电商的售后业务影响到消费者的体验,需要考虑的问题如下:



一、主要业务点,分为必填和选填(必填是简化后的功能,能满足基本要求,但不完善,选填参考京东实现)



       1、申请售后对象:订单为单位,不能选择数量(必填)、订单中某个商品为对象,可选择数量(选填)



       2、用户申请售后时机:已支付未发货/已收货(必填)、除退款后任何情况都可以申请售后(选填)



       3、售后流程:用户申请/取消<-->客服通过/拒绝<-->物流通过/拒绝<-->财务通过/拒绝



 



二、售后流程:



      a) 用户退换货流程



用户申请退换货,流程跳转到b
          a2) 用户撤销申请,流程结束



      b) 客服流程



          b1) 客服通过退换货,流程跳转到c



b2) 客服拒绝退换货,流程跳转到a,用户再次审核



      c) 物流流程:物流流程加入主要是防止已发货的订单被退款
         c1)  物流通过退换货,流程跳转到d



         c2)  物流拒绝退换货,流程跳转到b



) 财务流程



         d1)  财务通过-->退款,流程结束



         d2)  财务拒绝,流程跳转到c



 



三、用户申请售后填写项目:        第一步:
       1、服务类型:换货、退货、维修
       2、申请数量:可小于购买数量
       3、申请凭证:有发票、无发票(非必填,无发票需要扣除相应税点)
       4、检测报告:已有检测报告、尚无检测报告
       5、问题描述
       6、上传图片:最多三张、每张不超过5张,支持JPG、BMP、PNG(非必填)
        第二步(大部分信息可从购买信息中取默认值):



       1、商品返回方式:送货至自提点/快递到京东/上门取件
                                    联系人、联系电话、上门取件还需填写取件地址、取件时间等



       2、确认收货信息( 售后处理完成后商品返还 ):收货地址(省市区、街道、详细地址) 



 



四、其它注意事项



      1、退换货的运费问题



          a) 订单未发货时取消 退运费



          c) 订单已发货后退换货退不退运费和公司政策相关



      2、售后流程反复



a) 、用户申请后,自己取消,再申请



) 、用户申请后,被客服驳回,用户再申请



) 、客服通过后,被物流驳回,客服驳回到用户端或再次审核通过



) 、物流通过后,被财务驳回,物流再审核



     3、用户取消售后申请场景



          a )用户申请后,又取消了申请



          b) 客服同意后,用户取消了申请



          c) 物流同意后,用户取消了申请



不能取消申请



      4、其它



          a) 售后最小单位是商品,而非订单(初期可以订单为售后单位)



          b) 售后可以选择商品数量,比如购买了5个商品,只需要退换货其中的2个(可能有质量问题或已损坏)



 



五、数据表的设计



      1、售后流水信息表(运维查看)



 



   编号、服务单号、订单号、用户编号、商品编号、商品数量、操作类型(用户申请、客服审核通过、客服审核拒绝、物流审核通过、物流审核拒绝、财务审核通过、财务审核拒绝)、业务操作人(用户申请为用户编号、客服审核为客服编号)、操作时间、业务操作描述(如用户申请原因、客服拒绝原因)、备注、IP



      2、售后流水信息表(用户查看)



 



      说明:用户需要看到售后的审核流水概况,比如审核通过,系统内部流程可能流转了客服、物流、财务、仓储等,但是对于用户看到的就是审核通过



        表结构: 编号、服务单号、经办(人或系统)、经办时间、经办描述



售后服务架构图 售后服务体系流程图_售后服务架构图


      3、订单售后信息表

表中的信息为退换货业务最后一次操作的信息,并非流水记录


申请时间、 问题描述、审核人编号、审核人业务类型、审核留言、审核时间、评价时间、评价内容


       注意事项:


  1、重新申请售后会生成一个新的服务单
  2、根据服务单去查询运维、用户的审核状态和流程


 


六、退款信息


    1、每次退款无论成败都记录流水日志,日志表设计需兼容微信、支付宝、银行卡等类型

    2、代码结构


           1、退款业务单独建个类,封装微信、支付宝等退款逻辑,对外提供单一接口


           2、可快速禁用接口退款功能,恢复线下退款功能


    3、退款失败可能情况


           1、 账户余额不足


           2、退款金额大于订单金额