1 文件夹授权（共享）
如果某个用户不在工作组里，但是又想让他能对组里面的某个文件夹进行一些操作，就可以通过文件夹授权来实现。个人文档里的文件夹也可通过文件夹授权方式来授权给其他用户使用。
文件夹授权也叫文件夹共享。文件夹授权后，被授权的用户可以在“共享文档”下看到其他组或用户共享给他的文件夹。
文件夹授权的操作方式是：
1、点击要授权的文件夹；
2、点击菜单“文件夹权限及密级”下的“文件夹授权（共享）”；
3、打开“新增授权”页，在这里选择要授权的用户和权限。可选择多个用户，也可选择一个组，并且可以设置权限截至时间。可根据实际情况自行勾选权限，也可点击权限部分右侧的模板来进行快速设置；
4、设置完成后，按“授权”即可。
文件夹授权一次只能对一个文件夹进行操作。如果要进行多个文件夹授权，可采用批量授权（共享）。
2 禁止权限
禁止权限通常是和组权限配合使用的。当某用户属于某个组，但又不想让他使用组下的某个文件夹时，才使用禁止权限。禁止权限大于授予的权限，一旦设置了禁止权限，除非取消禁止，否则即使再次给用户授权也是无效的。
禁止权限的授予方式同于文件夹授权，可以选择用户、组，也可设置禁止权限结束的时间。如下图：
3 批量授权（共享）
此功能能够对同一组下的多个文件夹进行批量授权或禁止权限。如果在设置时，不选择文件夹，则授权/禁止权限相当于组授权。
4 查看权限
选中文件夹，再点击菜单“文件夹权限及密级”下的“查看权限”，可查看当前文件夹的权限。
列表里会列出对该文件夹有操作权限的用户列表（如下图），并可在此查看用户的详细权限、修改用户权限或禁止用户权限。
请注意权限一列分为：继承权限和本目录权限。如果继承权限里有内容，说明该用户被授予过组权限，此文件夹继承了组权限的内容。本目录权限为空不表示该用户没有权限，不表示他不能使用该文件夹，而只是表明他没有被授予过此文件夹权限。
5 查看已授权文件夹
此功能可查看自己管理的组下的已授权文件夹和文件，并可取消授权。
