如图2所示，系统由以下几个模块组成：流程定义工具、协同OA应用扩展、工作流引擎、业务模块流程应用、企业BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交换平台等。主要模块功能介绍如下：
图2 工作流设计模型
（1）流程定义工具
流程定义模块是工作流管理系统的一个重要组成部分，也是工作流管理的起点。借助于流程定义工具，工作流程将被主管、图形化的建立起来。流程定义可以使用图 形化的描述工具来对一个流程实体中的各个元素进行表达，使工作流引擎能够解释流程定义生成的结果并作为流转的依据。流程定义的结果可以作为模板直接存到数 据库中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定义工具提供合法性校验和模拟功能，可以帮助用户正确定义复杂的流程。在流程定义中声明参与者时要用到组 织机构模型，在活动节点上要声明应用系统提供的应用程序。
（2）组织机构定义工具
使用组织机构定义工具不但可以方便的构造企业的组织机构模型，并用树状图表示，描述企业组织机构内部各部门、组织单元之间的层次关系，并且可以方便的对企业组织机构内部的组织单元、岗位、角色、人员进行维护，从而使企业组织机构更易于管理和维护。
（3）工作流引擎
工作流引擎是一系列在后台运行的程序，它将用户输入的信息发给数据库，并将数据库中的信息经过整理后反馈给用户。用户访问具体的工作流程时，系统会通过工 作流引擎的解释返回用户相应的路径、权限等数据信息。工作流引擎的功能很强大，不需要大规模改动流程设计和代码开发，就可以轻松实现流程改变，增强了系统 的可扩展性，并提供对外应用编程接口，可以与各类数据系统进行通信和数据共享。如图3所示。
图3 工作流引擎的应用
本文通过对泛微软件等多家协同OA厂商产品的研究，提出了基于SOA的协同OA的业务构架和逻辑构架，利用SOA的优势，根据需求灵活运用工作流技术，实现了紧密的应用流程集成、松散的应用数据集成、开放的应用服务集成这三者的统一。
