应用场景: HR在进行员工档案管理时,需要插入与员工一一对应的照片,怎样能够快速的导入3000名员工照片到工作表中,并且照片与员工姓名一一对应呢? 如果你觉得把图片放到单元格里会让表格框架显得特别大,不方便查阅,有没有办法把图片放到批注中呢?下面让我们来一一作答。
效果一:批量导入图片到单元格
效果二:批量导入图片到批注
一、批量导入图片到单元格具体操作方法(案例用时2分钟,3000员工用时差不多)
1.先将图片裁剪成相同大小,一般员工照片我们可以按照1寸照片的尺寸裁剪(宽2.5厘米,高3.5厘米)。
2.为每张图片命名,图片名称要与员工名称完全一致。(如需批量重命名可看教程《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》https://www.toutiao.com/i6571035564550652420/)
3. 在H2单元格录入:
4. 在J2单元格录入:照片的后缀名+",例如.JPG/.JPEG/.PNG" 等等,案例中为.JPG"
5. 在K2单元格写入公式:=H2&I2&B2&J2
6. 向下填充所有公式,将K列公式复制粘贴到文本文件中。
7. 在G2单元格中插入一张图片,方法是:【插入】→【图片】→选择要插入的图片→【确定】
8. 根据插入的图片调整所有单元格的行高和列宽,要求与照片大致匹配。
9. 删除插入的图片(图片只是调整行高和列宽的参照)
10. 复制刚刚粘贴到文本文件的内容,回到Excel中,右击【选择性粘贴】,选择【Unicode文本】
11. 右击【设置图片格式】→【大小与属性】→【重设】→勾选【锁定纵横比】,属性选择【大小固定,位置随单元格而变】
二、批量导入图片到批注具体操作方法(案例用时40秒,3000员工用时一般不超过2分钟)
1.导入模块:ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右击选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(批注插入图片.bas)→关闭VBA 编辑器。
2.插入批注图片:选择姓名单元格【开发工具】→【宏】→【批量插入同名照片到批注】→【执行】
3.温馨提示:
① 图片名称一定要与员工姓名一致。
② 如果您的图片后缀名不是.JPG,需要到代码中将后缀名修改成与您图片匹配的后缀名。
③ 如果插入图片的尺寸不符合您的要求,您可以到代码中自行调整。
代码调整演示:
扩展应用:此案例还可用于仓库入库清单,设备清单等。