作者:努力hard 

① 目录的插入和编辑

② 目录和页码的关系(重点)

  01    目录的插入和编辑

Word文章写完,最开心的收尾节目就是 加目录 。

小白这样做:

1. 哦,目录,手动把目录 码 出来;

2. 啊,不对,我去 插入 选项卡找;

( 认知偏误:插入目录,不是 插入 而是 引用 选项卡 )

3. 额,没有,再去其他选项卡找找。

高手这样做:

1. 利用 标题样式 事先埋好伏笔;

2. 点击 引用 选项卡,在目录组中找到 自动生成目录 按钮。

java word 自动更新 目录 和页码_起始页

大神这样做:

1. 利用 标题样式 事先埋好伏笔;

2. 输入 域代码 { TOC } ,F9 刷新搞定。

java word 自动更新 目录 和页码_自动加页码_02

  02    目录正文 页码不同

常见要求:

① 目录页码单独编号,且为罗马数字 I、II、III……;

② 正文页码从文档第 3 页开始编号,正文页码为阿拉伯数字 1、2、3……

首先看个动画演示,找找感觉,意会先。

java word 自动更新 目录 和页码_自动加页码_03

所以,问题的关键词来了:

① 刀:分节符;

② 不计前嫌:从 1 开始。

1)分节符就是一把刀

分节符 是对文档进行强制分割的骚操作,分节后可以大正旗鼓地,按 节 进行个性化设置。它属于布局的管辖范畴。

java word 自动更新 目录 和页码_Word_04

所以,分节符在 布局 选项卡 页面设置 的 分隔符 中。

以下是分节符的 4 个选项,如图:

java word 自动更新 目录 和页码_起始页_05

若把上下节比作前夫前妻,分居态度 如是:

① 下一页:既然离婚,那就 分居 ,重新开始;

② 连   续:虽然离婚,为了保持现状,暂不分居 ;

③ 偶数页:将会在 偶数日分居

④ 奇数页:将会在 奇数日分居

2)“从 1 开始” 应该这样做

重点:在 页眉 / 页脚 插入页码后 页码格式 修改 起始页码 。

1. 在 目录节( 上一节 ) 页脚处插入页码,右击 设置页码格式 ,选择 编号格式 为 罗马数字 格式,如图:

java word 自动更新 目录 和页码_自动加页码_06

2. 跑到 正文节( 下一节 )页脚处插入页码,右击 设置页码格式 。

① 选择 编号格式 为 阿拉伯数字 格式;

② 设置 起始页码 为 1 。( 这一步贼重要 )

java word 自动更新 目录 和页码_Word_07

设置起始页码为 1,而不是续前节,保证页码从1开始。