进行成本估算,应该考虑将向项目收费的全部资源,包括(但不限于)

1. 直接人工

2. 材料

3. 设备

4. 服务

5. 设施

6. 信息技术

7. 一些特殊的成本种类

(1)融资成本(包括利息)

(2)通货膨胀补贴

(3)汇率或成本应急储备

(4)间接成本

  如果间接成本也包含在项目估算中,则可在活动层次或更高层次上计列间接成本。

(三)估算依据

成本估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异,不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。

成本估算的支持信息可包括:

1. 关于估算依据的文件(如估算是如何编制的)

2. 关于全部假设条件的文件

3. 关于各种已知制约因素的文件

4. 有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险的文件

5. 对估算区间的说明
(如“10,000美元 ±10%”就说明了预期成本的所在区间)

6. 对最终估算的置信水平的说明

(四)成本估算优化***

规定何时进行优化,以及每次优化所要达到的置信度或准确度。

1. 备选成本方案

    在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案; 需要权衡备选成本方案并考虑风险,如

  (1)比较自制成本与外购成本

  (2)购买成本与租赁成本及多种资源共享方案, 以优化项目成本。

  2. 在项目过程中,应该随着

  (1)更详细信息 的呈现

  (2) 假设条件的验证,

  对成本估算进行审查和优化。

  3.  在项目生命周期中,项目估算的准确性亦将随着项目的进展而逐步提高。

    例如

粗略量级估算(Rough Order of Magnitude,ROM),其区间为 −25% 到 +75%;

  (2)之后,随着信息越来越详细,确定性估算的区间可缩小至 −5% 到 +10%。

某些组织已经制定出相应的指南,规定何时进行优化,以及每次优化所要达到的置信度或准确度。

 四、其他应用领域

1. 制定预算

  各工作包内每个活动的成本估算汇总后,即得到各工作包的成本估算。

2. 控制成本

可能需要更新成本估算,以反映项目的实际成本效率。

3. 估算活动资源

资源成本从数量和技能水平方面会影响资源选择。

4. 识别风险

  成本估算是对项目成本的定量评估,理想情况下用区间表示,区间的大小预示着风险程度。

  对成本估算文件进行结构化审查,可能显示当前估算不足,从而引发项目风险。

5. 实施定量风险分析(成本预测)

  成本估算提供了对成本变化性进行评估的起始点。

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成本估算暂时项目中没有涉及到,博客只是将《PMBOK》中内容,总结到此。

 

愿各位在进步中安心!

禾木 2021.01.14 

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