一、物资系统架构
二、详细内容
医院物资管理系统 | ||
序号 | 功能 | 说明 |
一、物资管理系统 | ||
1 | 价格模式 | 1、平均计价法 2、加权平均价格法 3、实价实算法 4、计划价法 |
2 | 物资的分类和编码 | 1、物资分类：1）、卫生材料；2）后勤物资 2、按分类进行分库管理 3、物资材料的统一分类编码 |
3 | 主要功能 | 1、入库管理 2、出席事务 3、库存管理：1）、库存控制;2)、库存盘点 4、效期管理 5、统计报表 6、查询 7、系统维护 |
4 | 专购物品管理 | |
5 | 低值耐用品管理 | |
6 | 水、电、气的管理 | |
二、高值医用耗材管理系统 | ||
1 | 高值医用耗材管理的现有问题 | 1、高值耗材没有按“件”管理，到底用了没有，用在哪个病人身上，不清楚，只有等给病人使用并且上账后才得到这一件的收入。 2、专库专账：加强了管理，能对应到使用的病人，但十分繁琐，而且管理不完善。 |
2 | 系统功能 | 1、库存与采购控制功能：根据消耗规律有计划地准备短缺的货物，采取基数化管理，减少积压并确保及时供应。对于不常用，非应急抢救的高值耗材实行“零库存”管理。严格市值耗材的申购、认证、审批、产品与厂家删选的程序。 2、必须为每一件市值耗材赋予院内唯一码（ID），供院内管理使用（有院内唯一码（ID），厂家（ID）码） 3、基于ID码的全程监控功能：对耗材从计划采购、入库验收、请领调配直到病人使用等全过程实施质量管理、质量跟踪。 4、高值耗材使用档案的记录、保存、查询（有病人、医师、科主任、时间等的记录）。 5、提供相关信息与知识资料： 6、收费与支付管理：病人使用后付费，需要确保产品质量、提高医疗质量、提高资金利用率。 7、高值耗材的虚拟入库：因延期付款，没发票等信息，无法正常入库对尚未付款的耗材先作虚拟入库操作。 |
三、医院物资管理系统的新模式 | ||
1 | 科室物资二级库管理模式与网上领发功能的实现 | 1、物资管理系统的科室二级库管理模式 1)、传统一级库管理模式的问题：对科室信用的不管理，造成跑、冒、滴、漏现象，不能准确获得全院物资的积存和用到病人身上的真实数据。 2）、科室二级库管理模式（二级库实施完整的进、耗、存管理）：A、科室向仓库申请所需物资的领回、确认后，入科室二级库，库存增加。B、物品的消耗发放：收费物品——根据收费收据，发放并出库消减库存；病区根据护士录入并上账的病人的材料医嘱、减少库存。对病人不可收费的物品项目，由护士记录并定期出库。C、系统同时提供盘点、计划、查询等功，以方便护士对科室信用物资的管理。D、采用“基数法”：对每一种物资设定一个库存基数，使用后按使用的数量领发，合理控制科室的存量，避免积压浪费或短缺而影响工作。 2、物资材料在医院内的网上领发和配送模式 1）、传统的领用和发放模式的问题：库房的发放工作繁杂，劳动强度大，工作效率低等。 2）、网上领发和配送模式：科室网上领发和配送物资的模式，由配送中心送物品到各科室。 3）、网上领发和配送的优越性：加强了管理，使物资供应流程更加合理、简便、保障了医疗和办公服务器的及时供应。增加了工作的主动性，计划性，节省了时间，减轻了负担。 |
2 | 物资管理系统与HIS其它系统的集成 |
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四、设备管理系统 | ||
1 | 设备管理系统的分类和编码 | 1、设备的分类编码：编码（WZB01-90)原则，得到医院的设备分类编码体系。 2、设备的唯一码：一台设备一个唯一码，不给给其它设备使用。 |
2 | 系统的主要功能 | 1、购增： 2、管理： 3、会计事务： 4、设备的增值计算 5、统计和报表 6、综合查询 7、打印 8、系统维护 |
五 物资设备采购管理子系统 | ||
1 | 采购计划单制作与完成 | 1、采购计划单的制作：编制采购计划单的两种方式——1、调出物资库存量小于库存下限的物资，库存上限-库存量=拟计划采购数量；2、每物资调一基本库存量，调出物资库存量小于基本库存量的物资，基本库存量-库存量=氛计划采购数量，然后管理人员根据库存量和临床需求进行调整而成。 2、采购计划单的完成：OA系统进行审批流。 |
2 | 采购资源信息数据库 | 政府统一集中采购方式或第三方物流配送模式 |
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