1引言
1.1编写目的
作为国内市场的一些中小型超市,它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必不可少的。
1.2背景
待开发的软件系统的名称:小型超市管理系统;
本项目的任务提出者:小型超市管理人员;
开发者:谭泳彤;
用户:小型超市管理人员及工作人员;
实现该软件的计算中心或计算机网络是:xju_5.8G。
1.3定义
信息系统:是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术,处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题,并为组织目标服务的综合系统。
1.4参考资料
[1]《软件工程概论》,卫红春,清华大学出版社。
2可行性研究的前提
2.1要求
主要功能:为用户提供优质服务,方便超市管理者的管理工作,提高超市的服务质量和服务效率。
性能要求:为超市物品销售建立数据库及时更新销售信息,为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息,总结每日经营的物品数量,反映消费者及市场对物品的需求量。
输出要求:简捷,快速,实时,数据完整,详实。
安全与保密要求:数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人更改数据。查看资料需输入正确密码。销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单。
完成期限:预计三个月。
2.2目标
提高超市的运作效率,节余财力物力资源。
降低错误发生率,解决超市管理的紊乱。
减少人力和设备费用。
提高处理速度。
改进管理信息服务。
提高人员利用率。
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年;
b.经费来源:学校资助;
c.硬件条件:xxx的机房设备和网络设备;
d.运行环境:Windows7以上系统;
e.开发环境:Visual Studio Code及IntelliJ IDEA;
f.系统投入使用的最晚时间:2023.1.1。
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对xxx超市的管理情况做了调查,为了提高超市管理的效率,以减少不必要的人力物力消耗。
2.5评价尺度
开发费用:开发经费预定在4800元;
各项功能的优先次序:满足管理员和一般用户的使用;
开发时间:在三个月内完成开发和测试工作;
使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
暂无。
3.3费用开支
暂无。
3.4人员
暂无。
3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。
3.6局限性
处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用,使得超市管理工作比较困难和复杂,人力物力消耗大,资源浪费严重。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
小型超市管理系统是信息管理系统,通过计算机管理超市的基本信息与日常事务,通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率,编程软件:Visual Studio Code和IntelliJ IDEA。
4.2处理流程和数据流程
商品管理、库存管理、修改价格、删除商品、查询、更改商品。
4.3改进之处
a.实时更新商品信息,提高管理人员效率;
b.加强用户账户安全管理。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
暂无。
4.4.2对软件的影响
必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行,以适应小型超市管理系统的需求。
4.4.3对用户单位机构的影响
管理员要求掌握一定的计算机知识。
4.4.4对系统运行过程的影响
用户的操作规程: 提供个人信息;
运行中心的操作规程:通过商品代号等各种途径来查询商品信息;
运行中心与用户之间的关系:通过商品信息可以查询商品的详细信息;
源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;
对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表管理人员进行核验检查;
系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。
4.4.5对开发的影响
用户需进行的工作:输入商品信息;
为了建立一个数据库所要求的数据资源:使用idea+MySQL完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作;
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源:系统打包,能够异地发布,完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作;
所涉及的保密与安全问题:系统对管理员权限进行相应的设置,防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响
学校的教学机房。
4.4.7对经费开支的影响
软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。
4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。
4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
无。
......
6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。
6.1.1基本建设投资
房屋和设施:800元;
计算机一台:5000元;
数据通讯设备:2000元;
安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出
研究(需求的研究和设计的研究):800元;
开发计划与测量基准的研究:600元;
数据库的建立:1000元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000元。
6.1.3非一次性支出
设备的租金和维护费用:600元/年;
软件的租金和维护费用:800元/年;
数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;
房屋、空间的使用开支;800元/年;
公用设施方面的开支:800元/年;
保密安全方面的开支:600元/年;
其他经常性的支出:400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益
暂无。
6.2.2非一次性收益
节约了小型超市的人力、物力、财力,大大提升超市管理效率。
6.2.3不可定量的收益
由于新系统服务使用方便,大量用户使用上机操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。
6.3收益/投资比
由于在小型超市管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。小型超市管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。
6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。
6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为:4年;
b.该系统的工作负荷量:6台计算机;
c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。
7.2使用方面的可行性
使用可行性来看,我们设计的小型超市管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求有计算机的专业知识,所有人员都要经过培训。经过培训人员将会熟练使用本软件。
还有就是提高用户使用的可行性,适用于更多的用户,更多的用户可使用该系统,提高运行效率,减少工作时间。
8结论
总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。