文章目录
- 1.1 摘要的写作基础
- 1.2 样式
- 1.3 什么时候写?
- 1.4 研究亮点,图形摘要
- 二、关键字
1.1 摘要的写作基础
摘要总是印在论文的开头附近,通常紧接在标题、作者和地址之后。有人会说,这是论文中最重要的部分,因为
- 这是大多数人都会读的部分,即使是那些最终不会读整篇文章的人。
- 大多数读者,包括你的稿件的第一个读者——编辑——也会从这里开始阅读。第一印象很重要。此外,编辑们从经验中知道,一篇糟糕的摘要之后很少会有一篇出色的论文。因此,在阅读摘要后,编辑将接近形成第一意见。
- 摘要常常在各种数据库中自行再现。这就要求摘要应该是不言自明的——它必须在不参考论文其他部分的情况下被理解。对于这份摘要的许多读者来说,整篇论文甚至都无法获得。
偶尔,一份摘要会有额外的重要性。会议的邀请、参与,甚至参加会议的财政支持,都可能取决于拟议的贡献的摘要。在这种情况下,会议组织者必须只根据摘要来做出决定。因此,一个好的摘要可以影响组织者提供会议接受和/或资金支持参与。
一个好的摘要是对论文的一个小型回顾。它简要说明问题/难题、使用的方法,然后是简要的结果和主要结论。有些期刊采用编号声明系统,或摘要中的标题。少数提供了详细的说明(Box7)。 然而,即使有关期刊没有用标题来表明主要方面,你也必须遵循同样的结构。
由于摘要通常与论文全文分开转载,因此它必须是不言自明的。因此,你应该避免使用缩写,因为这些缩写只有通过参考全文才能理解。同样,也不允许引用图或表,因为只看到摘要的读者无法检查或看到提到的图。出于同样的原因,应避免提及已发表的文章。如果不可避免(例如,您的论文是对已发表论文的直接回复),摘要中应出现完整参考文献的简短版本。这个简短的版本应包括第一作者的姓氏、出版年份、期刊的缩写、卷号以及仅第一页的编号。
1.2 样式
摘要总是有字数限制,通常是200-500字。 你不能超过这个限制,但也不是必须全部使用。如果你能用150个字清楚地概括你的研究,你就不必用200个字。重要的是,你不应该列出所做的事情,而应该集中在结果上。摘要的中心是你自己的结果,所以它应该主要用过去式来写。
摘要是论文的摘要,不应该有论文中没有的陈述或结论。 应该注意不要包括文本中没有的信息(这是一个令人惊讶的常见错误!)。一个好的摘要不是从论文全文中精心剪贴的一组句子;你必须重新表述论文本身存在的同样的事实或陈述–通常更详细。最后,得出结论。
1.3 什么时候写?
我建议最好是在手稿完成后再写摘要。这只是我个人的建议,因为我自己也这么做。如果这有助于你构建论文的结构,你可以从起草要点开始,但我发现你不太可能在完成工作之前写出有效的总结。
1.4 研究亮点,图形摘要
一些期刊现在要求一套结构严密的“研究重点”。这些内容和完整摘要之间的关系有点像运行标题和完整标题之间的关系。专注于你的主要结果,并仔细考虑如何缩短它们,因为这部分受限于空格的数量,如字母和标点符号。
如果需要,可以附上研究重点的图形摘要。
两者都会出现在期刊的网站上,但通常不会出现在最终论文中。面对这样的任务时,考虑创建一个新的图形,而不是从完整的纸上重复你的一个图形。然而,这并不是一个规则:当你的主要结果可以有效地用图表表示时,这个图表摘要可以与论文中的图表相同。
二、关键字
关键词可以帮助那些使用各种数据库和搜索引擎的人找到你的论文。它们通常是单个的单词,提到你学习的一些重要概念或方面。关键字的数量总是有限的,通常是6-10个单词(双单词,例外情况下,也允许三个单词)。这些关键字将被输入数据库和关键字列表。
不使用已经包含在标题中的词是个好主意,因为有效的标题词总是用于同一目的。鉴于你的论文可能的 "指向性 "有限,如果两次使用同一个词:一次在标题中,另一次在关键词中,那将是一种浪费机会。一些期刊不允许把标题词也作为关键词。一个有效的关键词是具有特定含义或意义的词;诸如研究、改变或实验等词在这种情况下不是有效的词。
在考虑关键词时,把自己想象成搜索你论文的人。哪些方面是相关的?这些可以是地点、生物体名称、概念或方法术语。
避免时髦的,或过于笼统的关键词——一个读者在搜索某个主题的信息时,很可能会忽略一个有数百次“点击”的搜索结果。因此,如果你包括一个经常使用的关键词,你的文章可能会被包括在内,但在如此大的结果列表中,它对搜索者没有帮助。不过,你还是可以提到更广泛的想法,或者概念。如果你的标题中包含一个物种名称,那么就提到科或更高的分类学协会。如果标题中只有一个学名,则包括俗名。如果它包含一个地点名称,就加上更广泛地区的名称。同样地,如果你表示了一种栖息地,就加上更精确的地点作为关键词。
然而,适度地使用这个选项–你不必使用允许的最大数量的关键词。如果你愿意,你可以少写一些关键词,但你不能包含更多的关键词
关键词通常放在摘要之后–但请查看期刊说明,了解关键词的准确位置。