MS Word 邮件合并是一项流行的功能，允许您创建信件、发票、信封、报告等。使用邮件合并，您可以创建模板并使用数据填充它。因此，将为数据源中的每个条目生成一个文档。为了自动化此功能，本文介绍了如何使用 Python 执行 MS Word 邮件合并。您将学习如何从头开始创建邮件合并模板并以编程方式填充它。

用于自动化 MS Word 邮件合并的 Python 库

为了自动化 MS Word 邮件合并，我们将使用Aspose.Words for Python。它是一个功能强大的库，可让您创建和操作 Word 文档。此外，它允许您创建邮件合并模板并无缝填充它们。可以使用以下 pip 命令从PyPI安装 Aspose.Words for Python。

pip install aspose-words

在 Python 中创建邮件合并模板

邮件合并模板包含使用数据源中的值填充的合并字段。模板可以是DOT、DOTX、DOC或DOCX 格式。为了创建邮件合并模板，您可以使用 MS Word。但是，要在 Python 中自动执行此过程，您可以按照以下步骤操作。

  • 创建DocumentBuilder类的对象。
  • 使用DocumentBuilder.insert_text_input()方法插入文本。
  • 使用DocumentBuilder.insert_field()方法插入合并字段。
  • 根据需要重复插入文本和合并字段。
  • 使用DocumentBuilder.document.save()方法将模板保存为文件。

以下是我们刚刚使用上面的代码示例创建的模板的屏幕截图。

python处理邮件合并 python word 邮件合并_aspose.words

在 Python 中使用邮件合并模板生成 Word 文档

现在，当您创建了邮件合并模板后，就可以为其字段填充值了。以下是在 Python 中从邮件合并模板生成 Word 文档的步骤。

  • 使用Document类加载邮件合并模板。
  • 调用Document.mail_merge.execute()方法，以数组的形式传递数据。
  • 使用Document.save()方法保存生成的文档。

以下屏幕截图显示了我们从邮件合并模板生成的 Word 文档。

python处理邮件合并 python word 邮件合并_开发语言_02

结论

MS Word 邮件合并是从预定义模板生成 Word 文档的有用功能。为了自动化邮件合并，本文介绍了如何创建邮件合并模板并用 Python 中的数据填充它们。